GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Schoonmaakdienstverlening RTV Utrecht
Stichting Samenwerkende Publieke Omroepen Midden Nederland · Openbaar · 1 percelen · 413089
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
90919200 · Schoonmaken van kantor
Geraamde waarde
€ 450K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Europese aanbesteding voor de schoonmaakdienstverlening van RTV Utrecht over een periode van 5+1x5 jaar voor circa 2527 m2. De gunning geschiedt op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding via de methode Gunnen op Waarde.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 90DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Schoonmaakdienstverlening bestaande uit reguliere schoonmaak, periodieke werkzaamheden (vloerenonderhoud, glasbewassing, dieptereiniging), afvalinzameling en sanitair aanvullen voor circa 2527 m². De looptijd is een initiële periode van 5 jaren met 5 opties voor jaarlijkse verlenging.
(Reguliere) schoonmaakwerkzaamheden en de periodieke werkzaamheden waaronder specialistisch vloerenonderhoud, dieptereiniging keuken(s) en dieptereiniging sanitair. Tevens valt aanverwante schoonmaakdienstverlening en aanvullende opdrachten onder de scope van onderhavige opdracht.
1Schoonmaakdienstverlening RTV Utrecht€ 450.000
02Uitkomst
Gegund
Prins Schoonmaakdiensten B.V.
Inschrijvers
8
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op de kwaliteitswaarde, aangezien de gunning plaatsvindt op basis van de laagste fictieve inschrijfsom waarbij kwaliteit direct van de prijs wordt afgetrokken. Zorg voor waterdichte referenties inclusief de verplichte afzonderlijke ondertekende tevredenheidsverklaringen en focus bij minimaal één referentie expliciet op verbetering van schoonmaakkwaliteit. Houd rekening met de malusregeling bij VSR-KMS controles door een strikt kwaliteitsbeheersingsplan te presenteren.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Geen afnameverplichting: Opdrachtgever heeft het recht om geen nadere opdrachten te verstrekken of uit te breiden tot maximaal 20% van de oorspronkelijke begroting.Belangrijk
Malusregeling: Bij onvoldoende resultaat na hercontrole bij VSR-KMS controles volgt een korting van 10% of 15% op de maandfactuur.Belangrijk
Overname personeel: Inschrijving is inclusief eventuele meerkosten voor de overname van personeel conform de schoonmaak cao.Belangrijk
Geen voorbehoud: Het maken van voorbehouden in de inschrijving resulteert in ongeldigheid.Belangrijk
Vormvereisten: Iedere pagina van het Programma van Eisen dient te zijn voorzien van een paraaf en het document moet ondertekend zijn door een tekenbevoegd persoon.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Adequaat verzekerd tegen bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheid met een dekking van minimaal € 2.500.000,- per gebeurtenis met een maximum van € 5.000.000,- per jaar.Financieel
Technisch · 3
Minimaal twee (2) referenties en tevredenheidsverklaringen van schoonmaakdiensten die zijn uitgevoerd binnen de afgelopen drie (3) jaren.Technisch
Aantoonbare ervaring met het volledig en succesvol uitvoeren van de schoonmaakdiensten en bij minimaal 1 referentie invulling hebben gegeven aan het onderwerp verbetering van de schoonmaakkwaliteit.Technisch
Ingeschreven zijn in het beroeps- of handelsregister (KvK).Technisch
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
BEOORDELING KWALITEITweging n.b.
De beoordeling vindt plaats op basis van drie kwaliteitscriteria. De behaalde kwaliteitswaarde in euro’s wordt afgetrokken van de totale inschrijfprijs om een fictieve inschrijfsom te berekenen.
BEOORDELING PRIJSweging n.b.
De inschrijver met de laagste fictieve inschrijfsom (Totale inschrijfsom - Behaalde kwaliteitswaarde) krijgt de opdracht gegund.
08Proces & planning
Aanmelden schouw op locatie
2026-02-27T12:00:00
Schouw op locatie
2026-03-03T10:00:00
Inschrijfdeadline
2026-04-02T12:00:00
Beoogde ingangsdatum Overeenkomst
2026-05-08
09Waarde in context
€ 450.000
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1CSU B.V.SME100181×
2AsitoUnknown10068×
3Gom SchoonhoudenUnknown10037×
4Effektief Groep B.V.SME10043×
5Hago Nederland B.V.SME10029×
6Schoonmaakbedrijf "Victoria" B.V.SME10023×
11Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 8 Plattegrondenzip22 feb 2026 · 1687 KB
Beschrijvend document RTV Utrecht V1.0pdf22 feb 2026 · 402 KB
Bijlage 6 Ruimtestaatxlsx22 feb 2026 · 22 KB
Bijlage 7 Beroep draagkracht of bekwaamheid derdendocx22 feb 2026 · 28 KB
Bijlage 2 Opgave Referentiedocx22 feb 2026 · 24 KB
Bijlage 1 Programma van Eisendocx22 feb 2026 · 65 KB
Bijlage 4a Conceptwachtkamerovereenkomstdocx22 feb 2026 · 26 KB
Bijlage 4 Conceptovereenkomstdocx22 feb 2026 · 32 KB
Bijlage 3 Prijzenblad Schoonmaakxlsx22 feb 2026 · 21 KB
Bijlage 5 ARVODI 2025pdf22 feb 2026 · 165 KB
TN563247 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260220150359pdf22 feb 2026 · 145 KB
Bijlage 6a Huidige werkprogramma RTV Utrechtpdf22 feb 2026 · 409 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 611> Een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de renovatie van een rioolwaterzuiveringsinstallatie is beëindigd en aanbestedAdvies 457> Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor onderhoud van elementverhardingen. Van toepassing Klacht ongegrondAdvies 221> In geschil is het perceel sanitaire voorzieningen van een aanbesteding van een schoonmaakcontract. De inschrijvers wordt gevraagAdvies 36> Openbare aanbestedingsprocedure met betrekking tot een overheidsopdracht voor de reiniging van metrovoertuigen. Klager voldoet vAdvies 300> Openbare Europese aanbesteding voor beheer en onderhoud van applicaties en aanverwante ICT-diensten. De zittende leverancier heeKlacht gegrond
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Stichting Samenwerkende Publieke Omroepen Midden Nederland over "Schoonmaakdienstverlening RTV Utrecht".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 450.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 90919200, omschreven als "Schoonmaken van kantoren". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Prins Schoonmaakdiensten B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de exacte scope van de schoonmaakwerkzaamheden?
De opdracht omvat reguliere schoonmaakwerkzaamheden en periodieke werkzaamheden, waaronder specialistisch vloerenonderhoud en dieptereiniging van de keuken(s) en het sanitair. Ook aanverwante schoonmaakdienstverlening en aanvullende opdrachten vallen onder de scope.
Aan welke geschiktheidscriteria moet een inschrijver voldoen?
Inschrijvers dienen te beschikken over geldige certificaten (zoals VCA of ISO 9001), ervaringen in vergelijkbare opdrachten en een bewijs van financiële stabiliteit.
Welke specifieke reinigingsmethoden worden binnen de opdracht verwacht?
Er wordt nadruk gelegd op specialistisch vloerenonderhoud en de dieptereiniging van zowel de keuken als het sanitair.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 214K
€ 214K
mediaan
€ 466K
€ 466K
p75
€ 1,2 mln
€ 1,2 mln
€ 450K
Gegunde waarden in CPV 90 · diensten n=2216