enderView.ai
InloggenGratis starten
GegundDienstenEuropeesOpenbaar

Softwarebroker

SED Organisatie · Openbaar · 1 percelen · 394733
Type
Diensten
72260000
Geraamde waarde
€ 10M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

De SED organisatie zoekt een software broker voor het adviseren, onderhandelen en leveren van standaardsoftware en bijbehorend contractbeheer. De opdracht wordt uitgevoerd via een raamovereenkomst met een totale maximale waarde van 5 miljoen euro.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

EuropeesVolledige planning
Opdrachtgever
SED Organisatie
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
€ 10.000.000
geraamde waarde
Inschrijfdeadline
Doorlopend
10:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
72260000
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding

01Wat wordt gevraagd

De opdracht betreft de volledige ontzorging voor het verwervingsproces van software, inclusief advisering, onderhandeling, levering en contractbeheer. De looptijd van de Raamovereenkomst is twee jaar met twee opties voor verlenging van elk één jaar.

Aard van de dienstverlening bedoeld om te worden afgenomen binnen de raamovereenkomst het: • adviseren (pro- en reactief) waaronder second opinions; • onderhandelen (pro- en reactief) met fabrikant; • inkopen bij fabrikant; • leveren; • factureren; • adequaat administreren (contractmanagement) van en over in gebruik zijnde en/of nieuw te verwerven gebruiksrechten van al dan niet gebruikte (tweedehands) software in diverse hierna beschreven mogelijke vormen.; De aard van de dienstverlening is in een tweetal procedures te onderscheiden voor: • vooraf bekende en door Opdrachtgever geselecteer

72260000€ 10MDiensten
1Softwarebroker€ 10.000.000

02Strategisch inzicht

“
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een sterke focus op de beste prijs-kwaliteitverhouding in de inschrijving. Het is essentieel om aan te tonen dat u de volledige ontzorging en proactieve verbetering van processen kunt garanderen. Let erop dat alle geschiktheidseisen zoals referenties en kwaliteitsmanagement volledig worden aangetoond.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

03Aandachtspunten

Belangrijk · 5
Het is niet toegestaan varianten in te leveren.Belangrijk
Communicatie met medewerkers mag uitsluitend via TenderNed verlopen.Belangrijk
De opdrachtnemer moet minimaal viermaal per jaar proactief informeren over relevante ontwikkelingen.Belangrijk
De prijsopgaaf voor advies moet minimaal dertig dagen geldig zijn.Belangrijk
Softwarelicenties moeten binnen vijf werkdagen na bestelling geleverd worden.Belangrijk

04Kan ik meedoen?

Technisch · 3
referentiesTechnisch
beroepsbevoegdheidTechnisch
kwaliteitsmanagementTechnisch
Overig · 1
duurzaamheidOverig

05Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

06Gunningscriteria

beste prijs-kwaliteit verhoudingweging n.b.

Gunning geschiedt op basis van de beste prijs-kwaliteit verhouding.

07Proces & planning

Aankondiging aanbesteding en publicatie Offerteaanvraag
22 oktober 2021
Uiterste datum/tijd tot verzoek om inlichtingen
2 november 2021 uiterlijk 13:00 uur
Uiterste datum publicatie Nota van Inlichtingen 1
9 november 2021
Uiterste datum/tijd tot verzoek om inlichtingen 2
16 november 2021 uiterlijk 13:00 uur
Uiterste datum publicatie laatste Nota van Inlichtingen
23 november 2021
Uiterste datum/tijd voor ontvangst van Inschrijvingen
6 december 2021 uiterlijk 15:00 uur
Beoordelen inschrijvingen
6 december 2021 tot 14 december 2021
Bekendmaking gunningsbeslissing en afwijzingen
14 december 2021
Bezwaarperiode gunningsfase (stand-still termijn)
14 december 2021 tot en met 6 januari 2022
Ondertekening Raamovereenkomst
7 januari 2022

08Waarde in context

€ 10.000.000

09Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1COMPAREX Nederland B.V.SME10030×
2Protinus IT B.V.SME10032×
3Bechtle direct B.V.SME10025×
4Centric Netherlands B.V.SME9556×
5Afas Software B.V.SME9532×
6PinkRoccade Local Government B.V.SME9434×

10Aanbestedingsdocumenten

Nota van Inlichtingen 3pdf13 nov 2025 · 60 KB
TN529053 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251113092525pdf13 nov 2025 · 12 KB
Nota van Inlichtingen 2pdf3 nov 2025 · 70 KB
8. Inschrijfbiljet_aangepast NVI2xlsx3 nov 2025 · 27 KB
Aangepast beoordelingsmatrix prijs categorie I en categorie II_aangepast NVI2pdf3 nov 2025 · 127 KB
Aangepast beoordelingsmatrix prijs categorie I en categorie IIpdf21 okt 2025 · 128 KB
3. Programma van Eisen_aangepast NVI1pdf21 okt 2025 · 851 KB
Nota van Inlichtingen 1pdf21 okt 2025 · 294 KB
12. SROI Informatie-voor-opdrachtnemers-defpdf1 okt 2025 · 95 KB
_696733 Inschrijfleidraad Softwarebrokerpdf1 okt 2025 · 701 KB
9. Formulier referentiedocx1 okt 2025 · 35 KB
7. Bedrijfsflyer aanbesteden NHNpdf1 okt 2025 · 1440 KB

11Juridische thema's die hier kunnen spelen

12Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door SED Organisatie over "Softwarebroker".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 10.000.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72260000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de dienstverlening van de softwarebroker in?
De dienstverlening omvat het pro- en reactief adviseren (inclusief second opinions), onderhandelen met fabrikanten, inkopen, leveren, factureren en het adequaat administreren van contractmanagement voor zowel nieuwe als bestaande (tweedehands) softwaregebruiksrechten.
Op welke wijze wordt de software geselecteerd binnen de opdracht?
De dienstverlening is onder te verdelen in twee procedures: voor software die vooraf bekend is en door de opdrachtgever is geselecteerd, en software die in overleg met de opdrachtnemer via de opdrachtnemer wordt geselecteerd.
Welke inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht?
De inkoopvoorwaarden GIBIT 2023 zijn van toepassing. Deze voorwaarden bevatten onder andere bepalingen over acceptatieprocedures, informatiebeveiliging, privacy, verwerkersrelaties, algoritmische toepassingen en exit-plannen.
Welke regels gelden voor de acceptatie van de ICT-prestatie?
Acceptatie is de formele goedkeuring van de ICT-prestatie door middel van een succesvol uitgevoerde acceptatieprocedure, waarbij wordt aangetoond dat de prestatie geen gebreken bevat.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

13Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 327K
mediaan
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 10 mln

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436