GeplandLeveringenMarktconsultatie
Safes, Laptop/Phone Lockers and Malfunctions MFA
Ministerie van Buitenlandse Zaken · Marktconsultatie · 1 percelen · 412722
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
44421600 · Bewaarkluizen
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Dit is een marktconsultatie van het Ministerie van Buitenlandse Zaken voor de levering van kluizen, lockers en wereldwijde reparatiediensten. De consultatie dient om de toekomstige Europese aanbesteding voor te bereiden op drie specifieke lots.
Leveringen · Marktconsultatie · Nationale procedure
Volledige planning
KenmerkenCPV 44LeveringenSafesLaptop/Phone LockersMalfunctions MFA
01Wat wordt gevraagd
Levering van burglary-resistant storage units (kluisjes, sleutelkasten en maatwerk), laptop en telefoon lockers en ondersteuning bij defecten wereldwijd. De opdracht is onderverdeeld in drie lots en de beoogde raamovereenkomsten hebben een looptijd van zes (6) jaar met twee opties van elk twaalf (12) maanden.
The client intends to launch a tender for the supply of burglary-resistant storage units (safes, key cabinets and custom-made safes), laptop and phone lockers, and support in resolving malfunctions of these storage units abroad. The purpose of this market consultation is to consult the market prior to the project, in full transparency and without any obligations, on a number of key aspects of the project described above and on the characteristics of the market in which these services are provided. The information received may, where appropriate, be used by the Contracting Authority to further
1Safes, Laptop/Phone Lockers and Malfunctions MFA—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op de wereldwijde servicecapaciteit voor Lot 3, aangezien de MFA ondersteuning en reparatie op locatie in het buitenland vereist. Zorg voor een sterke onderbouwing van de beschikbaarheid van reserveonderdelen gedurende de gehele contractperiode. Anticipeer op duurzaamheidseisen zoals materiaalpaspoorten of 'safe-as-a-service' concepten, aangezien de MFA hier specifiek naar vraagt in de consultatie.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De opdracht is verdeeld in drie lots: 1. kluizen en maatwerk, 2. laptop/telefoon lockers, 3. wereldwijde ondersteuning bij defecten.Belangrijk
De levering van kluizen en lockers vindt plaats op een vaste locatie in Nederland.Belangrijk
Voor Lot 3 wordt gezocht naar een leverancier met een wereldwijd netwerk van servicepartners.Belangrijk
De beoogde startdatum van de raamovereenkomsten is 1 oktober 2026.Belangrijk
Transport en installatie van de kluizen en lockers in het buitenland valt buiten de scope van de opdracht.Belangrijk
04Proces & planning
Submission of responses to the Market Consultation questions
March 10, 2026, 12:00 CET
Invitations sent for individual interviews
The end of March
Conducting individual interviews
The end of March
Making final report available to interested Market Parties
April 2026
05Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
06Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Otolift Trapliften B.V.SME8933×
2CWS Hygiene Nederland B.V.SME738×
3MB Safety B.V.SME682×
4Nauta Security Storage b.v.SME632×
5Van Dorp Installaties bvSME611×
6De Lockerfabriek B.V.SME611×
07Aanbestedingsdocumenten
TN572228 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260218141547pdf18 feb 2026 · 139 KB
Market Consultation Document - Safespdf18 feb 2026 · 631 KB
Appendix 1 Response template to questionnaire safesdocx18 feb 2026 · 99 KB
08Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 17> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor Storage Area Networking. De aanbestedingsstukken noemen een merk en geven aan dat
09Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is aangekondigd maar nog niet open voor inschrijving. gepubliceerd door Ministerie van Buitenlandse Zaken over "Safes, Laptop/Phone Lockers and Malfunctions MFA".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 44421600, omschreven als "Bewaarkluizen". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van deze marktconsultatie?
Het doel is om de markt te raadplegen over de aspecten van het project en de kenmerken van de markt. De verzamelde informatie kan worden gebruikt om het Programma van Eisen en de wensen voor de toekomstige Europese aanbestedingsprocedure verder te ontwikkelen.
Welke producten en diensten worden onderzocht?
De consultatie richt zich op de levering van inbraakwerende opslagunits, zoals kluizen, sleutelkluizen en op maat gemaakte kluizen, laptop- en telefoonlockers, evenals ondersteuning bij het verhelpen van storingen aan deze apparatuur in het buitenland.
Aan welke technische eisen moeten aanbieders voldoen?
Aanbieders moeten een vaste technische en operationele capaciteit aantonen op het gebied van hardwareveiligheid. Daarnaast moet de verificatie aanwezig zijn dat de leveringen voldoen aan de relevante veiligheidsnormen.
Welke ervaring wordt van potentiële leveranciers gevraagd?
Er wordt gevraagd naar bewezen ervaring met het leveren van beveiligde opslagruimtes en de bereidheid om binnen het Europese programma te werken.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
10Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 393K
€ 393K
mediaan
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
p75
€ 5,0 mln
€ 5,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 44 · leveringen n=425