GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Selectie eHRM-oplossing
Gemeente Hollands Kroon · Openbaar · 1 percelen · 372056
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000
Geraamde waarde
€ 280K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Dienstverleningsovereenkomst voor de levering, implementatie en het beheer van een eHRM-oplossing voor de Gemeente Hollands Kroon met een gegarandeerde looptijd van vier jaar.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de levering, implementatie en het beheer van een eHRM-oplossing. De overeenkomst heeft een looptijd voor onbepaalde tijd met een gegarandeerde initiële periode van vier jaar.
Selectie eHRM-oplossing voor gemeente Hollands Kroon
1Selectie eHRM-oplossing—
02Uitkomst
Gegund
Visma Raet B.V.
Gunningswaarde
€ 280.000
Inschrijvers
1
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de risicoanalyse en de mitigerende maatregelen in het Implementatieplan zeer nauwkeurig zijn uitgewerkt. Houd rekening met de strikte acceptatieprocedure en de verplichting om de beschikbaarheid conform de SLA te waarborgen. Let specifiek op de opzegtermijn van achttien maanden voor de leverancier.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 8
De eHRM-oplossing moet correct functioneren in de meest recente en ondersteunde versies van gangbare browsers.Belangrijk
Incidenten bij andere klanten mogen geen nadelige invloed hebben op de eHRM-oplossing.Belangrijk
De leverancier is verantwoordelijk voor de continuïteit en voortgang van de werkzaamheden.Belangrijk
De leverancier moet vooraf een risicoanalyse hebben uitgevoerd met betrekking tot de implementatie.Belangrijk
De kosten van de goedkeuringsprocedure bij acceptatie zijn bij de begrote vergoeding inbegrepen.Belangrijk
De leverancier moet voldoen aan de duurzaamheidseisen uit de productgroep Netwerken, datacenter hardware en telefoondiensten.Belangrijk
De leverancier draagt zorg voor eenduidig opdrachtnemerschap bij inzet van subcontractors.Belangrijk
De jaarlijks te betalen bedragen voor de beschikbaarstelling kunnen tot 31 december 2026 niet worden verhoogd.Belangrijk
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
07Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME10056×
2Afas Software B.V.SME10032×
3Visma Raet B.V.SME10018×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9834×
5Bechtle direct B.V.SME9825×
6KPN B.V.SME9627×
08Aanbestedingsdocumenten
TN517509 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250728140554pdf29 jul 2025 · 7 KB
Bijlage 6.5.1 Overeenkomst eHRM-oplossing 20250508-2 (NvI-versie)pdf7 mei 2025 · 281 KB
Nota van Inlichtingen, versie 2 20250508-2xlsx7 mei 2025 · 39 KB
Nota van Inlichtingen, versie 1 20250414-1xlsx14 apr 2025 · 21 KB
Usercaseszip14 apr 2025 · 33 KB
TN517509 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250324171057pdf26 mrt 2025 · 7 KB
uea_517509_20250324171023pdf26 mrt 2025 · 1260 KB
Beschrijvend Document e-HRM Oplossingpdf26 mrt 2025 · 748 KB
Bijlagenzip26 mrt 2025 · 2897 KB
09Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 50> Europese niet-openbare procedure met nadere selectie met betrekking tot een overheidsopdracht voor het maken van een ontwerp tenAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrondAdvies 353> Op grond van art. 2.98, lid 2, Aw 2012 mag de aanbestedende dienst eisen dat gegadigde over de benodigde vergunning en een certi
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Hollands Kroon over "Selectie eHRM-oplossing".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Visma Raet B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 280.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de contractuele looptijd van de overeenkomst voor de eHRM-oplossing?
De contractuele relatie wordt voor onbepaalde tijd geregeld, waarbij de opdrachtgever onder voorbehoud van verzuim een periode van vier jaar garandeert.
Welke voorwaarden gelden voor wijzigingen in de functionaliteit van de eHRM-oplossing?
De functionaliteit en/of capaciteit van de eHRM-oplossing mogen niet substantieel worden verminderd zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
Welke bijlagen maken deel uit van de dienstverleningsovereenkomst?
De overeenkomst bevat diverse bijlagen, waaronder een Verwerkersovereenkomst, Service Level Agreement (SLA), Inkoopvoorwaarden GIBIT2023 en een Gedragscode Re-transitie.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 280K
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436