4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72268000
Geraamde waarde
€ 42M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Deze aanbesteding betreft de levering van software en bijbehorende dienstverlening via een raamovereenkomst voor twee verschillende percelen.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de levering van software resellers diensten verdeeld over perceel 1 en perceel 2 onder een Raamovereenkomst.
Het CAK besteed in twee percelen de levering van standaard software en aanverwante dienstverlening aan.
1Perceel 1 - nadere opdrachten tot € 100.000€ 7.000.000
2Perceel 2 - nadere opdrachten vanaf € 100.000€ 35.000.000
02Uitkomst
Gegund
Protinus IT B.V.
Inschrijvers
2
03Verdeling over percelen
04Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor volledige transparantie over de netto inkoopprijs en de gehanteerde marges om toetsing te faciliteren. Houd rekening met de OTAP-omgevingen bij het adviseren over licentievormen. Zorg dat de service- en orderdesk voldoet aan de gestelde eisen voor incident- en orderafhandeling.
05Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De netto inkoopprijs moet inzichtelijk worden gemaakt inclusief kortingen en bonussen die gerelateerd zijn aan de levering.Belangrijk
Het aangeboden opslagpercentage geldt als percentage voor alle Standaard Software en Aanverwante Dienstverlening.Belangrijk
Bij een spoedaanvraag bedraagt de termijn voor het indienen van een offerte maximaal twee werkdagen.Belangrijk
Informatieverzoeken dienen in beginsel binnen twee werkdagen beantwoord te worden.Belangrijk
De opdrachtnemer moet een licentieadministratie bijhouden en de opdrachtgever minimaal drie maanden voor afloop informeren.Belangrijk
De maximale indexatie van prijzen is gelimiteerd aan de stijging van het CBS prijsindexcijfer dienstenprijzen groep J62.Belangrijk
06Kan ik meedoen?
Technisch · 2
Voor perceel 2 moet de inschrijver minimaal de software kunnen leveren van, of gelijkwaardig aan, de software opgenomen in de Bijlage 14 Gunningscriteria Partnerstatussen.Technisch
De aangeboden software moet van een Vendor zijn die minimaal voldoet aan ISO27001 en ISO9001 normeringen en er moet een escrow aanwezig zijn.Technisch
Beroepsbekwaamheid · 2
Medewerkers die toegang nodig hebben tot de CAK infrastructuur dienen te beschikken over een geldige VOG.Beroepsbekwaamheid
Medewerkers betrokken bij de implementatie moeten een geheimhoudingsverklaring ondertekenen.Beroepsbekwaamheid
07Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
08Waarde in context
€ 42.000.000
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1COMPAREX Nederland B.V.SME10030×
2Protinus IT B.V.SME10032×
3Bechtle direct B.V.SME9525×
4Centric Netherlands B.V.SME9356×
5Afas Software B.V.SME9232×
6PinkRoccade Local Government B.V.SME9234×
10Aanbestedingsdocumenten
TN522020 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251020150215pdf22 okt 2025 · 14 KB
Bijlage 2 - Model Raamovereenkomst perceel 1 V1.2pdf19 jun 2025 · 383 KB
Nota van Inlichtingen 2 publicatiexlsx19 jun 2025 · 40 KB
Inschrijvingsleidraad Openbaar Europees Standaard Software & Aanverwante Dienstverlening V1.2pdf19 jun 2025 · 973 KB
Bijlage 3 - Model Raamovereenkomst perceel 2 V1.2pdf19 jun 2025 · 383 KB
Model Nadere Overeenkomst EA Software Resellerspdf5 jun 2025 · 297 KB
Nota van Inlichtingen 1 publicatiexlsx5 jun 2025 · 34 KB
Bijlage 13 - Invulformulier portalxlsx14 mei 2025 · 10 KB
Bijlage 10 - Verklaring kerncompetentiesdocx14 mei 2025 · 23 KB
Bijlage 4 - Concept Wachtkamerovereenkomst perceel 1pdf14 mei 2025 · 320 KB
Bijlage 14 - Invulformulier Gunningscriteria Partnerstatussen (perceel 2)docx14 mei 2025 · 16 KB
Bijlage 9 - UEApdf14 mei 2025 · 414 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 22> Openbare aanbestedingsprocedure met betrekking tot een raamovereenkomst voor de levering van onder andere ICT hardware. InschrijAdvies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 520> De klacht ziet op een Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor leveringen voor het werkend opleveren en vervoKlacht ongegrond
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door CAK over "Software resellers".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 42.000.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72268000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 2 perceelen. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Protinus IT B.V., SoftwareONE Netherlands B.V., Protinus IT B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de rol van de Preferred Supplier in Perceel 1?
In Perceel 1 wordt het CAK ontzorgd en geadviseerd door één Preferred Supplier. Deze partij treedt op als partner en belangenbehartiger van het CAK tegenover de Vendoren.
Hoe verhoudt de opdracht tot maatwerksoftware?
Maatwerksoftware is expliciet uitgesloten van de scope. De opdracht betreft de levering van standaard software, waarbij eventueel maatwerk beperkt blijft tot specifieke configuraties of koppelingen die nodig zijn voor de implementatie of ingebruikname van de standaard software.
Welke invloed heeft de opdrachtnemer op de licentievoorwaarden?
De aanbestedende dienst heeft geen invloed op de licentievoorwaarden, welke directe werking hebben tussen de software fabrikant en de aanbestedende dienst.
Welke algemene voorwaarden zijn van toepassing op de IT-overeenkomsten?
De algemene rijksvoorwaarden bij IT-overeenkomsten 2022 (ARBIT-2022) zijn van toepassing op de overeenkomsten.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 42 mln
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436