GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Roostertool (SaaS oplossing)
Veiligheidsregio Drenthe · Openbaar · 1 percelen · 391711
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering van een Nederlandstalige SaaS-roostertool voor de Veiligheidsregio Drenthe met uitgebreide integratiemogelijkheden en strikte eisen aan informatiebeveiliging.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering van een SaaS-oplossing voor het roosteren en plannen van medewerkers. De tool moet voorzien in realtime inzicht in beschikbaarheid, kwalificaties, verlof en automatische suggesties voor openstaande diensten.
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een Overeenkomst met één Opdrachtnemer. De Opdracht omvat levering van Roostertool (SaaS oplossing) voor de GGD. Dit houdt in: licenties, training, documentatie, implementatie, migratie en (technische) ondersteuning. GGD maakt op dit moment geen gebruik van specifieke roostersoftware.
1Roostertool (SaaS oplossing)—
02Uitkomst
Gegund
PinkRoccade Healthcare B.V.
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de concept SLA en het concept DAP volledig aansluiten bij de gestelde eisen. Let erop dat de demonstratie voldoende punten oplevert om een achterstand in de eerste ronde te compenseren. Zorg dat de SaaS-oplossing tijdens de demo al voor het overgrote deel van de eisen voldoet.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 8
De data moet uitsluitend in een datacenter binnen de EER staan.Belangrijk
Het Verenigd Koninkrijk is niet toegestaan als locatie.Belangrijk
Er moet een verwerkersovereenkomst worden afgesloten met de GGD.Belangrijk
Bij de demonstratie moet circa 95% van de eisen gereed zijn.Belangrijk
De SLA en DAP moeten als onderdeel van de inschrijving worden ingediend.Belangrijk
De exit plan moet als onderdeel van de inschrijving worden ingediend.Belangrijk
De open vragen hebben een strikt maximum van 10 pagina's A4.Belangrijk
De SLA fee moet alle kosten voor onderhoud, licenties en training bevatten.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel — Bij gebruik van een geconsolideerde jaarrekening is een 403-verklaring voldoende.
Technisch — Inschrijver moet voldoen aan de kerncompetenties die worden getoetst via referenties.
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
demonstratie/presentatie35 punten
De demonstratie van de softwareoplossing levert punten op voor de uiteindelijke beoordeling.
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1COMPAREX Nederland B.V.SME9142×
2Afas Software B.V.SME9081×
3Visma Roxit B.V.SME9016×
4Visma Raet B.V.SME9022×
5PinkRoccade Local Government B.V.SME8938×
6Bechtle direct B.V.SME8933×
10Aanbestedingsdocumenten
Nota van Inlichtingen 2pdf8 okt 2025 · 152 KB
20250916 Nota van Inlichtingen - eerste rondepdf24 sep 2025 · 286 KB
Bijlage 5 Prijzenblad bij NvI 1xlsx24 sep 2025 · 41 KB
Bijlage 9 Scoreformulier demoxlsx7 sep 2025 · 174 KB
Bijlage 5 Prijzenbladxlsx7 sep 2025 · 43 KB
Bijlage 4 GIBIT 2023pdf7 sep 2025 · 1183 KB
uea_545127_20250905154617pdf7 sep 2025 · 359 KB
Bijlage 7 demo documentpdf7 sep 2025 · 113 KB
Bijlage 1 Programma van Eisenpdf7 sep 2025 · 237 KB
TN545127 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250905155531pdf7 sep 2025 · 8 KB
Bijlage 3B Standaard-Verwerkersovereenkomst-v2.52 (1)pdf7 sep 2025 · 306 KB
Bijlage 3A Overeenkomstpdf7 sep 2025 · 206 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectieAdvies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 111> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor vogeltellingen. Als een door de aanbestedende dienst betrokken beoordelaar op de vAdvies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemen
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Veiligheidsregio Drenthe over "Roostertool (SaaS oplossing)".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan PinkRoccade Healthcare B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de reikwijdte van de opdracht voor de Roostertool?
De opdracht omvat de levering van een SaaS-oplossing voor de GGD, inclusief licenties, training, documentatie, implementatie, migratie en technische ondersteuning.
In hoeverre is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor procesoptimalisatie?
De optimalisatie van interne rooster- en planprocessen is een verantwoordelijkheid van de GGD. De opdrachtnemer wordt wel verwacht hierin te ondersteunen bij het veranderproces of de inrichting en het signaleren van verbeterkansen op basis van best practices.
Hoe worden referenties beoordeeld in deze aanbesteding?
De beoordeling van de referentie telt niet mee in het aantal te bepalen punten. De referentie wordt wel gebruikt om te beoordelen of de inschrijver voldoet aan de gestelde kerncompetenties.
Welke functionele eisen stelt de GGD aan de SaaS-oplossing?
Het systeem moet realtime inzicht bieden in de beschikbaarheid van medewerkers, suggesties geven voor openstaande diensten op basis van kwalificaties, inzicht bieden in vakantieplanning en ziekte/afwezigheid, en ondersteuning bieden bij het aanpassen van roosters bij beperkte inzetbaarheid.
Is een geconsolideerde jaarrekening verplicht bij de indiening?
Voor leveranciers die onderdeel uitmaken van een groot concern en gebruikmaken van een geconsolideerde jaarrekening, is het overleggen van een 403-verklaring voldoende.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653