OpenDienstenEuropeesOpenbaar
Sociaal Domein Applicatie
Gemeente Midden-Drenthe · Openbaar · 1 percelen · 408275
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000 · IT-diensten: adviezen,
Geraamde waarde
€ 1,50M
geraamd
Tot deadline
-105d
3 mrt 2026 · 12:00
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Gemeente Midden-Drenthe zoekt een SaaS-oplossing voor de ondersteuning van processen in het Sociaal Domein. De opdracht omvat de volledige levering, implementatie en het beheer van de applicatie en bijbehorende koppelingen.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgronden
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering van een bewezen SaaS-applicatie voor het Sociaal Domein, inclusief implementatie, hosting, technisch beheer, functionele ondersteuning en gegevensconversie. De opdracht omvat ook het ter beschikking stellen van een klantportaal en archieffunctionaliteit voor een periode van 6 jaar met twee optionele verlengingen.
Het leveren van een bewezen (proven) SaaS-applicatie voor het ondersteunen en uitvoeren van de processen voor het Sociaal Domein
1Sociaal Domein Applicatie€ 1.500.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op een geïntegreerde oplossing die voldoet aan de principes van privacy by design. Zorg voor een sterke onderbouwing van de partnerschap-gedachte en de inzet op Common Ground. Demonstreer de capaciteit voor gegevensconversie en het realiseren van complexe koppelingen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 4
Varianten zijn niet toegestaan.Belangrijk
Er geldt een SROI-verplichting van minimaal 2% van de aanneemsom.Belangrijk
De implementatie moet uiterlijk 30-06-2027 gereed zijn.Belangrijk
De oplossing moet voldoen aan de AVG, BIO of ISO 27001.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Uitsluitingsgrond — Voldoen aan de uitsluitingsgronden zoals vermeld in de Aanbestedingsleidraad.
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Voldoen aan de uitsluitingsgronden zoals vermeld in de Aanbestedingsleidraad.
06Gunningscriteria
G1 t/m G4weging n.b.
Kwalitatieve gunningscriteria voor de beoordeling van de inschrijving.
kwantitatieve Gunningscriteriaweging n.b.
Kwantitatieve beoordeling van de inschrijving.
07Waarde in context
€ 1.500.000
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME10056×
2PinkRoccade Local Government B.V.SME10034×
3Afas Software B.V.SME10032×
4Visma Raet B.V.SME10018×
5Visma Roxit B.V.SME10016×
6Protinus IT B.V.SME9932×
09Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 12 - Architectuurplaat Bedrijfsfuncties Uitvoering sociaal domeinjpg16 jan 2026 · 347 KB
Bijlage 10 - Inkoopvoorwaarden GIBIT 2023pdf16 jan 2026 · 1183 KB
Bijlage 13 - Demoscriptdocx16 jan 2026 · 34 KB
Bijlage 14 - Use casesdocx16 jan 2026 · 35 KB
Bijlage 8 - Concept Overeenkomstdocx16 jan 2026 · 103 KB
Bijlage 2 - Aanbestedingsvoorwaardenpdf16 jan 2026 · 315 KB
Bijlage 16 - Kaders Service Level Agreementpdf16 jan 2026 · 296 KB
Bijlage 9 - Concept Verwerkersovereenkomstdocx16 jan 2026 · 44 KB
Bijlage 17 - Verslag marktconsulatie Applicatie Sociaal Domeinpdf16 jan 2026 · 358 KB
Bijlage 7 - Prijzenbladxlsx16 jan 2026 · 24 KB
Bijlage 11 - Uitvoering Social Returnpdf16 jan 2026 · 395 KB
Bijlage 3 - Verklaring over de inschrijvingdocx16 jan 2026 · 75 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Gemeente Midden-Drenthe over "Sociaal Domein Applicatie".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 3 maart 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 1.500.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000, omschreven als "IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de beoogde looptijd van de overeenkomst voor de SaaS-applicatie?
De overeenkomst heeft een looptijd van 6 jaar, met de mogelijkheid tot 2 verlengingen.
Wat is de kern van de opdracht voor de Sociaal Domein Applicatie?
Het leveren van een bewezen (proven) SaaS-applicatie ter ondersteuning en uitvoering van de processen binnen het Sociaal Domein.
Hoe worden de functionele eisen in het Programma van Eisen (PvE) geprioriteerd?
Functionaliteiten worden ingedeeld in vier prioriteiten: niveau 1 (zeer belangrijk/knock-outs), niveau 2 (belangrijk/S), niveau 3 (redelijk belangrijk/C) en niveau 4 (enigszins belangrijk/W).
Welke specifieke autorisatie-eisen worden gesteld aan het systeem?
Het systeem moet vergaande autorisatie mogelijk maken op organisatieniveau, productniveau, rol (intern, extern en inwoners), procesniveau, documentniveau en specifieke personen.
Welke eisen gelden voor de registratie van processen in de applicatie?
De ondersteuning van de gemeentelijke wettelijke taken vindt integraal plaats binnen de applicatie, waarbij het systeem geautomatiseerd moet kunnen registreren bij welke processen, trajecten, zaken of voorzieningen een inwoner betrokken is.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 1,5 mln
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436