GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Software broker dienstverlening
Shared Service Center DeSom · Openbaar · 1 percelen · 339926
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000
Geraamde waarde
€ 12K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Dit is een aanbesteding voor software broker dienstverlening waarbij SSC DeSom wordt ontzorgd in het verwervingsproces van software en cloudservices. De opdracht omvat advies, levering en contractmanagement onder een raamovereenkomst.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de software broker dienstverlening voor het adviseren, offreren, leveren, factureren en registreren van standaardsoftware, cloudservices en onderhoud. De opdrachtwaarde bedraagt maximaal € 12.000.000, - exclusief btw binnen een Raamovereenkomst van maximaal 4 jaar.
SSC DeSom wenst te worden ontzorgd in het verwervingsproces voor software, onderhoud en cloudservices met actieve voortdurende verbeteringen in het bestel- en lever- en registratieproces. De opdracht bestaat uit het adviseren, offreren, leveren, factureren en adequaat registreren van standaardsoftware waaronder Commercial Off The Shelf Software (COTS), onderhoud en cloudservices.
1Software broker dienstverlening€ 12.000
02Uitkomst
Gegund
Bechtle B.V.
Inschrijvers
3
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de kwaliteitsscore op het plan van aanpak en de marktconformiteit optimaal is. Het is essentieel dat de leveringscapaciteit voor de genoemde softwareproducenten volledig is aangetoond. Richt de focus op proactief advies over licentiemodellen en cloudontwikkelingen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De opdrachtnemer moet verplicht naast Microsoft ook Oracle, Citrix, Ivanti en Adobe kunnen leveren.Belangrijk
Prijsopgaven voor Categorie I moeten binnen 5 werkdagen worden verstrekt.Belangrijk
De prijsopgaaf moet een geldigheidsduur hebben van minimaal 30 dagen.Belangrijk
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om direct in contact te treden met OEM's.Belangrijk
De uitvoering van het proces moet zoveel mogelijk geautomatiseerd worden afgehandeld.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch · 3
ReferentieTechnisch
Microsoft en andere softwareproducentenTechnisch
Normen op gebied van kwaliteitTechnisch
Beroepsbekwaamheid · 1
BeroepsbevoegdheidBeroepsbekwaamheid
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Subgunningscriterium Kwaliteit (SG2)weging n.b.
Beoordeling op basis van drie onderdelen: Plan van Aanpak (maximaal 10 punten), Aangeboden dienstverlening (maximaal 10 punten) en Marktconformiteit en inkoopcondities (maximaal 10 punten).
Subgunningscriterium Prijs (SG1)weging n.b.
Beoordeling van de prijs.
08Proces & planning
Publicatie aanbesteding
17 juni
Uiterste datum indiening vragen 1e NvI
1 juli 13:00 uur
Beschikbaarstelling 1e Nota van Inlichtingen
5 juli
Uiterste datum indiening vragen 2e NvI
15 juli 13:00 uur
Beschikbaarstelling 2e Nota van Inlichtingen
19 juli
Uiterste datum en tijdstip te overleggen Inschrijvingen
30 juli 13:00 uur
Streefdatum beslissing voorlopige gunning/afwijzing
5 augustus
Streefdatum mededeling definitieve gunning opdrachtnemer (bezwaartermijn)
26 augustus
Streefdatum ingang contract
27 augustus
09Waarde in context
€ 12.000
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1COMPAREX Nederland B.V.SME10042×
2Bechtle direct B.V.SME10033×
3Protinus IT B.V.SME9923×
4Afas Software B.V.SME9781×
5Visma Circle B.V.SME9723×
6Visma Roxit B.V.SME9716×
11Aanbestedingsdocumenten
TN471650 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250102112338pdf3 jan 2025 · 10 KB
Nota van inlichtingen 2024-07-25-1pdf25 jul 2024 · 2 KB
Nota van inlichtingen 2024-07-18-1pdf18 jul 2024 · 8 KB
TN471650 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240705143318pdf5 jul 2024 · 10 KB
Nota van inlichtingen 2024-07-05-1pdf5 jul 2024 · 76 KB
Bijlage grof en indicatief Licentie overzicht huidige situatiepdf5 jul 2024 · 57 KB
EA 17062024 Beschrijvend document Software brokerdocx19 jun 2024 · 125 KB
EA 17062024 Beschrijvend document Software brokerpdf19 jun 2024 · 610 KB
Bijlage Programma van Eisen Software brokerpdf19 jun 2024 · 184 KB
Conceptovereenkomst ten behoeve van ICT Prestatie GIBIT 2023 Software brokerdocx19 jun 2024 · 27 KB
Bijlage Programma van Eisen Software brokerdocx19 jun 2024 · 48 KB
Bijlage Prijzenformulier Software brokerxlsx19 jun 2024 · 11 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 17> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor Storage Area Networking. De aanbestedingsstukken noemen een merk en geven aan dat
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Shared Service Center DeSom over "Software broker dienstverlening".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 12.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Bechtle B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de opdracht voor software broker dienstverlening precies in?
De opdracht omvat het adviseren, offreren, leveren, factureren en adequaat registreren van standaardsoftware, waaronder Commercial Off The Shelf Software (COTS), onderhoud en cloudservices.
Welke specifieke softwareproducten maken momenteel deel uit van het gebruik?
Er wordt momenteel gebruik gemaakt van circa 30 softwareproducten, waaronder Adobe, Citrix, Ivanti, Microsoft en Oracle.
Hoe moet de levering van softwarelicenties en onderhoud plaatsvinden?
Alle softwareproducten worden digitaal uitgeleverd; er worden geen fysieke media zoals CD's of DVD's verstrekt voor de installatie. Licenties dienen Nederlandstalig te zijn, tenzij deze aantoonbaar niet bestaan, in welk geval de Engelse taal wordt gehanteerd.
Wat is de verplichting met betrekking tot lopende licentieovereenkomsten bij aanvang?
Bij aanvang van de Raamovereenkomst moeten reeds lopende licentieovereenkomsten worden gecontinueerd. De opdrachtnemer dient zich waar noodzakelijk bij deze lopende overeenkomsten aan te melden als reseller of bemiddelaar voor de opdrachtgever.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
€ 12K
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653