OpenDienstenEuropeesMededingingsprocedure met onderhandeling
Selectie SaaS-oplossing Elektronisch Jongerendossier
Stichting Teylingereind · Mededingingsprocedure met onderhandeling · 1 percelen · 409543
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000 · IT-diensten: adviezen,
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-114d
23 feb 2026 · 12:00
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Selectie van een SaaS-oplossing voor een Elektronisch Jongerendossier voor Forensisch Centrum Teylingereind, inclusief implementatie, onderhoud en ondersteuning voor een periode van initieel zeven jaar.
Diensten · Mededingingsprocedure met onderhandeling · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbestedingTeylingereindEKDElektronisch jongerendossier
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de Basisimplementatie, het Onderhoud en de gebruikersondersteuning van een SaaS-oplossing voor een Elektronisch Jongerendossier (EJD). De overeenkomst heeft een initiële looptijd van zeven jaren, met de mogelijkheid tot twee verlengingen van elk drie jaren.
Het op basis van gebruiksrechten ter beschikking stellen, de basisimplementatie en het onderhoud van een SaaS-oplossing ten behoeve van een elektronisch jongerendossier
1Selectie SaaS-oplossing Elektronisch Jongerendossier—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige aanmelding waarbij alle gevraagde bewijsstukken en de bevoegdheid tot ondertekening (conform handelsregister) direct aangetoond worden. Focus bij de technische onderbouwing op de SaaS-architectuur en de specifieke eisen rondom informatiebeveiliging (NEN7510/ISO27001). Houd rekening met de kennisoverdracht als bepalende eis voor het beheerdomein.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 7
De sluitingsdatum voor aanmeldingen is een fataal moment.Belangrijk
Alle communicatie dient uitsluitend via TenderNed te verlopen.Belangrijk
Het is niet toegestaan om contact op te nemen met medewerkers van Teylingereind buiten de procesbegeleider om.Belangrijk
De taal van de aanmelding en correspondentie moet Nederlands zijn.Belangrijk
Vaste teksten en indelingen in formulieren en bijlagen mogen niet worden gewijzigd.Belangrijk
De aanmelding moet rechtsgeldig ondertekend zijn door bevoegde personen.Belangrijk
De opdrachtnemer moet voldoen aan de security kaders, waaronder NIS2 en digitale toegankelijkheid.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Financiële en economische draagkracht conform paragraaf 5.2.1Financieel
Technisch · 1
Technische bekwaamheid conform paragraaf 5.2.2Technisch
Beroepsbekwaamheid · 1
Beschikken over NEN7510-certificering of over ISO27001-2022 (inclusief Verklaring van Toepasselijkheid) met aanvulling met zorg-specifieke maatregelen uit NEN7510Beroepsbekwaamheid
Uitsluitingsgrond · 1
Voldoen aan de verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zoals beschreven in paragraaf 5.1Uitsluitingsgrond
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Voldoen aan de verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zoals beschreven in paragraaf 5.1
06Gunningscriteria
economisch meest voordelige inschrijving (EMVI), gelet op de beste prijs-kwaliteitverhoudingweging n.b.
De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding, waarbij de inhoudelijke beoordeling wordt uitgevoerd door een samengesteld project- en beoordelingsteam.
07Proces & planning
Aankondiging op TenderNed
23 januari 2026
Uiterste datum en tijd stellen vragen door Gegadigden, fase 1
6 februari 2026, 12.00 uur
Uploaden Nota van Inlichtingen, fase 1
12 februari 2026
Uiterste datum en tijd ontvangst Aanmeldingen
23 februari 2026, 12.00 uur
Selectiebesluit
27 februari 2026
Bezwaartermijn
28 februari t/m 5 maart 2026
Verzenden Beschrijvend Document naar geselecteerde Inschrijvers
6 maart 2026
Uiterste datum en tijd stellen vragen door Inschrijvers, fase 2
23 maart 2026, 12.00 uur
Uploaden Nota van Inlichtingen, fase 2
27 maart 2026
Uiterste datum en tijd indienen voorlopige Inschrijving
6 april 2026
Verzenden gesprekspuntennotities
10 april 2026
Verduidelijkingsessies
20 april 2026
Uiterste datum en tijd indienen definitieve inschrijving
4 mei 2026, 12.00 uur
Voorlopig gunningsbesluit
15 mei 2026
Bezwaartermijn
16 mei t/m 4 juni 2026
Verificatie en contractvorming (onder voorbehoud)
Weken 21, 22 en 23
Definitieve gunning
5 juni 2026
Ingangsdatum Overeenkomst
5 juni 2026
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME9956×
2Visma Roxit B.V.SME9916×
3Afas Software B.V.SME9732×
4Visma Raet B.V.SME9718×
5Bechtle direct B.V.SME9625×
6COMPAREX Nederland B.V.SME9530×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlagenzip25 jan 2026 · 4047 KB
TN566973 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260123112305pdf25 jan 2026 · 140 KB
uea_566973_20260115170320pdf25 jan 2026 · 327 KB
Selectieleidraad Elektronische Jongerendossier (final)pdf25 jan 2026 · 490 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrondAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedin
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Stichting Teylingereind over "Selectie SaaS-oplossing Elektronisch Jongerendossier".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een mededingingsprocedure met onderhandeling — geselecteerde partijen onderhandelen na hun initiële inschrijving over de voorwaarden.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 23 februari 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000, omschreven als "IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de gevraagde prestatie precies in?
De opdracht betreft het op basis van gebruiksrechten ter beschikking stellen, de inrichting, de basisimplementatie en het onderhoud van een SaaS-oplossing voor een elektronisch jongerendossier (EJD).
Aan welke geschiktheidscriteria moet een inschrijver voldoen?
Inschrijvers dienen te beschikken over bewezen ervaring met SaaS-oplossingen voor overheids- of gemeentelijke dossiers, compliance met beveiligingsnormen zoals ISO 27001 en NEN-ISO 9001, en kennis van het EC-Dossier-Framework.
Hoeveel partijen kunnen de opdracht krijgen?
De aanbesteding is ingericht voor de gunning van de prestatie aan één inschrijver.
Op welke wijze wordt de SaaS-oplossing aangeboden?
De oplossing wordt op basis van gebruiksrechten ter beschikking gesteld en dient op een veilige wijze via het internet toegankelijk te zijn.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436