GeslotenDienstenMarktconsultatie

School-, onderwijs- en dienstreizen

Stichting Yuverta · Marktconsultatie · 1 percelen · 349674
Type
Diensten
63510000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Dit is een marktconsultatie van Stichting Yuverta voor de bemiddeling van diverse school-, onderwijs- en dienstreizen, waarbij ook optionele diensten zoals accommodaties en activiteiten kunnen worden ingekocht.

Diensten · Marktconsultatie · Nationale procedure

Opdrachtgever
Contracttype
Diensten
Marktconsultatie
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
Reikwijdte
Nationaal
Nationale procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 63Diensten

01Wat wordt gevraagd

Bemiddeling van school-, onderwijs- en dienstreizen binnen en buiten Europa voor alle vervoersmiddelen. De opdracht omvat het zoeken, offreren, boeken, annuleren, wijzigen en factureren van reizen, inclusief advies over duurzame reisopties.

De scope van de overeenkomst is als volgt: De opdrachtnemer voert bemiddelingsactiviteiten uit voor school-, onderwijs- en dienstreizen van Yuverta. Dit betreft alle type reizen, binnen en buiten Europa, individueel of in groepsverband en om het even met welke vervoersmiddel(en) de reis wordt uitgevoerd. Het gaat om de volgende werkzaamheden: - Het zoeken, offreren, boeken, annuleren, wijzigen en factureren van reizen*; - Verzorgen van reisbescheiden; - Advies in het kader van de meest duurzame reisoptie - Beschikbaar zijn en proactief handelen bij wijzigingen/annuleringen of andere onvoorz

63510000Diensten
1School-, onderwijs- en dienstreizen

02Strategisch inzicht

Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een sterke aantoonbare ervaring met grote onderwijsinstellingen. Zorg dat de technische koppelingen zoals AFAS direct geregeld kunnen worden. Focus op het leveren van duurzaamheidsrapportages om aan de ambities van de opdrachtgever te voldoen.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

03Aandachtspunten

Belangrijk · 6
De opdrachtnemer moet voor eigen rekening een OCI koppeling met AFAS realiseren.Belangrijk
Busvervoerders moeten beschikken over een ISO9001 certificaat of gelijkwaardig.Belangrijk
Ingezette buschauffeurs moeten beschikken over een VOG.Belangrijk
Motorvoertuigen moeten voldoen aan specifieke verzekeringseisen voor schade en letsel.Belangrijk
Er moet een 24/7 bereikbaarheid zijn voor reizigers bij calamiteiten.Belangrijk
De opdrachtnemer moet de CO2-uitstoot van reizen kunnen bijhouden en rapporteren.Belangrijk

04Kan ik meedoen?

Technisch · 3
Ervaring met het offreren, boeken, annuleren, wijzigen en factureren van (groeps)reizen voor één gecontracteerde onderwijsinstelling met minimaal 7500 leerlingen.Technisch
Ervaring met het offreren, boeken, annuleren, wijzigen en factureren van accommodaties voor één gecontracteerde onderwijsinstelling met minimaal 7500 leerlingen.Technisch
Ervaring met het offreren, boeken, annuleren, wijzigen en factureren van activiteiten ter plaatse voor één gecontracteerde onderwijsinstelling met minimaal 7500 leerlingen.Technisch
Beroepsbekwaamheid · 3
Deelname aan de branchevereniging ANVR.Beroepsbekwaamheid
Lidmaatschap van de SGRZ.Beroepsbekwaamheid
Aansluiting bij het Calamiteitenfonds.Beroepsbekwaamheid

05Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

06Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Uniglobe Advanced & Priority Travel B.V.SME79
2Munckhof Groups and Incentives B.V.SME78
3VCK Travel B.V.SME75
4Mobility ConceptUnknown71
5T.H.L. TravelUnknown68
6Mainport Travel ManagementUnknown67

07Aanbestedingsdocumenten

TN486647 - EF04 Vooraankondiging die alleen ter informatie wordt gebruikt - algemene richtlijn 20240918161154pdf18 sep 2024 · 6 KB
Vragenlijstdocx18 sep 2024 · 475 KB
Marktconsultatiedocument School Onderwijs en Dienstreizenpdf18 sep 2024 · 408 KB

08Juridische thema's die hier kunnen spelen

09Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Stichting Yuverta over "School-, onderwijs- en dienstreizen".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 63510000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de exacte scope van de bemiddelingsactiviteiten voor de reizen?
De opdracht omvat het zoeken, offreren, boeken, annuleren, wijzigen en factureren van reizen per vliegtuig, bus, trein, boot enz. Dit geldt voor zowel individuele reizen als groepsreizen, binnen als buiten Europa.
Welke optionele diensten kunnen worden ingekocht binnen deze opdracht?
Naast de reizen kunnen optionele diensten worden ingezet voor accommodaties, de organisatie van activiteiten ter plaatse, openbaar vervoer in het buitenland, transfers tussen vliegveld/station en hotel, en autohuur in het buitenland.
Welke ondersteunende werkzaamheden worden verwacht van de opdrachtnemer?
De opdrachtnemer verzorgt de reisbescheiden, geeft advies over de meest duurzame reisopties en moet proactief handelen en beschikbaar zijn bij wijzigingen, annuleringen, onvoorziene invloeden of calamiteiten.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

10Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 443K
mediaan
€ 1,2 mln
p75
€ 4,0 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 63 · diensten n=110