GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Software ondermijning
Werkorganisatie HLT Samen · Openbaar · 1 percelen · 393360
3
3 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000
Geraamde waarde
€ 200K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
De opdracht betreft de levering en implementatie van een ICT prestatie waarbij de GIBIT 2023 inkoopvoorwaarden van toepassing zijn.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering van een ICT Prestatie inclusief de benodigde implementatie, ondersteuning en onderhoud conform de GIBIT 2023 voorwaarden.
Het doel van deze aanbesteding is het verwerven, inrichten en uiterlijk 28 juli 2026 in gebruik nemen van één softwarepakket dat gebruikt wordt voor de aanpak van ondermijning binnen de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Deze moet maximaal aansluiten bij de wensen en behoeften van HLTsamen, voor de best mogelijke prijs. De software dient de gebruiker bij het behandelen van meldingen/signalen/casuïstiek stap voor stap dwingen tot het volgen van de privacywetgeving. Daarnaast is het van belang dat het overzichtelijk (per casus op 1 scherm), gebruiksvriendelijk en snel werkt.
1Perceel 1€ 200.000
02Uitkomst
Gegund
C3Group
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de risicoanalyse in het aanbod de risico's en beheersmaatregelen expliciet adresseert. Houd rekening met de fataal geldende termijnen voor de implementatie. Zorg voor een volledige afstemming op de GIBIT 2023 inkoopvoorwaarden.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De leverancier is penvoerder van het Implementatieplan.Belangrijk
De risicoanalyse moet de risico's en benodigde beheersmaatregelen adresseren.Belangrijk
Specifieke eind-data voor implementatie zijn in alle gevallen fataal.Belangrijk
De ICT Prestatie moet voldoen aan de Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen.Belangrijk
Bij het niet halen van Service Levels kan de opdrachtgever een verbeterplan of overleg op directieniveau eisen.Belangrijk
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Waarde in context
€ 200.000
07Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10081×
2COMPAREX Nederland B.V.SME10042×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME10038×
4Visma Roxit B.V.SME10016×
5Bechtle direct B.V.SME9933×
6Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9920×
08Aanbestedingsdocumenten
Nota van inlichtingen 1 - EA Software ondermijningpdf30 okt 2025 · 103 KB
Bijlage C Referentieverklaringdocx20 sep 2025 · 87 KB
Bijlage I Programma van wensenxlsx20 sep 2025 · 14 KB
Bijlage B Algemene Verklaringdocx20 sep 2025 · 85 KB
Bijlage H Concept Wachtkamerovereenkomstpdf20 sep 2025 · 92 KB
Bijlage A Programma van eisen Software Ondermijningxlsx20 sep 2025 · 30 KB
Bijlage D Prijzenblad software ondermijning - HLTsamenxlsx20 sep 2025 · 19 KB
Bijlage G Concept_verwerkersovereenkomst_hltsamen_v252pdf20 sep 2025 · 362 KB
uea_546559_20250918160042pdf20 sep 2025 · 364 KB
TN546559 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250918160952pdf20 sep 2025 · 11 KB
Aanbestedingsdocument EA Software ondermijning - HLTsamenpdf20 sep 2025 · 499 KB
Bijlage E Concept Overeenkomst GIBIT 2023pdf20 sep 2025 · 119 KB
09Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kun
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Werkorganisatie HLT Samen over "Software ondermijning".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 200.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan C3Group.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van de software voor de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen?
Het doel is het verwerven, inrichten en uiterlijk 28 juli 2026 in gebruik nemen van één softwarepakket voor de aanpak van ondermijning binnen de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen.
Aan welke functionele eisen moet de software voor ondermijning voldoen?
De software moet de gebruiker bij het behandelen van meldingen, signalen of casuïstiek stap voor stap dwingen tot het volgen van de privacywetgeving. Daarnaast moet het systeem overzichtelijk (één casus per scherm), gebruiksvriendelijk en snel werken.
Welke inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht?
Op de uitvoering van de opdracht zijn de inkoopvoorwaarden van de GIBIT 2023 van toepassing.
Wat is de uiterlijke datum voor de in gebruik name van de software?
De software moet uiterlijk op 28 juli 2026 volledig zijn ingericht en in gebruik zijn genomen.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
€ 200K
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653