GegundLeveringenEuropeesOpenbaarGroen
Schoonmaakmiddelen, -materialen en advisering
Gemeente Utrecht · Openbaar · 1 percelen · 335553
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
39800000
Geraamde waarde
€ 102K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Raamovereenkomst voor de levering van schoonmaakmiddelen, materialen en advisering voor diverse locaties van de gemeente Utrecht met een verwachte waarde tot 1,2 miljoen euro.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 39LeveringenEU-aanbestedingGroen / MVIschoonmaakmiddelenmaterialenadvies
01Wat wordt gevraagd
Levering van schoonmaakmiddelen en -materialen, inclusief het in bruikleen verstrekken, aansluiten en onderhouden van doseerapparatuur, evenals het verzorgen van advies en trainingen voor de gemeente Utrecht gedurende een looptijd van maximaal 4 jaar.
De gemeente Utrecht wil één raamovereenkomst afsluiten voor het leveren van schoonmaakmiddelen en -materialen én advies/training omtrent het gebruik van middelen en materialen op locaties waar medewerkers zelf schoonmaken
1Schoonmaakmiddelen, -materialen en advisering—
02Uitkomst
Gegund
Handelsbureau Exclusiva B.V.
Gunningswaarde
€ 102.000
Inschrijvers
8
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een integraal aanbod waarbij de doseerapparatuur en de bijbehorende trainingen naadloos aansluiten op de levering. Let scherp op de duurzaamheidseisen voor verpakkingen en producten om aan de ambities van de gemeente te voldoen. Een sterke focus op de managementrapportage en klachtenafhandeling is essentieel voor het contractmanagement.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De inschrijver verklaart onvoorwaardelijk akkoord te gaan met alle eisen.Belangrijk
Schoonmaakmiddelen voor de wasstraat mogen lak en stickers niet beschadigen.Belangrijk
Er geldt een Social Return verplichting van 5% over de totale opdrachtwaarde.Belangrijk
De levertijd voor alle middelen bedraagt maximaal 5 werkdagen.Belangrijk
Facturen met meerdere bestelnummers worden niet in behandeling genomen.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Beroepsbekwaamheid · 3
KwaliteitsborgingBeroepsbekwaamheid
MilieubeheerBeroepsbekwaamheid
VakbekwaamheidBeroepsbekwaamheid
Uitsluitingsgrond · 1
Geen Russische betrokkenheidUitsluitingsgrond
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Geen Russische betrokkenheid
07Gunningscriteria
Gunningscriterium 2: Duurzaamheidweging n.b.
Gunningscriterium 4: Prijsweging n.b.
Gunningscriterium 1: Samenwerkingweging n.b.
Gunningscriterium 3: Casusweging n.b.
08Proces & planning
Offerteaanvraag verzenden
06/05/2024
Uiterlijk indienen van vragen
29/05/2024
Uiterlijke beantwoording van vragen
11/06/2024
Uiterlijk indienen van inschrijving
27/06/2024
Versturen voorlopige gunningsbeslissing
18/07/2024
Definitieve gunning
29/08/2024
Start overeenkomst
01/11/2024
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Gispen Nederland BVSME9992×
2Handelsbureau Exclusiva B.V.SME815×
3King Nederland B.V.SME727×
4Gelecon B.V.SME701×
5Haagclean Products B.V.SME702×
6Lyreco Nederland BVSME683×
11Aanbestedingsdocumenten
TN466207 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250226120855pdf27 feb 2025 · 12 KB
Nota van Inlichtingen 3 Schoonmaakmiddelen en -materialenpdf20 jun 2024 · 54 KB
TN466207 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240620210304pdf20 jun 2024 · 14 KB
Bijlage 2. Prijsinvulformulier Schoonmaakmiddelen materialen en advisering n.a.v. NvI-2 DEFINITIEVE VERSIExlsx17 jun 2024 · 30 KB
Nota van Inlichtingen 2 Schoonmaakmiddelen en -materialenpdf17 jun 2024 · 65 KB
Bijlage NvI - Overzicht locatiespdf11 jun 2024 · 122 KB
Nota van Inlichtingen Schoonmaakmiddelen en -materialenpdf11 jun 2024 · 140 KB
Bijlage 6. Invulformulier Transportmiddelendocx8 mei 2024 · 34 KB
Bijlage 4. Verklaring Geen Russische Betrokkenheiddocx8 mei 2024 · 69 KB
Bijlage 7. Duurzaam assortimentxlsx8 mei 2024 · 20 KB
TN466207 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240506211509pdf8 mei 2024 · 13 KB
Bijlage 8. Concept raamovereenkomstpdf8 mei 2024 · 66 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst d
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Utrecht over "Schoonmaakmiddelen, -materialen en advisering".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 39800000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Handelsbureau Exclusiva B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 102.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang en de looptijd van de raamovereenkomst?
De gemeente Utrecht wil één raamovereenkomst afsluiten voor de levering van schoonmaakmiddelen, -materialen en advies/training. De gemeente verwacht deze overeenkomst over de gehele looptijd van maximaal 4 jaar te gebruiken.
Welke specifieke diensten en producten vallen onder de scope van de opdracht?
De opdracht omvat het leveren van schoonmaakmiddelen en -materialen uit productgroepen zoals interieurreiniging, sanitair reiniging, (sport)vloerreiniging, desinfectie, klein schoonmaakmateriaal en doseerapparatuur, inclusief advies en training voor medewerkers die zelf schoonmaken.
Welke organisatieonderdelen van de gemeente Utrecht maken gebruik van de overeenkomst?
De overeenkomst wordt gebruikt door Stadsbedrijven (Vastgoedexploitatie, Wijkonderhoud & Service, en Inzamelen, Markten & Havens) en Mens en Organisatie (Facilitair & Huisvesting). Andere onderdelen kunnen indien gewenst ook gebruikmaken van de overeenkomst.
Op welke gunningscriteria wordt de opdracht beoordeeld?
De gunning vindt plaats op basis van vier criteria: Samenwerking, Duurzaamheid, Casus en Prijs.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 196K
€ 196K
mediaan
€ 480K
€ 480K
p75
€ 1,5 mln
€ 1,5 mln
€ 102K
Gegunde waarden in CPV 39 · leveringen n=792