GeslotenLeveringenMarktconsultatie
Scanstraat / digitaliseren postverwerking
Gemeente Dordrecht | servicegemeente Dordrecht · Marktconsultatie · 1 percelen · 362390
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48318000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering van een digitale scanstraat voor de postverwerking van de Drechtsteden, inclusief software en hardware.
Leveringen · Marktconsultatie · Nationale procedure
KenmerkenCPV 48Leveringenscanstraatdigitaliseren postverwerkingpostverwerking
01Wat wordt gevraagd
Digitaliseren van de postverwerking voor de Sociale Dienst Drechtsteden en de Drechtstedelijke gemeenten. De opdracht omvat het aanbieden van een SaaS-oplossing voor het scannen, valideren en toekennen van documenten aan dossiers, inclusief de levering van scanners.
We zoeken een oplossing voor het digitaliseren van de postverwerking (ook wel scanstraat) voor inkomende post bij de de Sociale Dienst Drechtsteden en ook bij de Drechtstedelijke gemeenten.
1Scanstraat / digitaliseren postverwerking—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een naadloze API-koppeling met Rx.Enterprise en BakerWare. Richt de technische architectuur in op SaaS-applicatiecriteria met focus op TLS 1.3 en HTTPS. Garandeer dat de oplossing automatisch formulieren kan herkennen voor metadata-extractie.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De applicatie moet volledig webbased zijn conform W3C standaard.Belangrijk
Gebruik van remote desktop of VDI technologie is niet toegestaan.Belangrijk
Authenticatie moet plaatsvinden via Microsoft ENTRA ID.Belangrijk
Koppelingen met het zaaksysteem dienen via een Restful API en StUF-koppeling te verlopen.Belangrijk
De oplossing moet browseronafhankelijk zijn voor Firefox, Chrome en Edge.Belangrijk
Bij foutmeldingen tijdens validatie mag de gehele scanbatch niet blijven hangen.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch — De SAAS applicatie dient te voldoen aan de ICT beleid - SAAS applicatiecriteria (versie 11).
Beroepsbekwaamheid — Voldoen aan de Baseline Informatiebeveiliging Overheid, NIS2, AVG en privacy wetgeving.
05Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
06Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9581×
2Canon Nederland N.V.SME9437×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME9338×
4Bechtle direct B.V.SME9033×
5Visma Circle B.V.SME9023×
6Visma Raet B.V.SME8622×
07Aanbestedingsdocumenten
NvI vraag-antwoordronde bij Marktverkenning 240039SGDpdf13 jan 2025 · 583 KB
ICT beleid - SAAS applicatiecriteria v11 (bijlage bij NvI)doc13 jan 2025 · 87 KB
Leidraad marktverkenning 240039SGDpdf20 dec 2024 · 172 KB
Bijlage 1 - Marktverkenningsvragendocx20 dec 2024 · 419 KB
Bijlage 1 - Marktverkenningsvragenpdf20 dec 2024 · 114 KB
TN502562 - EF04 Vooraankondiging die alleen ter informatie wordt gebruikt - algemene richtlijn 20241220175153pdf20 dec 2024 · 5 KB
08Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 198> Dienstonderdeel van een Ministerie maakt afspraak met dienstonderdeel van een ander Ministerie voor het laten digitaliseren van Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedin
09Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Gemeente Dordrecht | servicegemeente Dordrecht over "Scanstraat / digitaliseren postverwerking".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48318000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van de nieuwe scanstraat voor de Sociale Dienst Drechtsteden?
De oplossing dient voor het digitaliseren van fysieke post naar PDF/A, het valideren van documenten en het toekennen aan het juiste dossier binnen de SDD. Daarnaast moeten metadata worden toegevoegd en aangeboden aan de bestaande informatiesystemen, zoals het zaaksysteem, financiële systeem en belastingssysteem.
Aan welke integratie-eisen moet de scansoftware voldoen?
De scan en de bijbehorende inhoudelijke en technische metadata moeten minimaal via een API-koppeling aan het zaaksysteem worden aangeboden. Tevens moet de software het automatisch uitlezen van specifieke mailboxen ondersteunen en digitale documenten in het huidige dossiersysteem kunnen plaatsen.
Welke technische eisen gelden voor de SaaS-applicatie?
Benadering van de SaaS-applicatie moet via het HTTPS-protocol over poort 443 geschieden. Hierbij is HTTP 1.1 vereist en dient TLS versie 1.2 of 1.3 te worden gebruikt, waarbij TLS 1.3 de voorkeur heeft. De configuratie moet voldoen aan de adviezen uit het NCSC-document 'ICT-beveiligingsrichtlijnen voor Transport Layer Security (TLS) v2.0'.
Wat is de aanleiding voor deze marktconsultatie?
De marktconsultatie vindt plaats omdat het huidige contract ten einde loopt.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
10Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653