4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000
Geraamde waarde
€ 13K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
De gemeente Hilversum zoekt een software broker voor de levering van standaardsoftware en licenties onder specifieke marktconformiteits- en kwaliteitseisen.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de rol van software broker voor de verwerving en levering van standaardsoftware, inclusief licenties, abonnementen en onderhoudscontracten voor de gemeente Hilversum.
De opdracht ziet toe op de levering van de licenties en abonnementen voor Standaardsoftware die de gemeente ten behoeve van zijn taakuitoefening nodig heeft. Er wordt geen aanvullende dienstverlening zoals advisering en sourcing gevraagd.
1Zoals opgenomen in de leidraad€ 13.000
02Uitkomst
Gegund
PQR B.V.
Inschrijvers
1
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een all-in prijsstelling waarbij alle kosten zoals overhead en ICT-kosten zijn inbegrepen. Houd rekening met de strikte marktconformiteitstoets waarbij kleine prijsafwijkingen kunnen leiden tot afkeuring. Zorg dat de software specialisten de vereiste certificeringen voor de genoemde softwaregroepen daadwerkelijk bezitten.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 6
Tarieven moeten integraal en vast zijn gedurende de gehele looptijd.Belangrijk
Bij offertebedragen tot € 100.000,- mag er maximaal 3% afwijken van de gemiddelde marktconforme prijs.Belangrijk
Bij offertebedragen vanaf € 100.000,- mag er maximaal 2% afwijken van de gemiddelde marktconforme prijs.Belangrijk
Niet tijdig medewerken aan de overdracht bij beëindiging kan leiden tot een boete van € 5.000.Belangrijk
In 95% van de gevallen moet het bestelproces binnen de gestelde termijnen verlopen zijn.Belangrijk
Alle tarieven dienen in Euro's exclusief BTW te worden aangeboden.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch · 4
Beschikking over gecertificeerde software specialisten voor softwaregroepen zoals Microsoft, VMWare, Ivanti, Citrix, Adobe en Oracle.Technisch
In staat zijn tot het leveren van de huidig in gebruik zijnde software en nieuwe standaardsoftware.Technisch
Geautoriseerd zijn om software van de relevante Software Vendoren te leveren of te verkrijgen.Technisch
In staat zijn om Microsoft software onder de VNG voorwaarden te leveren.Technisch
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Waarde in context
€ 13.000
08Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Protinus IT B.V.SME10032×
2PQR B.V.SME10025×
3Bechtle direct B.V.SME9925×
4COMPAREX Nederland B.V.SME9830×
5Visma Roxit B.V.SME9516×
6PinkRoccade Local Government B.V.SME9434×
09Aanbestedingsdocumenten
TN528226 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250826100043pdf27 aug 2025 · 8 KB
Nota van inlichtingen 2025-06-27-1pdf27 jun 2025 · 3 KB
Nota van inlichtingen 2025-06-11-1pdf11 jun 2025 · 3 KB
Bijlage 1 Programma van Eisen 1.1 NvI 1pdf11 jun 2025 · 188 KB
Aanbestedingsleidraad software broker_dd28052025pdf28 mei 2025 · 610 KB
TN528226 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250528122003pdf28 mei 2025 · 7 KB
TN528226 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250521105123pdf22 mei 2025 · 7 KB
Bijlage A Checklistdocx22 mei 2025 · 28 KB
uea_528226_20250521103410pdf22 mei 2025 · 330 KB
Bijlage E Nota-scheiding-van-belangpdf22 mei 2025 · 239 KB
Bijlage C GIBIT 2023docx22 mei 2025 · 26 KB
Bijlage 1 Programma van Eisenpdf22 mei 2025 · 231 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 699> De Commissie is van oordeel dat aanbesteder onvoldoende aannemelijk heeft gemaakt dat de opdracht tot het leveren van een stadspKlacht gegrondAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst dAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens h
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Hilversum over "Software broker".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 13.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan PQR B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de exacte omvang van de opdracht?
De opdracht betreft de levering van licenties en abonnementen voor standaardsoftware die de gemeente nodig heeft voor de taakuitoefening.
Worden er aanvullende diensten verwacht bij de levering van de software?
Nee, er wordt geen aanvullende dienstverlening zoals advisering en sourcing gevraagd bij deze opdracht.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 13K
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436