OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
Research Project Lifecycle Management (RPLM) Systeem
Stichting Zuyd Hogeschool · Openbaar · 1 percelen · 419612
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48460000 · Software voor analytis
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-18d
29 mei 2026 · 16:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering en implementatie van een Research Project Lifecycle Management systeem voor Zuyd Hogeschool om de volledige onderzoekscyclus te ondersteunen.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering, implementatie en onderhoud van een centraal RPLM-systeem voor de volledige levenscyclus van onderzoeksprojecten bij Zuyd Hogeschool gedurende een initiële looptijd van twee jaar.
Research Project Lifecycle Management (RPLM) Systeem
1Research Project Lifecycle Management (RPLM) Systeem—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige inschrijving inclusief alle verplichte bijlagen zoals het UEA en de exitstrategie. Let scherp op de technische randvoorwaarden rondom encryptie en Single Sign-On. Een sterke focus op de 45 use-cases in het Programma van Eisen is essentieel voor de kwaliteitsscore.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De oplossing moet voldoen aan ISO 27001/27002 certificering.Belangrijk
Gegevensopslag is uitsluitend toegestaan binnen de EER.Belangrijk
Beschikbaarheid moet minimaal 99,5% per jaar zijn.Belangrijk
Integratie vereist een volledige REST-API.Belangrijk
Het niet afsluiten van een Verwerkersovereenkomst binnen 4 weken kan leiden tot ontbinding.Belangrijk
Inschrijvers moeten akkoord gaan met de Wachtkamerovereenkomst.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Financieel- en economisch draagkrachtFinancieel
Technisch · 2
Technische en beroepsbekwaamheidTechnisch
Kerncompetenties en ervaringTechnisch
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
BPKVweging n.b.
Beste prijs-kwaliteitsverhouding waarbij de fictieve inschrijfsom wordt bepaald door de inschrijfprijs verminderd met de totale kwaliteitswaarde.
laagste kostenweging n.b.
Berekend op basis van de levenscycluskosten.
laagste prijsweging n.b.
De laagste prijs als gunningscriterium.
07Proces & planning
Publicatie op Tendernet
2026-04-10
Uiterste datum indienen van vragen (1e ronde)
2026-04-20T16:00:00+00:00
Uiterste datum publicatie antwoorden (1e ronde)
2026-04-28
Uiterste datum indienen van vragen (2e ronde)
2026-05-05T16:00:00+00:00
Uiterste datum publicatie antwoorden (2e ronde)
2026-05-12
Indienen offertes
2026-05-29T16:00:00+00:00
Productdemonstraties dag 1
2026-06-17
Productdemonstraties dag 2
2026-06-18
Voorlopige gunning
2026-06-26
Bezwaartermijn (Alcatel termijn)
2026-07-16
Definitieve gunning
2026-07-17
Ingangsdatum Overeenkomst
2026-07-24
Aanvang implementatie en implementatieondersteuning
2026-07-24
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9881×
2COMPAREX Nederland B.V.SME9142×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME9138×
4Bechtle direct B.V.SME9033×
5Visma Raet B.V.SME8822×
6Visma Circle B.V.SME8723×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 18 Beoordelingsformulier_Demonstratie_RPLMpdf12 apr 2026 · 272 KB
Bijlage 06 Verklaring omtrent inschrijvingdocx12 apr 2026 · 53 KB
Bijlage 05 Verklaring geen Russische betrokkenheiddocx12 apr 2026 · 92 KB
Bijlage 15.1 Scenariobeschrijving urensysteempdf12 apr 2026 · 141 KB
Bijlage 13 Prijzenbladxlsx12 apr 2026 · 23 KB
Bijlage 22 Referentieopdrachtdoc12 apr 2026 · 79 KB
Bijlage 23 Exit strategie en Escrow regelingpdf12 apr 2026 · 299 KB
Bijlage 01.1 Toelichting gebruik ARBITpdf12 apr 2026 · 308 KB
Aanbestedingsleidraad RPLMpdf12 apr 2026 · 703 KB
Bijlage 02.1 format-verwerkersovereenkomst-zuyd-hogeschool-hoog-risicopdf12 apr 2026 · 453 KB
Bijlage 14 Programma van Eisenpdf12 apr 2026 · 258 KB
Bijlage 11 Zuyd Security Beleid - Systeemgegevensuitwisselingpdf12 apr 2026 · 211 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Stichting Zuyd Hogeschool over "Research Project Lifecycle Management (RPLM) Systeem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 29 mei 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48460000, omschreven als "Software voor analytische-, wetenschappelijke, mathematische of voorspellingsdoeleinden". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Aan welke administratieve en veiligheidseisen moet een inschrijver voldoen?
Inschrijvers moeten een schriftelijk bewijs van een Nederlands btw-nummer overleggen en voldoen aan de eisen uit het Security-beleid van Zuyd (bijlagen 08, 10 en 15).
Welke specifieke expertise is vereist voor de levering van het RPLM-systeem?
Er is ervaring vereist met het ontwikkelen en implementeren van software voor onderzoeks- of educatieve doeleinden, inclusief expertise in complexe data-workflow systemen.
Welke voorwaarde geldt voor het risicoprofiel van de inschrijver?
Inschrijvers moeten bevestigen dat zij niet onder de ‘hoge risico’ categorie vallen zoals beschreven in bijlage 02.1.
Welke algemene voorwaarden zijn van toepassing op de IT-overeenkomst?
De Algemene Rijksvoorwaarden bij IT-overeenkomsten 2022 (ARBIT-2022) zijn van toepassing op deze opdracht.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653