IngetrokkenDienstenEuropeesOpenbaar
Salarisadministratie en functioneel beheer AFAS
Regio Rivierenland · Openbaar · 1 percelen · 362244
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79211110
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-488d
13 feb 2025 · 14:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de salarisadministratie en functioneel beheer van AFAS voor de Omgevingsdienst Rivierenland met een ingangsdatum in april 2025.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbestedingAFAS payrollsalarisadministratiefunctioneel beheer
01Wat wordt gevraagd
Uitvoering van de salarisadministratie en ondersteuning bij functioneel beheer in de AFAS-omgeving. De opdracht omvat advieswerkzaamheden en een initiële looptijd van 2 jaar met verlengingsopties.
Het contracteren van een partner voor het uitvoeren van de salarisverwerking in de AFAS-omgeving van ODR. ODR wenst naar behoefte gebruik te maken van ondersteuning op het gebied van functioneel beheer en consultancy op AFAS vlak. Naast kennis van payroll module van AFAS dient er ook goede kennis aanwezig te zijn inzake de andere AFAS modules.
1Salarisadministratie en functioneel beheer AFAS—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een sterke focus op de adviesrol en proactieve houding. Zorg dat alle verklaringen zoals de garantieverklaring correct zijn ondertekend door tekenbevoegde personen. Controleer of de AFAS-kennis zowel voor payroll als andere modules volledig is.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Inschrijvers moeten de Nederlandse taal in woord en geschrift beheersen.Belangrijk
Het is niet toegestaan om varianten aan te bieden die de opdracht wezenlijk wijzigen.Belangrijk
Eventuele afwijkingen van de conceptovereenkomst moeten tijdens de offertefase gemotiveerd worden.Belangrijk
Het verbinden van voorbehouden aan de inschrijving leidt tot uitsluiting.Belangrijk
De inschrijving moet digitaal via TenderNed worden ingediend.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Passende aansprakelijkheidsverzekering.Financieel
Technisch · 1
Voldoen aan de eisen uit het Programma van Eisen.Technisch
Beroepsbekwaamheid · 1
Voldoen aan de gestelde Beroepsbekwaamheid.Beroepsbekwaamheid
Overig · 2
Voldoen aan de eisen voor Kwaliteitsmanagement.Overig
Voldoen aan de eisen voor Informatiemanagement.Overig
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Proces & planning
Publicatie op platform TenderNed
20 december 2024
Uiterlijke datum voor het indienen van vragen
13 januari 2025 14.00 uur
Publicatie 1e nota van inlichtingen
20 januari 2025
Uiterlijke datum voor het indienen van extra vragen
27 januari 2025 14.00 uur
Publicatie 2e nota van inlichtingen
3 februari 2025
Uiterlijke datum en tijd voor het indienen van de inschrijving
13 februari 2025 14.00 uur
Verzenden voornemen tot gunning en afwijzingen
28 februari 2025
Besluit tot definitieve gunning
21 maart 2025
start implementatie
22 maart 2025
Ingangsdatum overeenkomst
1 april 2025
07Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Driessen B.V.SME9797×
2Tempo-Team Uitzenden B.V.SME9574×
3Maandag Interim Professionals B.V.SME94387×
4Randstad Uitzendbureau b.v.SME94135×
5YER Nederland B.V.SME9497×
6Daan B.V.SME93154×
09Aanbestedingsdocumenten
TN503403 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250305152726pdf5 mrt 2025 · 7 KB
nota van inlichtingen 1xlsx17 jan 2025 · 25 KB
Bijlage 8 - Referentiesdocx22 dec 2024 · 37 KB
Bijlage 4 - Verklaring garantiedocx22 dec 2024 · 38 KB
Bijlage 11 - Vraag en antwoord1xlsx22 dec 2024 · 18 KB
Bijlage 10 - Programma van Eisen salarisadministratie definitiefpdf22 dec 2024 · 568 KB
Bijlage 5 - Verklaring aanvaarding (hoofdelijke) aansprakelijkheiddocx22 dec 2024 · 43 KB
Bijlage 3 - Algemene-inkoopvoorwaarden-2018pdf22 dec 2024 · 173 KB
Inschrijvingsleidraad defpdf22 dec 2024 · 614 KB
Bijlage 12 - concept verwerkersovereenkomstpdf22 dec 2024 · 318 KB
Bijlage 1 - Begrippenlijstpdf22 dec 2024 · 72 KB
Bijlage 2 -concept overeenkomst def (1)pdf22 dec 2024 · 151 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectieAdvies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 439> Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst voor diensten betreffende het vervoer van stoffelijke overschotten. De opd
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is ingetrokken. gepubliceerd door Regio Rivierenland over "Salarisadministratie en functioneel beheer AFAS".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79211110. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de kern van de opdracht voor de salarisadministratie?
De opdracht betreft het contracteren van een partner voor het uitvoeren van de salarisverwerking binnen de AFAS-omgeving van ODR.
Welke aanvullende ondersteuning wordt gevraagd naast de salarisverwerking?
Naast de salarisverwerking wenst ODR naar behoefte gebruik te maken van ondersteuning op het gebied van functioneel beheer en consultancy op AFAS-vlak.
Welke specifieke kennis van AFAS-modules is vereist?
Naast de payrollmodule van AFAS dient de partner ook goede kennis aanwezig te hebben inzake de overige AFAS-modules.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949