GeplandLeveringenMarktconsultatie
SaaS-regieapplicatie voor Jeugd en Wmo
Gemeente Amersfoort · Marktconsultatie · 1 percelen · 413560
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000-8 · Software en informatie
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Marktconsultatie voor een integrale SaaS-regieapplicatie voor Jeugd en Wmo voor de gemeente Amersfoort en zeven andere gemeenten, gericht op regie, zorgadministratie en financiële afhandeling.
Leveringen · Marktconsultatie · Nationale procedure
Volledige planning
KenmerkenCPV 48Leveringenapplicatie jeugd en wmoregie-applicatie jeugd en wmo
01Wat wordt gevraagd
Integrale SaaS-regieapplicatie voor Jeugd en Wmo, inclusief zorgadministratie en financiële afhandeling. De opdracht omvat samenwerking tussen 7 gemeenten binnen één applicatie.
Gemeente Amersfoort is op zoek naar een integrale SaaS-regieapplicatie voor Jeugd en Wmo, inclusief zorgadministratie en financiële afhandeling. De scope omvat • Jeugdwet en Wmo (regie + zorgadministratie + financiële afhandeling) • Samenwerking tussen 7 gemeenten (één applicatie, meerdere gemeenten)
1SaaS-regieapplicatie voor Jeugd en Wmo—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de demo en schriftelijke beantwoording op de spanning tussen gezinsbenadering en individuele benadering, aangezien dit een cruciale ontwerpuitdaging is. Zorg voor een heldere onderbouwing van het datamodel met betrekking tot privacy, autorisaties en regie-overzicht. Demonstreer specifiek de functionaliteit rondom het splitsen en samenvoegen van gezinnen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
Maximale omvang van 4 pagina’s tekst voor de schriftelijke beantwoording van de vragenlijst.Belangrijk
De demo moet de spanning tussen gezinsniveau (regie) en individueel niveau (producten en zorgadministratie) aantonen.Belangrijk
De demo moet een interactieve live-demo van 90 minuten zijn.Belangrijk
De gemeente vraagt toestemming om de demo op te nemen als input voor de aanbesteding.Belangrijk
Privacy, informatiebeveiliging en digitale toegankelijkheid (WCAG) zijn randvoorwaarden.Belangrijk
Leveranciers moeten expliciet aangeven welke keuzes zij maken in hun datamodel en functionaliteit en de consequenties voor privacy en autorisaties.Belangrijk
04Proces & planning
Publicatie marktconsultatie
25 februari 2026
Ontvangst vragen van marktpartijen over de marktconsultatie
4 maart 2026
Beantwoording van vragen
11 maart 2026
Indienen antwoorden op de vragenlijst
19 maart 2026
Live-demo’s
31 maart 2026, 1 april 2026, 2 april 2026
Plaatsen algemeen verslag
23 april 2026
Publicatie aanbestedingsdocumenten
Q3 2026
NVI’s + inschrijvingen aanbesteding
Q3/4 2026
Voorlopige gunning
Q4 2026
Start implementatie
Q1 2027
Livegang
Uiterlijk Q4 2028
05Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
06Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1PinkRoccade Local Government B.V.SME9938×
2Visma Circle B.V.SME9823×
3Visma Roxit B.V.SME9816×
4Afas Software B.V.SME9781×
5Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9720×
6Visma Raet B.V.SME9722×
07Aanbestedingsdocumenten
Verslag Marktconsultatie SaaS-regieapplicatie voor Jeugd en Wmodocx20 apr 2026 · 71 KB
TN571611 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260225133329pdf25 feb 2026 · 136 KB
Marktconsultatiedocument regie en administratiedocx25 feb 2026 · 83 KB
08Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) sc
09Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is aangekondigd maar nog niet open voor inschrijving. gepubliceerd door Gemeente Amersfoort over "SaaS-regieapplicatie voor Jeugd en Wmo".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000-8, omschreven als "Software en informatiesystemen". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de reikwijdte van de gevraagde SaaS-regieapplicatie?
De applicatie moet voorzien in regie, zorgadministratie en financiële afhandeling voor de Jeugdwet en Wmo. De oplossing dient samenwerking tussen zeven gemeenten te faciliteren binnen één uniforme applicatie.
Welke gebruikersgroepen moeten door de applicatie worden ondersteund?
De applicatie moet verschillende rollen ondersteunen, waaronder de wijkteammedewerker (jeugd en Wmo), de Wmo-consulent, de zorgadministratie, de financiële administratie, functioneel beheerders en toegang/triage sociaal domein.
Welke huidige systemen worden binnen dit traject vervangen?
De applicaties die in dit traject worden aangebesteed en vervangen, zijn Suite4Zorg, Suite4Jeugdzorg, xxllnc Regiesysteem en Sociale PDC.
Welke technische eisen worden gesteld aan de architectuur?
Er wordt gezocht naar een SaaS-architectuur (cloud-gebaseerd) met multi-tenant mogelijkheid die integratie met de IT-infrastructuur van zeven gemeenten ondersteunt.
Wat is het doel van de marktconsultatie?
Het doel is om inzicht te verkrijgen in de mogelijkheden binnen de markt en te toetsen of de voorgenomen scope en uitgangspunten aansluiten bij de huidige markt, zodat de gemeente de uiteindelijke aanbesteding zo goed mogelijk kan vormgeven.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
10Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653