GeslotenDienstenEuropeesOpenbaar
SAP Management Platform
Belastingdienst, IUC Belastingdienst · Openbaar · 1 percelen · 384891
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72320000
Geraamde waarde
€ 29M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering van een SAP Managed Platform met een maximale looptijd van 15 jaar. De focus ligt op on-premise infrastructuur beheer inclusief hardware en platform software.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Het betreft de levering van een SAP Managed Platform waarbij de opdrachtnemer verantwoordelijk is voor de stack tot en met het infrastructuur beheer. De opdracht heeft een initiële looptijd van 5 jaar met de mogelijkheid tot twee verlengingen van elk 5 jaar.
De Aanbestedende dienst is deze Europese aanbesteding gestart in verband met het verlopen de huidige Overeenkomst voor de SAP-systemen op 1-05-2027 en kan niet meer worden verlengd. De SAP-systemen van de Belastingdienst (hierna Opdrachtgever) maken gebruik van infrastructuur die bekend staat als het SAP Managed Platform, deze Managed Service (ook wel Oplossing genoemd) dient er te worden voorzien van een opvolger van de huidige Oplossing.
1SAP Managed Platform—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de technische oplossing volledig aansluit op de on-premise eis en de voorkeur voor Vmware respecteert. Houd rekening met de strikte eis dat alle hardware binnen de workload identiek moet zijn. Wees voorbereid op de financiële risico's rondom vroegtijdige beëindiging bij een wijziging in het ERP-systeem.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 8
De voorkeur gaat uit naar Vmware als hypervisorplatform om wijzigingen tijdens migratie te minimaliseren.Belangrijk
De aangeboden oplossing moet inclusief alle licenties voor platform software zoals de hypervisor en besturingssystemen zijn.Belangrijk
Alle hardware voor de SAP workload moet identiek aan elkaar zijn wat betreft geheugen en CPU.Belangrijk
Bij verlenging moet de hardware fabrieksnieuw en een logische opvolger van de huidige hardware zijn.Belangrijk
De aanbestedende dienst is niet bereid om SAP- en HANA-licenties of applicatiebeheer in de scope op te nemen.Belangrijk
De maximale looptijd van de overeenkomst is 15 jaar.Belangrijk
De opdrachtnemer draagt het risico voor beschadiging of verlies van de apparatuur gedurende de gehele looptijd.Belangrijk
De eigendom van hardware kan worden overgedragen aan een financieringsmaatschappij onder voorwaarden.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch · 3
Ervaring met een opdrachtgever van een bepaalde omvang, waarbij bij kerncompetentie 1 minimaal 4000 gebruikers vereist zijn.Technisch
Kennis en ervaring met het leveren en implementeren van een on-premise Managed Service voor een SAP Applicatie/HANA platform met minimaal 40 virtuele hosts voor kerncompetentie 2.Technisch
Kennis en ervaring met het leveren van een on-premise Managed Service voor een SAP Applicatie/HANA platform binnen de kaders van de overeengekomen SLA voor kerncompetentie 3.Technisch
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Proces & planning
Eerste vragenronde deadline
4 juli 2025 t/m 16 juli 2025 10.00 uur
Deadline tweede vragenronde
1 september 2025 9.00 uur
Antwoord tweede vragenronde
8 september 2025
Inleverdeadline Inschrijving
22 september 2025 10.00 uur
Streefdatum ingang overeenkomst
1 november 2025
07Waarde in context
€ 29.000.000
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME9256×
2PinkRoccade Local Government B.V.SME8934×
3Afas Software B.V.SME8932×
4Protinus IT B.V.SME8832×
5COMPAREX Nederland B.V.SME8730×
6KPN B.V.SME8727×
09Aanbestedingsdocumenten
TN528906 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251212092202pdf14 dec 2025 · 11 KB
Beschrijvend-Document-Openbare-Aanbesteding IUC25-003 SAP Managed Platform v1.2docx8 sep 2025 · 625 KB
BIJLAGE XV - Antwoorden Nota van Inlichtingen I en IIxlsx8 sep 2025 · 79 KB
BIJLAGE IV - Verklaring hoofdelijke aansprakelijkheid 1.1docx8 sep 2025 · 21 KB
BIJLAGE XV - Antwoorden Nota van Inlichtingen IIb -defpdf8 sep 2025 · 740 KB
BIJLAGE XV - Antwoorden Nota van Inlichtingen IIapdf2 sep 2025 · 702 KB
BIJLAGE XV - Antwoorden Nota van Inlichtingen Ib.pdf29 jul 2025 · 552 KB
BIJLAGE 1 ICT Begrippenlijstpdf25 jul 2025 · 560 KB
BIJLAGE XV - Antwoorden Nota van Inlichtingen Ipdf25 jul 2025 · 362 KB
TN528906 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250725152909pdf25 jul 2025 · 11 KB
BIJLAGE XII - Klantreferenties v1.1docx25 jul 2025 · 24 KB
BIJLAGE-A-Specificatie-van-de-opdracht IUC25-003 V1.1pdf25 jul 2025 · 1184 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrondAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) sc
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Belastingdienst, IUC Belastingdienst over "SAP Management Platform".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 29.000.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72320000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de doelstelling van deze aanbesteding met betrekking tot de SAP-systemen?
De aanbesteding dient ter vervanging van de huidige infrastructuur van het SAP Managed Platform. Er moet een nieuwe SAP gecertificeerde Managed Service worden voorzien die geschikt is voor S/4HANA, evenals voor andere producten zoals SAP NetWeaver, MaxDB database en SAP Sybase.
Wanneer moet de nieuwe Managed Service operationeel zijn?
De nieuwe oplossing moet uiterlijk op 1 januari 2027 vervangen zijn en operationeel zijn, aangezien de huidige overeenkomst voor de SAP-systemen op 1 mei 2027 verloopt en niet meer kan worden verlengd.
Is er een mogelijkheid om vragen te stellen over de antwoorden uit de eerste Nota van Inlichtingen?
Ja, er is een tweede vragenronde mogelijk. In deze ronde kunnen uitsluitend vragen worden gesteld over de antwoorden die in de eerste Nota van Inlichtingen (NVI) zijn gegeven. Nieuwe vragen worden alleen beantwoord indien er sprake is van een zwaarwegend belang voor de inschrijving.
Hoe moet de ondertekening van Bijlage XVI (Beantwoording Wensen) worden uitgevoerd?
De ondertekening onder W5 (Minimalisatie geplande downtime) is correct en dient rechtsgeldig ondertekend te worden.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 29 mln
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436