OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
Software Reseller
Gemeente Gooise Meren · Openbaar · 1 percelen · 426913
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48900000 · Diverse software en co
Geraamde waarde
€ 8,00M
geraamd
Tot deadline
23d
8 jul 2026 · 10:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Gemeente Gooise Meren zoekt een software reseller voor de levering van standaard softwarelicenties en bijbehorende administratieve ondersteuning voor een periode van maximaal vier jaar.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedingsoftware resellerlicentiesMicrosoft 365
01Wat wordt gevraagd
Levering van standaard en vrij-verhandelbare softwarelicenties en bijbehorende dienstverlening voor circa 800 medewerkers. De raamovereenkomst heeft een maximale waarde van € 8.000.000,- excl. btw en een looptijd van maximaal vier jaar.
Binnen de scope van de opdracht valt de levering van standaard en vrij-verhandelbare softwarelicenties van verschillende softwareleveranciers. Het betreft een assortiment aan generieke software binnen onder andere de categorieën kantoorautomatisering (zoals Microsoft 365), besturingssystemen, beveiligingssoftware, samenwerkings- en communicatiesoftware, cloud- en SaaS-oplossingen en overige niet-maatwerk softwarelicenties. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het leveren, verlengen en wijzigen van licenties. Daarnaast verzorgt de opdrachtnemer het (door)leveren van bijbehorend onderhoud,
1Software Reseller€ 8.000.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus sterk op de transparantie van het prijsmodel (K1), aangezien dit een cruciaal kwaliteitsonderdeel is waarbij de controleerbaarheid van inkoopprijzen en kortingen centraal staat. Zorg voor een concreet en praktisch beschreven dienstverleningsproces (K2) dat de eenvoud van bestellen en de kwaliteit van rapportages onderbouwt. Houd bij de prijsstelling strikt rekening met de staffelstructuur en de maximale handling fee van € 50 om uitsluiting te voorkomen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Kwaliteitscriteria K1 en K2 hebben een maximale omvang van 2 pagina's A4 per stuk; extra pagina's worden niet beoordeeld.Belangrijk
De social return inspanningsverplichting bedraagt 5% van de gefactureerde opdrachtsom.Belangrijk
Inschrijving moet onvoorwaardelijk zijn en uitsluitend op de gehele opdracht geschieden.Belangrijk
Alle eisen uit het Programma van Eisen moeten zijn inbegrepen in het aangeboden opslagpercentage zonder additionele kosten.Belangrijk
Bij gelijkheid in totaalscore wordt gegund aan de inschrijver met de hoogste score op gunningscriterium K1.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Beroepsbekwaamheid · 3
Inschrijving bij de Kamer van Koophandel en bevoegdheid om werkzaamheden in Nederland uit te voeren.Beroepsbekwaamheid
Geldig ISO 9001-certificaat of gelijkwaardig certificaat met betrekking tot de dienstverlening binnen de scope.Beroepsbekwaamheid
Geldig ISO 27001-certificaat of gelijkwaardig certificaat met betrekking tot de dienstverlening binnen de scope.Beroepsbekwaamheid
Financieel · 1
Verzekerd voor aansprakelijkheid met een bedrag van minstens € 1.000.000,- per incident en een maximaal jaarbedrag van minstens € 2.000.000,-.Financieel
Technisch · 2
Aantoonen van ervaring met vergelijkbare werkzaamheden via twee kerncompetenties: 1. Operationele dienstverlening softwarelicenties en 2. Contractomvang en administratief beheer (minimale opdrachtomvang van € 500.000,- per jaar).Technisch
Aantoonbare ervaring met het leveren van Microsoft-licenties binnen publieke sector contractstructuren (zoals VNG/GT), óf aantoonbaar kunnen leveren conform deze voorwaarden uiterlijk bij ingang.Technisch
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
K1 Transparantie en controleerbaarheid prijsmodel25
De mate waarin de inschrijver een transparant en controleerbaar prijsmodel hanteert, inclusief inzicht in inkoopprijzen, doorleggen van kortingen/rebates en verificatie van de juistheid van prijzen.
K2 Dienstverlening rondom bestellen en leveren van licenties15
De mate waarin de inschrijver zorgt voor een eenvoudig, betrouwbaar en efficiënt proces rondom het bestellen, leveren en administratief ondersteunen van softwarelicenties.
P Opslagpercentage en vergoeding60
Beoordeling op basis van een staffel met opslagpercentages op de netto inkoopprijs en een handling fee per bestelling.
07Proces & planning
Vragen stellen, tegenstrijdigheden en bezwaren melden
5 juni 2026 12:00 uur
Publiceren 1e nota van inlichtingen
9 juni 2026
Vragen 2e nota van inlichtingen
16 juni 2026 12.00 uur
Publiceren 2e nota van inlichtingen
25 juni 2026
Inleveren van uw inschrijving / offerte
8 juli 2026 12:00 uur
Bekendmaking voorgenomen gunningsbeslissing (voorlopige gunning)
17 juli 2026
Definitieve gunning
13 augustus 2026
Ingangsdatum overeenkomst
14 augustus 2026
08Waarde in context
€ 8.000.000
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9981×
2COMPAREX Nederland B.V.SME9642×
3Bechtle direct B.V.SME9533×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9538×
5Visma Circle B.V.SME9323×
6Protinus IT B.V.SME9223×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 12- Concept wachtkamerovereenkomstdocx30 mei 2026 · 52 KB
Bijlage 6 begrippenlijstdocx30 mei 2026 · 23 KB
Aanbestedingsleidraad - software resellerpdf30 mei 2026 · 337 KB
Bijlage 3 Concept raamovereenkomstdocx30 mei 2026 · 84 KB
Bijlage 1 Programma van eisenpdf30 mei 2026 · 118 KB
Bijlage 8- Akkoordverklaringdocx30 mei 2026 · 46 KB
bijlage 2 GIBIT 2025pdf30 mei 2026 · 317 KB
Bijlage 4 Prijzenblad Software Resellerxlsx30 mei 2026 · 12 KB
Bijlage 7 SROI bouwblokkenmethodedocx30 mei 2026 · 24 KB
Bijlage 11- Invulformulier holdingverklaringdocx30 mei 2026 · 42 KB
Bijlage 10 - Invulformulier verklaring onderaannemingdocx30 mei 2026 · 42 KB
Bijlage 9 - Invulformulier referentiesdocx30 mei 2026 · 48 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrondAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieni
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Gemeente Gooise Meren over "Software Reseller".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 8 juli 2026 (nog 23 dagen).
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 8.000.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48900000, omschreven als "Diverse software en computersystemen". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Gooise Meren.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de exacte reikwijdte van de softwareleveringen?
De opdracht omvat de levering, verlenging en wijziging van standaard en vrij-verhandelbare softwarelicenties. Dit betreft generieke software in categorieën zoals kantoorautomatisering (bijv. Microsoft 365), besturingssystemen, beveiligingssoftware, samenwerkings- en communicatiesoftware, cloud- en SaaS-oplossingen en overige niet-maatwerk licenties.
Welke aanvullende diensten moeten worden geleverd bij de softwarelicenties?
De opdrachtnemer verzorgt het (door)leveren van bijbehorend onderhoud, support, updates en upgrades, mits deze onderdeel uitmaken van de standaard licentie- of abonnementsvorm van de betreffende softwareleverancier.
Welke contractvoorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht?
De uitvoering van de opdracht vindt plaats onder de voorwaarden van de GIBIT 2025 (Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT).
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
€ 8,0 mln
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653