GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Student Informatie Systeem (SIS)
Stichting ROC Mondriaan · Openbaar · 1 percelen · 334746
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48190000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
5 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering van een nieuw Student Informatie Systeem voor ROC Mondriaan, inclusief implementatie en beheer. De gunning vindt plaats op basis van prijs en kwaliteit, waarbij de demonstratie van user cases een groot gewicht heeft.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedingSaaSStudent Information SystemMORA
01Wat wordt gevraagd
Levering van een Student Informatie Systeem (SIS) inclusief implementatie, migratie en beheer. De opdracht omvat het voldoen aan de eisen in het Programma van Eisen en het ondersteunen van onderwijsprocessen.
De doelstelling van de opdracht is te komen tot een kosteneffectieve Student informatie systeem voor ROC Mondriaan, waarbij voldaan wordt aan de eisen die worden gesteld en waarbij zoveel mogelijk meerwaarde geboden wordt. De opdracht betreft levering, inrichten en hosten van een SaaS-oplossing voor digitale ondersteuning van de onderwijslogistieke procesketens gebaseerd op het Middelbaar beroepsOnderwijs Referentie Architectuur (MORA): o Werving en inschrijven o Aanbod o Onderwijs en begeleiding o Examinering o BPV inclusief inzetplanning, inzet en middelen (productie-, test- e
1Student Informatie Systeem (SIS)—
02Uitkomst
Gegund
CACI B.V.
Inschrijvers
4
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een zeer specifieke invulling van de antwoorden om toegevoegde waarde te tonen. Houd strikt rekening met de paginalimieten voor het implementatieplan en de handouts. Bereid de 15 user cases grondig voor op de demonstratie.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De verantwoordelijkheid voor gegevensconversie ligt bij de aanbieder in overleg met de huidige leverancier.Belangrijk
Inschrijvers moeten voldoen aan alle onvoorwaardelijke eisen uit de bijlagen 4 en 5.Belangrijk
De responstijd voor productieproblemen blijft vastgesteld op 1 seconde.Belangrijk
Toezeggingen die niet in K3 vallen, moeten in de inschrijfprijs zijn verwerkt.Belangrijk
De beschikbaarheid wordt beoordeeld op basis van specifieke service-uren.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch · 2
Inschrijver beschikt over ervaring met het inzetten van een SIS ten behoeve van een onderwijs instelling met minimaal 7.500 studenten.Technisch
ISO 27001 of een ISEA3402 type II certificaat.Technisch
Financieel · 1
Aansprakelijkheidsverzekering van minimaal € 1.000.000,- per gebeurtenis met een maximum van € 2.000.000 per jaar.Financieel
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
K1weging n.b.
Beoordeling van de toegevoegde waarde.
K2weging n.b.
Beoordeling van de gehanteerde methodiek, fasering, mijlpalen en nazorgfase.
K3100 punten
Beoordeling van gewenste functionaliteiten.
K4300 punten
Demonstratie van 15 user cases.
K5weging n.b.
Beoordeling van de SLA en samenwerking op het gebied van beheer.
08Proces & planning
Vragen stellen
2024-05-30T11:00:00+00:00
Inschrijver voornemen melden
2024-06-10
Inschrijfdeadline
2024-06-21
Livegang
2025-09
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9881×
2COMPAREX Nederland B.V.SME9042×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME8938×
4Bechtle direct B.V.SME8933×
5Visma Circle B.V.SME8824×
6Visma Raet B.V.SME8722×
11Aanbestedingsdocumenten
TN461266 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241014142214pdf15 okt 2024 · 10 KB
Beoordelingsformulier usercasesxlsx12 jun 2024 · 62 KB
20240610 Nota van inlichtingen 2, SIS ROC Mondriaanpdf10 jun 2024 · 399 KB
TN461266 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240529170913pdf29 mei 2024 · 10 KB
Bijlage 10, Usercasespdf27 mei 2024 · 499 KB
20240523 Nota van inlichtingen 1, SIS ROC Mondriaanxlsx23 mei 2024 · 42 KB
20240523 Nota van inlichtingen 1, SIS ROC Mondriaanpdf23 mei 2024 · 630 KB
Bijlage 11, Minimale SLA-eisen Student informatie systeempdf30 apr 2024 · 1132 KB
Deel B Aanbestedingsvoorwaarden EA SISpdf30 apr 2024 · 846 KB
Bijlage 13, Procesketenspdf30 apr 2024 · 5554 KB
Bijlage 8, Nota van inlichtingen formatxlsx30 apr 2024 · 26 KB
Bijlage 3, Prijzenblad Ea SISxlsx30 apr 2024 · 28 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectieAdvies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 603> De klacht ziet op een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst per (sub)perceel met één ondernemer vooAdvies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemen
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Stichting ROC Mondriaan over "Student Informatie Systeem (SIS)".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48190000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan CACI B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de reikwijdte van de opdracht met betrekking tot de onderwijslogistieke processen?
De opdracht betreft de levering, inrichting en hosting van een SaaS-oplossing voor de digitale ondersteuning van de onderwijslogistieke procesketens gebaseerd op de MORA. Dit omvat werving en inschrijven, aanbod, onderwijs en begeleiding, examinering en BPV, inclusief inzetplanning, inzet en middelen voor productie-, test- en scholingsomgevingen.
In hoeverre is de leverancier verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van scholingsmateriaal?
De inschrijver is verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van het opleidingsmateriaal voor de medewerkers van de aanbestedende dienst.
Hoe wordt omgegaan met eisen die momenteel door externe systemen worden ingevuld?
Indien een eis niet of niet voldoende in het SIS kan worden ondergebracht, mag er gekoppeld worden met het betreffende systeem, mits dit de enige manier is om aan de eis te voldoen. De voorkeur gaat uit naar het zoveel mogelijk in het SIS onderbrengen van functionaliteiten; de leverancier mag hierover adviseren.
Welke ondersteuning wordt er na de implementatie van de SaaS-oplossing geboden?
Naast de levering en inrichting wordt er voor onbepaalde tijd support, advies en scholing vereist voor de oplossing.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653