OpenDienstenEuropeesOpenbaarGroen
Reprografische dienstverlening
Vrije Universiteit Amsterdam · Openbaar · 1 percelen · 411735
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79520000 · Reprografiediensten
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-69d
7 apr 2026 · 10:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een leverancier voor reprografische dienstverlening via een raamovereenkomst voor maximaal vijf miljoen euro. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding, waarbij kwaliteit zwaar weegt.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbestedingGroen / MVI
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft het afsluiten van één (1) raamovereenkomst voor Reprografische dienstverlening met een maximale waarde van € 5.000.000 incl. BTW. De overeenkomst heeft een looptijd van twee (2) jaar met een eventuele optie tot verlenging van twee (2) x twee (2) jaar.
De opdracht betreft het afsluiten van één (1) raamovereenkomst met een leverancier van Reprografische dienstverlening op basis van specificaties en voorwaarden van de VU.
1Reprografische dienstverlening—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus de inhoud van de offerte sterk op de 70% weging voor kwaliteit, met specifieke aandacht voor het implementatieplan en de demonstratie van de portal. Zorg voor een robuuste financiële onderbouwing waarbij de accountantsverklaring expliciet een goedkeurend oordeel bevat zonder continuïteitsparagraaf. Anticipeer op de flexibiliteitsvraag rondom het Quick Servicepunt op locatie versus digitale ondersteuning.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 7
Geen overgang van onderneming bij de transitie van de huidige interne reproafdeling naar de externe leverancier.Belangrijk
Flexibiliteit vereist met betrekking tot de adviesfunctie op de VU-locatie (Quick Servicepunt) gedurende de eerste twee jaar.Belangrijk
Geen afwijkende offertes toegestaan; wijzigingen die leiden tot een verandering van de aanbieding resulteren in terzijde legging.Belangrijk
Geen onder voorwaarden inschrijven toegestaan.Belangrijk
Taaleis: alle gegevens, verklaringen, documenten, correspondentie en werkzaamheden dienen in de Nederlandse taal te geschieden.Belangrijk
Vertrouwelijkheid: schending van de door de VU verstrekte gegevens leidt tot uitsluiting.Belangrijk
Schouw: aanmelding voor de schouw dient uiterlijk twee werkdagen voor de bijeenkomst te geschieden via TenderNed.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel — Continuïteit: Inschrijver dient over voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken. De accountantsverklaring bij de meest recente jaarrekening mag geen continuïteitsparagraaf bevatten en moet een goedkeurend oordeel bevatten (geen beperking, oordeelonthouding of afkeurend oordeel).
Overig — Het indienen van een rechtsgeldig ondertekend 'Uniform Europees Aanbestedingsdocument' (UEA) is verplicht.
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Verdeling gunningscriteria
Kwaliteit 70%Prijs 30%
Homogene eenheid (%) · som 100% · gate gehaald
07Proces & planning
Startfase Publicatie opdracht en aanbestedingsdocumenten op www.TenderNed.nl
11 februari 2026
Schouw
26 februari 2026, 13:00 uur
Uiterste moment van indienen vragen t.b.v. de eerste Nota van Inlichtingen
2 maart 2026, 23:59 uur
Versturen eerste Nota van Inlichtingen
10 maart 2026
Uiterste moment van indienen vragen t.b.v. de tweede Nota van Inlichtingen
17 maart 2026, 23:59 uur
Versturen tweede Nota van Inlichtingen
24 maart 2026
Sluiting Inschrijvingstermijn (sluitingsdatum indienen aanbieding)
7 april 2026, uiterlijk 10:00 uur
Beoordeling van de Offertes
April/mei 2026
Demonstratie portal
12 mei 2026
Versturen voorlopige gunning- en afwijzingsbrieven
26 mei 2026
Overleggen van de gevraagde bewijsstukken door de voorlopig geselecteerde Inschrijver(s)
3 juni 2026
Verificatiegesprek
Week 24
Definitieve gunning
16 juni 2026
Ondertekening overeenkomst
Eind juni 2026
Start implementatie
Vanaf juli 2026
Startdatum dienstverlening
1 oktober 2026
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Randstad Uitzendbureau b.v.SME100135×
2Tempo Team Group B.V.SME9966×
3Unique Nederland B.V.SME95103×
4Driessen B.V.SME9597×
5Eiffel B.V.SME9253×
6Bstaffing B.V.SME9236×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 6 - Algemen Rijks-inkoopvoorwaarden voor diensten (arvodi 2025)pdf12 feb 2026 · 173 KB
Bijlage 5 - Conceptovereenkomst Wachtkamerconstructiepdf12 feb 2026 · 815 KB
uea_570349_20260210151652pdf12 feb 2026 · 339 KB
Bijlage 10 - Repro TPRMxlsx12 feb 2026 · 93 KB
Bijlage 7 - Model VU - Verwerkersovereenkomstpdf12 feb 2026 · 794 KB
Bijlage 9 - Prijzenblad - reprografiexlsx12 feb 2026 · 98 KB
Bijlage 2 - Format Referentieopdrachtendoc12 feb 2026 · 66 KB
Bijlage 13 - Plattegrond Reprografie VUpdf12 feb 2026 · 380 KB
Bijlage 3 - Verklaring geen Russische betrokkenheiddocx12 feb 2026 · 76 KB
Bijlage 12 - tentamen procespdf12 feb 2026 · 500 KB
Bijlage 15 - Algemene factuureisen VUpdf12 feb 2026 · 194 KB
Bijlage 8 - Concept Leveranciersbeoordelingxlsx12 feb 2026 · 134 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 587> De aanbesteder heeft een Europese openbare procedure aangekondigd voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het leveren Advies 428> Beklaagde heeft een Europese openbare procedure aangekondigd voor een raamovereenkomst voor diensten voor het inhuren van materi
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Vrije Universiteit Amsterdam over "Reprografische dienstverlening".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 7 april 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79520000, omschreven als "Reprografiediensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de looptijd van de raamovereenkomst?
De raamovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van twee (2) jaar, met een eventuele optie tot verlenging van twee (2) x twee (2) jaar.
Aan welke eisen moet de informatiebeveiliging van de leverancier voldoen?
De leverancier moet beschikken over een actueel en door het management goedgekeurd informatiebeveiligingsbeleid, een vastgelegde beveiligingsorganisatie met specifieke rollen, en een systematisch risicomanagementproces voor de eigen organisatie en ketenpartners.
Welke eisen gelden voor de betrouwbaarheid van het personeel?
Medewerkers met toegang tot klantgegevens of beheersystemen moeten een geheimhoudingsverklaring ondertekenen en voorafgaand aan indiensttreding gescreend worden op betrouwbaarheid via een VOG of een gelijkwaardig middel.
Op welke onderdelen wordt de kwaliteit van de inschrijving beoordeeld?
De beoordeling van de kwaliteit omvat onder andere het implementatieplan, de dienstverlening, duurzaamheid, de demonstratie van de portal en de prijs.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949