GeplandLeveringenMarktconsultatie
Software ten behoeve van contractregistratie en contractmanagement
Tilburg University · Marktconsultatie · 1 percelen · 414285
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000 · Software en informatie
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Tilburg University voert een marktconsultatie uit voor de inkoop van software voor contractregistratie en contractmanagement om de grip op contractuele verplichtingen en risico's te verbeteren.
Leveringen · Marktconsultatie · Nationale procedure
Volledige planning
KenmerkenCPV 48Leveringen
01Wat wordt gevraagd
Levering van software ten behoeve van contractregistratie en contractmanagement ter ondersteuning van een professionaliseringsslag bij Tilburg University. De software moet inzicht bieden in contractuele verplichtingen, risico's, compliancy, budgetoverschrijdingen en duurzaamheidsdoelstellingen voor circa 100 personen.
Tilburg University is momenteel bezig met een professionaliseringsslag op het gebied van contractregistratie en contractmanagement en wenst graag inzicht te krijgen in de mogelijkheden die de markt op dit gebied te bieden heeft om op die manier tot een goede uitvraag te komen waarmee de doelstellingen van Tilburg University behaald kunnen worden.
1Software ten behoeve van contractregistratie en contractmanagement—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de demonstratie op de functionele mogelijkheden zoals maatwerk velden, auditlogging, versiehistorie en de mogelijkheid tot het afschermen van documenten. Benadruk de integratiemogelijkheden met bestaande systemen zoals ERP, DMS en Outlook. Geef expliciet advies over de prijs-/kwaliteitverhouding en het gewenste pricing model om de universiteit te helpen bij de raming van de toekomstige aanbesteding.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Deelname aan de marktconsultatie geschiedt via een vragenlijst (Bijlage 1) ingediend via TenderNed.Belangrijk
Bij meer dan 10 aanmeldingen vindt er een loting plaats voor de gespreksronde.Belangrijk
Deelname aan de gespreksronde inclusief demonstratie is niet mogelijk zonder het indienen van de vragenlijst.Belangrijk
Tijdens de demonstratie moet specifiek aandacht zijn voor gebruiksvriendelijkheid, rapportage, inrichting en registratie.Belangrijk
Er wordt geen vergoeding verstrekt voor deelname aan de marktconsultatie.Belangrijk
04Proces & planning
Publiceren document t.b.v. Marktconsultatie
3 maart 2026
Uiterste datum en tijdstip voor het indienen van een aanmelding deelname aan de marktconsultatie
24 maart 2026 om 12:00u
Loting bij meer dan 10 aanmeldingen
27 maart 2026
Periode voeren van toelichtende gesprekken & demo's
31 maart 2026 tussen 09:00u en 14:00u
Periode voeren van toelichtende gesprekken & demo's
1 april 2026 tussen 09:00u en 14:00u
05Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
06Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Bechtle direct B.V.SME10033×
2Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME10020×
3Afas Software B.V.SME9981×
4Protinus IT B.V.SME9923×
5COMPAREX Nederland B.V.SME9842×
6PinkRoccade Local Government B.V.SME9838×
07Aanbestedingsdocumenten
TN574968 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260303134011pdf3 mrt 2026 · 173 KB
Marktconsultatiedocument Software ten behoeve van contractregistratie en contractmanagementpdf3 mrt 2026 · 212 KB
Bijlage 1 Vragenlijst t.b.v. marktconsultatiedocx3 mrt 2026 · 53 KB
08Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
09Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is aangekondigd maar nog niet open voor inschrijving. gepubliceerd door Tilburg University over "Software ten behoeve van contractregistratie en contractmanagement".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000, omschreven als "Software en informatiesystemen". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
10Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653