GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Salarisadministratie en Functioneel Beheer AFAS (heraanbesteding)
Omgevingsdienst Haaglanden * · Openbaar · 1 percelen · 363785
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72222300
Geraamde waarde
€ 727K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Heraanbesteding voor de salarisadministratie en het functioneel beheer van de AFAS-omgeving bij Omgevingsdienst Haaglanden voor een periode van maximaal 5 jaar.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Uitvoering van de salarisadministratie en het functioneel beheer van AFAS voor circa 260 medewerkers. De opdracht heeft een initiële looptijd van 36 maanden met een optie voor verlenging van 24 maanden.
Omgevingsdienst Haaglanden wenst een overeenkomst met één opdrachtnemer te sluiten voor de uitvoering van de werkzaamheden ten aanzien van het functioneel beheer van AFAS en de uitvoering van de salarisadministratie binnen AFAS. Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken. Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden en/of onderaannemers.
1Salarisadministratie en Functioneel Beheer AFAS (heraanbesteding)€ 727.000
02Uitkomst
Gegund
Salure
Gunningswaarde
€ 628.150
vs. raming
-14%
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een zeer nauwkeurige controle van alle verplichte documenten en formats om uitsluiting te voorkomen. Stem de teamsamenstelling en continuïteit nauw af op de specifieke eisen voor zowel salarisadministratie als functioneel beheer. Let bij de kwaliteitsaanbieding specifiek op het plan van aanpak voor de transitie en implementatie.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 4
Let op vormfouten die kunnen leiden tot een ongeldige inschrijving.Belangrijk
De concretiseringsfase staat geen aanpassingen aan de inschrijving toe.Belangrijk
Verificatiedocumenten moeten binnen vijf werkdagen op verzoek worden verstrekt.Belangrijk
Er is een wachtkamerconstructie van toepassing op de rangorde.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 3
Verklaring van de Belastingdienst (niet ouder dan zes maanden).Financieel
Meest recente jaarrekening waaruit continuïteit blijkt.Financieel
Beroepsaansprakelijkheids-verzekering met dekking van minimaal € 500.000 per gebeurtenis en € 1.250.000 per jaar.Financieel
Technisch · 4
ISO 9001:2015-certificaat of gelijkwaardig voor de partij die wordt ingezet voor de Salarisadministratie.Technisch
ISO 27001-certificaat of gelijkwaardig voor de partij die wordt ingezet voor de Salarisadministratie.Technisch
ISAE3402 Type 2 certificaat of gelijkwaardig voor de partij die wordt ingezet voor de Salarisadministratie.Technisch
Certificaat van minimaal status van AFAS Expert voor de partij die wordt ingezet voor het Functioneel Beheer.Technisch
Overig · 2
Gedragsverklaring aanbesteden (GVA) niet ouder dan twee jaar.Overig
Uittreksel handelsregister niet ouder dan zes maanden.Overig
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Kwaliteitweging n.b.
Beoordeling van vier onderdelen: 1. Plan van aanpak transitie en implementatie, 2. Dienstverlening SA en SLA functioneel beheer inclusief concept SLA, 3. Teamsamenstelling en continuïteit SA, 4. Teamsamenstelling en continuïteit FB.
Prijsweging n.b.
Beoordeling op basis van het ingevulde Prijzenblad.
08Proces & planning
Publiceren aankondiging en Aanbestedingsstukken
14 januari 2025
Voorlichtingsbijeenkomst
28 januari 2025
Uiterste datum voor het stellen van vragen, eerste ronde
30 januari 2025
Publicatie Nota van inlichtingen 1
11 februari 2025
Uiterste datum voor het stellen van vragen, tweede ronde
18 februari 2025
Publicatie Nota van inlichtingen 2
25 februari 2025
Sluitingstermijn voor het indienen van een Inschrijving
11 maart 2025
Verzenden Gunningsbeslissing, start bezwaartermijn, verificatiefase en concretiseringsfase
1 april 2025
Definitieve gunning
22 april 2025
Ingangsdatum Overeenkomst
1 juni 2025
09Waarde in context
€ 727.000
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10042×
2IJK B.V.SME10021×
3Maandag Interim Professionals B.V.SME98360×
4Daan B.V.SME98148×
5Randstad Uitzendbureau b.v.SME98135×
6Bender Detachering B.V.SME9882×
11Aanbestedingsdocumenten
TN505864 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250519155409pdf21 mei 2025 · 11 KB
Nota van inlichtingen 2 - SA FB AFAS defpdf27 feb 2025 · 133 KB
Nota van inlichtingen 1 - SA FB AFAS defpdf6 feb 2025 · 186 KB
TN505864 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250114145651pdf15 jan 2025 · 11 KB
uea_505864_20250114114521pdf15 jan 2025 · 1487 KB
3. Prijzenbladxlsx15 jan 2025 · 20 KB
8. Programma van eisenpdf15 jan 2025 · 270 KB
5. Algemene-Inkoopvoorwaarden-ODH-2022-versie-3pdf15 jan 2025 · 156 KB
6. Concept wachtkamerovereenkomstpdf15 jan 2025 · 90 KB
Aanbestedingsleidraad SA FB AFAS defpdf15 jan 2025 · 457 KB
7. Concept verwerkersovereenkomstpdf15 jan 2025 · 390 KB
2. Format kerncompetentiesdocx15 jan 2025 · 40 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 790> De klacht ziet op een Europese openbare aanbesteding van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor advies en levering van Klacht gegrondAdvies 785> Dit advies gaat over een speciale-sectoropdracht voor levering van ‘end-user hardware’, verdeeld in drie percelen. Ondernemer meKlacht ongegrondAdvies 765> Dit advies gaat over een opdracht voor beheer en beveiliging van een opvanglocatie voor Oekraïense ontheemden. Ondernemer klaagtAdvies 761> Dit spoedadvies gaat over een openbare Europese aanbesteding voor het leveren, implementeren en technisch onderhouden van een StKlacht ongegrondAdvies 797> De klacht van een brancheorganisatie in groenonderhoud en -voorzieningen gaat over een Europese openbare aanbesteding van een RA
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Omgevingsdienst Haaglanden * over "Salarisadministratie en Functioneel Beheer AFAS (heraanbesteding)".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 727.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72222300. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Salure.
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 628.150.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang van de opdracht voor de salarisadministratie en het functioneel beheer?
De opdracht behelst de uitvoering van de werkzaamheden voor het functioneel beheer van AFAS en de uitvoering van de salarisadministratie binnen AFAS voor de Omgevingsdienst Haaglanden.
Op welke wijze kan een inschrijving worden ingediend?
Inschrijvingen kunnen zelfstandig worden ingediend, als samenwerkingsverband, of door een beroep te doen op derden en/of onderaannemers.
Welke documenten moeten worden overlegd voor de kwaliteitsaspecten van de inschrijving?
Voor de kwaliteitsbeoordeling dienen een plan van aanpak transitie en implementatie, de dienstverlening SA en SLA functioneel beheer (inclusief concept SLA), en de teamsamenstelling en continuïteit voor zowel SA als FB te worden ingediend.
Welke formats zijn vereist voor de prijsopgave?
Het bijbehorende Prijzenblad dient in zowel .pdf als .xls(x) format te worden ingevuld en bijgevoegd.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 727K
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436