GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Softwarebroker
Veiligheidsregio Hollands Midden · Openbaar · 1 percelen · 376681
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72260000
Geraamde waarde
€ 2,00M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze Europese aanbesteding betreft de levering van softwarelicenties en bijbehorende adviesdiensten door een softwarebroker voor een periode van vier jaar. De gunning vindt plaats op basis van de laagste prijs.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft het verwerven, leveren en verlengen van softwarelicenties en het uitvoeren van bijbehorende diensten zoals administratie, advisering en compliance checks gedurende een Raamovereenkomst van 4 jaar.
De Opdracht betreft het leveren van de benodigde licenties tegen optimale condities en het registreren van licenties in een digitale omgeving waardoor de VRHM te allen tijde inzicht heeft in (de status van) de licenties die de VRHM in bezit heeft. Tevens dient de Opdrachtnemer de VRHM op de hoogte te houden van wijzigingen en ontwikkelingen ten aanzien van de licenties binnen de scope van de Raamovereenkomst.
1Softwarebroker€ 2.000.000
02Uitkomst
Gegund
Protinus IT B.V.
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een uiterst nauwkeurige invulling van het prijzenblad om fouten te voorkomen. Het is essentieel dat de Raamovereenkomst zonder voorbehoud wordt geaccepteerd. Let erop dat alle kerncompetenties correct worden aangetoond met de gevraagde bewijsmiddelen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De acceptatie van de Raamovereenkomst is een vereiste voor gunning.Belangrijk
Inschrijvers mogen niet communiceren met de contactpersoon via andere personen dan Joost Lucassen.Belangrijk
Het indienen van varianten is niet toegestaan.Belangrijk
Gebruik van de standaardformulieren is verplicht en wijzigingen zijn niet toegestaan.Belangrijk
De inschrijving moet onvoorwaardelijk zijn.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Financiële en economische draagkrachtFinancieel
Technisch · 1
Technische bekwaamheidTechnisch
Overig · 3
Inschrijving in het Handels- en BeroepsregisterOverig
Geldige kopie van het gevraagde identiteitsbewijs(zen)Overig
Bewijs voor de gevraagde kerncompetenties conform bijlage 3Overig
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Laagste prijsweging n.b.
Er wordt gegund op de laagste prijs op basis van het ingevulde prijzenblad.
08Proces & planning
Publicatie op Tenderned
22 april 2021
Uiterste datum inleveren vragen 1e vragenronde
7 mei 2021
Beantwoording gestelde vragen publiceren (NvI-1)
12 mei 2021
Uiterste datum inleveren vragen 2e vragenronde
21 mei 2021
Beantwoording gestelde vragen publiceren (NvI-2)
25 mei 2021
Uiterste datum inleveren Inschrijvingen
7 juni 2021 12.00
Mededeling Gunningsbeslissing
14 juni 2021
Definitieve gunning
6 juli 2021
Gewenst ingangsdatum nieuwe Overeenkomst
1 aug 2021
09Waarde in context
€ 2.000.000
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1COMPAREX Nederland B.V.SME10064×
2Protinus IT B.V.SME10051×
3Bechtle direct B.V.SME9945×
4Afas Software B.V.SME9784×
5Visma Roxit B.V.SME9629×
6Visma Raet B.V.SME9631×
11Aanbestedingsdocumenten
TN524430 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250730075255pdf31 jul 2025 · 11 KB
Nota van Inlichtingen 1 - 22 mei 2025_v1.0pdf22 mei 2025 · 184 KB
Nota 1 - Documenten met wijzigingen bijhoudenzip22 mei 2025 · 454 KB
Bijlage 01 - Prijzenblad_v1.1xlsx22 mei 2025 · 23 KB
Bijlage 03 - Concept Raamovereenkomst Software Broker_v1.1pdf22 mei 2025 · 206 KB
Bijlage 02 - Programma van Eisen_v1.1pdf22 mei 2025 · 218 KB
Bijlage 07 - Referentieformulier kerncompetentiesdocx27 apr 2025 · 39 KB
Bijlage 09 - Verklaring beroep op financiele en economische draagkracht Derdedocx27 apr 2025 · 33 KB
Bijlage 06 - Verklaring Geen Russische betrokkenheiddocx27 apr 2025 · 33 KB
Bijlage 05 - Uniform Europees Aanbestedingsdocumentpdf27 apr 2025 · 304 KB
Bijlage 04 - GIBIT 2023pdf27 apr 2025 · 648 KB
Aanbestedingsleidraad Software Broker_v1.0pdf27 apr 2025 · 420 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst dAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 451> Beklaagden hebben op 29 mei 2017 een Europese openbare aanbestedingsprocedure aangekondigd voor een raamovereenkomst per perceel
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Veiligheidsregio Hollands Midden over "Softwarebroker".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 2.000.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72260000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Protinus IT B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de kern van de opdracht voor de softwarebroker?
De opdracht behelst het leveren van benodigde licenties tegen optimale condities en het registreren van deze licenties in een digitale omgeving. Hierdoor heeft de VRHM te allen tijde inzicht in de status van de in bezit zijnde licenties.
Welke informatievoorziening moet de opdrachtnemer bieden?
De opdrachtnemer dient de VRHM op de hoogte te houden van wijzigingen en ontwikkelingen met betrekking tot de licenties die binnen de scope van de Raamovereenkomst vallen.
Welke kwaliteitsnormen zijn van toepassing op de uitvoering?
De uitvoering van de overeenkomst is onderworpen aan de GIBIT 2020 (Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen, Interoperabiliteitseisen, normen en standaarden).
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 2,0 mln
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436