6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79631000 · Personeels- en loonlij
Geraamde waarde
€ 1,20M
geraamd
Tot deadline
-69d
8 apr 2026 · 12:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
7 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Vitens zoekt een partner voor de ondersteuning en gefaseerde doorontwikkeling van de salarisadministratie voor 1.800 medewerkers via een raamovereenkomst van maximaal 8 jaar. De opdracht beweegt zich van detachering in fase 1 naar operationele samenwerking onder regie van de leverancier in latere fasen.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbestedingSalarisadministratie
01Wat wordt gevraagd
Ondersteuning en gefaseerde uitvoering van de salarisadministratie voor circa 1.800 medewerkers. De opdracht omvat vijf onderdelen: salarisadministratie, output & rapportages, functioneel beheer & systeemgebruik, service & support, en kennisborging & transitie. De looptijd van de Raamovereenkomst is 1 jaar met 7 opties van elk maximaal 1 jaar, voor een maximale looptijd van 8 jaar.
De opdracht heeft betrekking op het ondersteunen en, waar passend en verantwoord, gefaseerd uitvoeren van werkzaamheden binnen de salarisadministratie van opdrachtgever. Het doel van de opdracht is het borgen van de continuïteit, kwaliteit en compliance van de salarisadministratie en het realiseren van een beheerste ontwikkeling naar een samenwerkingsmodel waarin opdrachtgever de strategische en kaderstellende regie behoudt. De scope van de opdracht omvat onder meer de volgende werkzaamheden: - ondersteuning bij en, in latere fasen, (gedeeltelijke) uitvoering van werkzaamheden binnen de sal
1Salarisadministratie€ 1.200.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op de gefaseerde aanpak waarbij de rol van de leverancier verschuift van detachering naar regievoering. Zorg voor een sterke onderbouwing van de expertise in SAP SuccessFactors (Employee Central Payroll en Payroll Control Center). Benadruk de capaciteit om niet alleen uit te voeren, maar ook actief bij te dragen aan procesverbetering en kennisborging.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Werkzaamheden worden uitsluitend binnen de systemen van Vitens uitgevoerd.Belangrijk
Er is geen gebruik van eigen salarisverwerkingssystemen van de opdrachtnemer toegestaan.Belangrijk
De mate en het tempo van de fasering worden gedurende de looptijd in overleg bepaald.Belangrijk
Vitens behoudt de strategische en kaderstellende regie over het proces.Belangrijk
Aan de beschrijving van de scope kunnen geen rechten worden ontleend met betrekking tot minimale of maximale afname.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch · 1
Referentieopdrachten per kerncompetentieTechnisch
Beroepsbekwaamheid · 3
KwaliteitsmanagementBeroepsbekwaamheid
Managementsysteem voor informatiebeveiligingBeroepsbekwaamheid
Proces AssuranceBeroepsbekwaamheid
Financieel · 2
Financiële draagkrachtFinancieel
Passende aansprakelijkheidsverzekeringFinancieel
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Fase 1 – Ondersteuning en stabilisatie (implementatie)weging n.b.
Beoordeling van de ondersteuning bij de dagelijkse uitvoering van de salarisadministratie, gericht op continuïteit en het verminderen van kwetsbaarheid in capaciteit.
Fase 2 – Versterking en verdere explicitering van processen (transitiefase)weging n.b.
Beoordeling van het vermogen om gezamenlijk processen, werkinstructies en verantwoordelijkheden te expliciteren, harmoniseren en verbeteren.
Fase 3 – Selectieve overdracht en verdere regievoering door de leverancier (operationele samenwerking)weging n.b.
Beoordeling van de mate waarin specifieke taken of taakclusters onder regie van de leverancier kunnen worden gebracht.
Teamweging n.b.
Duurzaamheidweging n.b.
Prijsvorming fase 2 en 3weging n.b.
Prijs: inschrijfsomweging n.b.
07Proces & planning
Plaatsen aankondiging via TenderNed
donderdag 19 februari 2026
Uiterste termijn indienen vragen eerste vragenronde
vrijdag 6 maart 2026, 12:00 uur
Versturen eerste Nota van Inlichtingen
vrijdag 13 maart 2026
Uiterste termijn indienen vragen tweede vragenronde
donderdag 19 maart 2026
Versturen tweede Nota van Inlichtingen
vrijdag 27 maart 2026, 12:00 uur
Uiterste termijn indienen Inschrijving
woensdag 8 april 2026, 12:00 uur
Streefdatum Gunningsbeslissing
woensdag 29 april 2026
Opschortende termijn
dinsdag 19 mei 2026
Streefdatum Gunning
woensdag 20 mei 2026
Verwachte ingangsdatum Raamovereenkomst
maandag 1 juni 2026
08Waarde in context
€ 1.200.000
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Maandag Interim Professionals B.V.SME98387×
2Randstad Uitzendbureau b.v.SME98135×
3Driessen B.V.SME9797×
4Daan B.V.SME96154×
5Bender Detachering B.V.SME96107×
6Tempo Team Group B.V.SME9666×
10Aanbestedingsdocumenten
Template - Referentieopdrachten per kerncompetentie SA.docxdocx3 apr 2026 · 65 KB
Inschrijving.pdfpdf3 apr 2026 · 30 KB
PvE Bijlage 1 Geheimhouding en Integriteitsverklaring Externe medewerker.pdfpdf3 apr 2026 · 170 KB
UEA Vitens N.V..pdfpdf3 apr 2026 · 87 KB
PvE Bijlage 2 Beveiligingsrichtlijnen.pdfpdf3 apr 2026 · 342 KB
Gegevens inschrijver, UEA en Geschiktheidseisen.pdfpdf3 apr 2026 · 44 KB
Welkom, aanbestedingsdocumenten en instructie.pdfpdf3 apr 2026 · 27 KB
Minimumeisen en inschrijvingsvoorwaarden.pdfpdf3 apr 2026 · 30 KB
Hoofdelijke aansprakelijkheid 2022.pdfpdf3 apr 2026 · 115 KB
Bijlage bij prijsvorming fase 2 en 3_beveiligd.xlsxxlsx3 apr 2026 · 34 KB
Contract Bijlage 5 Gedragscode Vitens 2023_def.pdfpdf3 apr 2026 · 575 KB
Contract Bijlage 4 Retransitieplan format.pdfpdf3 apr 2026 · 236 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrondAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 437> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor diensten betreffende inspecties, preventief onderhoud, correctief onderhoud (stori
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Vitens N.V. over "Salarisadministratie".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 8 april 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 1.200.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79631000, omschreven als "Personeels- en loonlijstdiensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van de opdracht voor de salarisadministratie?
Het doel is het borgen van de continuïteit, kwaliteit en compliance van de salarisadministratie. Daarnaast wordt gestreefd naar een beheerste ontwikkeling naar een samenwerkingsmodel waarbij Vitens de strategische en kaderstellende regie behoudt.
Welke werkzaamheden vallen binnen de scope van de opdracht?
De scope omvat ondersteuning en gefaseerde uitvoering van salarisruns, mutatieverwerking, jaarwerk, het signaleren van afwijkingen, het bijdragen aan salarisgerelateerde rapportages, functioneel beheer van HR- en salarissystemen en het adviseren over wet- en regelgeving zoals de WNT.
Aan welke selectie-eisen moet een inschrijver voldoen?
Inschrijvers moeten bewijs van capaciteit leveren voor het verwerken van salarisruns en het leveren van maandelijkse correcties en jaarwerk. Daarnaast is ervaring vereist met het functioneel beheer van HR- en salarissystemen, inclusief kennis van cao- en wet- en regelgeving.
Wat zijn de geschiktheidscriteria voor deze aanbesteding?
Inschrijvers moeten aantoonbare ervaring kunnen overleggen in het ondersteunen van de salarisadministratie binnen een vergelijkbare publieke organisatie of een intraparenlijke structuur.
Hoe wordt de omvang van de werkzaamheden bepaald?
De exacte invulling, omvang en fasering van de werkzaamheden worden gedurende de looptijd van de overeenkomst in overleg tussen Vitens en de opdrachtnemer vastgesteld. De werkzaamheden kunnen in de tijd wijzigen op basis van de behoeften van Vitens en de ontwikkeling van de samenwerking.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
€ 1,2 mln
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949