OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
Scanapparatuur en aanverwante diensten
UWV · Openbaar · 1 percelen · 421879
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48318000 · Scannersoftware
Geraamde waarde
€ 360K
geraamd
Tot deadline
-13d
2 jun 2026 · 10:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Levering van scanapparatuur, softwarelicenties en onderhoud voor een raamovereenkomst van vier jaar, waarbij de gunning uitsluitend op basis van de laagste prijs geschiedt.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedingscanapparatuurdienstenscannersoftware
01Wat wordt gevraagd
Levering van initieel één nieuwe scanner, inclusief onderhoudscontract, scansoftware en softwarelicenties voor zowel de nieuwe als de drie huidige scanners, evenals de afvoer en recycling van de huidige Kodak i5850 scanners. De opdracht betreft een Raamovereenkomst voor maximaal vier jaar met een geschatte waarde van circa € 360.000 en een maximale waarde van € 450.000.
Scanapparatuur en aanverwante diensten
1Scanapparatuur en aanverwante diensten€ 360.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op een uiterst scherpe prijsstelling, aangezien de gunning uitsluitend plaatsvindt op basis van de laagste prijs en er geen onderscheidend vermogen in kwaliteit wordt verwacht. Zorg voor een waterdichte onderbouwing van de referentieopdrachten die exact voldoen aan de drie kerncompetenties en de 3-jaarstermijn respecteren. Controleer de verzekeringspolis nauwkeurig op de minimale eisen van € 500.000 per aanspraak en € 1,5 miljoen per verzekeringsjaar.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De prijsopgave op het prijsopgavenformulier (Bijlage C) mag geen 0, geen lege waarde of negatieve waarde bevatten.Belangrijk
In TenderNed moet een fictieve prijs (bijv. € 0,- of € 1,-) worden ingevoerd; de werkelijke beoordeling vindt plaats via Bijlage C.Belangrijk
De social return verplichting bedraagt ten minste 2% van de totale (gerealiseerde) Opdrachtwaarde.Belangrijk
Het UEA mag alleen worden ondertekend met een natte handtekening, geavanceerde elektronische handtekening of gekwalificeerde elektronische handtekening; een gewone elektronische handtekening is niet toegestaan.Belangrijk
De gestanddoeningstermijn bedraagt minimaal 120 kalenderdagen na de sluitingsdatum.Belangrijk
Bij gunning moeten specifieke documenten (KvK-uittreksel, GvA, verklaring Belastingdienst en bewijs van verzekering) binnen 5 werkdagen worden verstrekt.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
De continuïteitsparagraaf in de controleverklaring van de accountant bij de jaarrekening van de laatste twee afgesloten boekjaren mag geen waarschuwingen bevatten.Financieel
Beroepsbekwaamheid · 2
Aantoonbare ervaring met drie verschillende referentieopdrachten (einddatum maximaal 3 jaar geleden) op de volgende kerncompetenties: 1. Implementatie en levering (installatie, configuratie en oplevering van scanner(s) en bijbehorende scansoftware); 2. Dienstverlening (proactief en reactief beheren, upgrade/configuratie software, maatschappelijk verantwoord afvoeren en recyclen); 3. Integratie metBeroepsbekwaamheid
Ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel of het nationale beroeps- of handelsregister van het land waarin de onderneming is gevestigd.Beroepsbekwaamheid
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Laagste prijsweging n.b.
De opdracht wordt gegund op basis van de laagste prijs. De prijs is de vaste all-in totaalprijs voor de gehele scope, inclusief alle garanties, kosten en kortingen. De tarieven mogen niet worden geïndexeerd.
07Proces & planning
Aankondiging van deze Opdracht op TenderNed
17-04-2026
Uiterste termijn voor het stellen van vragen of het indienen van suggesties (eerste ronde)
01-05-2026, 10:00 uur
Streefdatum voor het publiceren van antwoorden (Nota van Inlichtingen 1)
08-05-2026
Uiterste termijn voor het stellen van vragen of het indienen van suggesties (tweede ronde)
15-05-2026, 10:00 uur
Streefdatum voor het publiceren van antwoorden (Nota van Inlichtingen 2)
22-05-2026
Sluitingsdatum indienen Inschrijving
02-06-2026, 10:00 uur
Streefdatum bekend maken Gunningsbeslissing
23-06-2026
Einde opschortende termijn
14-07-2026
Verificatie UEA en overige bewijsstukken
27-07-2026
Ingangsdatum Raamovereenkomst
03-08-2026
08Waarde in context
€ 360.000
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9881×
2Bechtle direct B.V.SME9536×
3COMPAREX Nederland B.V.SME9542×
4Canon Nederland N.V.SME9215×
5Dustin Netherlands B.V.SME9218×
6ARP Nederland B.V.SME8811×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 7 - Concept Dossier Financiele Afspraken DFA Scanapparatuur en aanverwante dienstverlening v.0.9pdf19 apr 2026 · 442 KB
Bijlage 6- Concept Service Level Agreement SLA Scanapparatuur en aanverwante dienstverlening v.0.9pdf19 apr 2026 · 407 KB
Bijlage B - Referentieverklaringdocx19 apr 2026 · 67 KB
Bijlage 5- Algemene inkoopvoorwaarden ICT_2024pdf19 apr 2026 · 618 KB
Bijlage 8-Gedragscode voor leveranciers (MVO & Integriteit)pdf19 apr 2026 · 198 KB
Bijlage 1 - Programma van Eisenpdf19 apr 2026 · 352 KB
Bijlage 4- Concept Beveiligingsovereenkomst (BO)pdf19 apr 2026 · 426 KB
Bijlage 3 - Handleiding Social Return - Bouwblokkenmethodepdf19 apr 2026 · 278 KB
Bijlage 7a- E-facturatie KGpdf19 apr 2026 · 124 KB
Bijlage 7b- E-order KGpdf19 apr 2026 · 277 KB
Beschrijvend document- Scanapparatuur en aanverwante dienstverleningpdf19 apr 2026 · 1006 KB
Bijlage C - Prijsopgaveformulierxlsx19 apr 2026 · 77 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kun
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door UWV over "Scanapparatuur en aanverwante diensten".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 2 juni 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 360.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48318000, omschreven als "Scannersoftware". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang van de opdracht?
De opdracht betreft de levering van een scanner inclusief dienstverlening, evenals de dienstverlening voor drie reeds in gebruik zijnde scanners.
Aan welke geschiktheidseisen moet een inschrijver voldoen?
Inschrijvers moeten het legale bezit van de bevoegdheid hebben om scanapparatuur aan te leveren en te onderhouden.
Hoe wordt de informatiebeveiliging en privacybescherming geborgd?
De afspraken omtrent informatiebeveiliging en privacybescherming worden vastgelegd in een Beveiligings- en verwerkersovereenkomst (BVO), die onderdeel uitmaakt van de overeenkomst.
Welke algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing?
Op deze opdracht zijn de Algemene Inkoopvoorwaarden ICT 2024 (AIV ICT-2024) van toepassing.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
€ 360K
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653