OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
Representatiemiddelen
Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) · Openbaar · 1 percelen · 412331
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
18530000 · Geschenken en beloning
Geraamde waarde
€ 1,20M
geraamd
Tot deadline
-53d
23 apr 2026 · 12:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Het COA zoekt één opdrachtnemer voor een raamovereenkomst voor de levering van representatiemiddelen, waaronder relatiegeschenken en promotieartikelen. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding met een maximale contractwaarde van 1,2 miljoen euro.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 18LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering van representatiemiddelen bestaande uit Persoonlijke relatie- en personeelsgeschenkenArtikelen en diensten ter promotie van het COAAdvisering over passend (relatie)geschenk voor een looptijd van twee jaar met twee opties van maximaal 12 maanden (totale maximale looptijd 48 maanden).
Zie hiervoor de aanbestedingsdocumenten.
1Representatiemiddelen€ 1.200.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op de MVOI-doelstellingen van het COA, specifiek op CO2-reductie en de circulaire economie, aangezien deze direct gekoppeld zijn aan subgunningscriterium A1. Zorg voor een flexibele organisatie om de verwachte groei en krimp in de opdrachtwaarde op te kunnen vangen. Verifieer of de informatiebeveiliging voldoet aan de BIO of ISO 27001 normering om aan de geschiktheidseis te voldoen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 7
De opdracht is een totaalopdracht zonder perceelindeling.Belangrijk
Het COA is een groei- en krimporganisatie, wat invloed heeft op de omvang van de opdracht.Belangrijk
De maximale contractwaarde bedraagt € 1.200.000,- exclusief btw.Belangrijk
Het is niet toegestaan om wijzigingen aan te brengen in de vaste teksten van de bijlagen.Belangrijk
Het indienen van varianten is niet toegestaan.Belangrijk
Inschrijvingen moeten in de Nederlandse taal gesteld zijn.Belangrijk
Waarderingsgeschenken (gepersonaliseerde geschenken) vallen buiten de scope.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Beroepsbekwaamheid · 2
Geschiktheidseis inzake beroepsbevoegdheid.Beroepsbekwaamheid
Voldoen aan de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO), ISO/IEC27001 of een soortgelijke normering.Beroepsbekwaamheid
Financieel · 1
Geschiktheidseis inzake financiële en economische draagkracht van Inschrijver.Financieel
Technisch · 1
Geschiktheidseisen inzake technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid van Inschrijver.Technisch
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Subgunningscriteria kwaliteitweging n.b.
Beoordeling op basis van subgunningscriteria kwaliteit, waaronder onder andere de MVOI-doelstellingen (CO2-reductie en circulaire economie) via subgunningscriterium A1.
Subgunningscriterium prijsweging n.b.
Beoordeling van de prijs.
07Proces & planning
Publicatie Beschrijvend document
Maandag 16 februari 2026
Uiterste gelegenheid tot het indienen van vragen eerste NvI
Maandag 2 maart 2026, uiterlijk voor 12.00 uur
Publicatie eerste NvI
Maandag 16 maart 2026
Uiterste gelegenheid tot het indienen van vragen tweede NvI
Maandag 30 maart 2026, uiterlijk voor 12.00 uur
Publicatie tweede NvI
Vrijdag 10 april 2026
Uiterste inleverdatum Inschrijvingen
Donderdag 23 april 2026, uiterlijk voor 12.00 uur
Opening kluis met Inschrijvingen
23 april na 12.00 uur
Mededeling gunningbeslissing
Maandag 1 juni 2026 (streefdatum)
Einde bezwaartermijn
Maandag 22 juni 2026
Beoogde ingangsdatum Raamovereenkomst
1 september 2026
08Waarde in context
€ 1.200.000
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1More Than Gifts B.V.SME9318×
2Stegman Groothandel B.V.SME9311×
3PIMM Solutions B.V.SME9118×
4Tintelingen BVSME8816×
5Keiretsu Europe B.V.SME889×
6Sligro Food Group Nederland B.V> SME865×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage E ARIV 2018pdf17 feb 2026 · 357 KB
Beschrijvend document openbare aanbesteding Representatiemiddelenpdf17 feb 2026 · 627 KB
Bijlage H Standaardformulier Referentie-opdrachtendocx17 feb 2026 · 91 KB
Bijlage G Verklaring garantstelling derdendocx17 feb 2026 · 92 KB
Bijlage B Programma van Eisenpdf17 feb 2026 · 205 KB
Bijlage J Facturatievereisten COApdf17 feb 2026 · 77 KB
Bijlage C Raamovereenkomst Representatiemiddelendoc17 feb 2026 · 136 KB
Bijlage A Checklist Inschrijvingpdf17 feb 2026 · 198 KB
TN570208 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260216092424pdf17 feb 2026 · 140 KB
Bijlage F UEApdf17 feb 2026 · 324 KB
Bijlage D Prijzenblad Representatiemiddelenxlsx17 feb 2026 · 31 KB
Bijlage I COA Huisstijlhandboekpdf17 feb 2026 · 6130 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectieAdvies 111> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor vogeltellingen. Als een door de aanbestedende dienst betrokken beoordelaar op de v
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) over "Representatiemiddelen".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 23 april 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 1.200.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 18530000, omschreven als "Geschenken en beloningen". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Aan welke specifieke documenten en bijlagen moet een inschrijving voldoen?
Inschrijvers moeten de Checklist Inschrijving (Bijlage A), het Programma van Eisen (Bijlage B), het Prijzenblad (Bijlage D), de afspraken voor facturatie en garantstelling (Bijlage J en G) en het Huisstijlhandboek (Bijlage I) volledig en conform de gestelde eisen invullen en aanleveren.
Welke geschiktheidseisen worden gesteld aan de inschrijver?
Inschrijvers moeten beschikken over bewezen ervaring in de levering van representatiemiddelen of vergelijkbare promotionele goederen. Daarnaast is kennis van de publieke contractprocedure en de verplichtingen met betrekking tot de UEA vereist, evenals de financiële capaciteit om de opdrachtwaarde van € 1.200.000 te dekken.
Wat zijn de belangrijkste eisen met betrekking tot de visuele identiteit van de geleverde middelen?
Alle geleverde representatiemiddelen moeten strikt voldoen aan de richtlijnen uit het Bijlage I Huisstijlhandboek om de visuele eenheid en de herkenbaarheid van het merk te waarborgen.
Welke verplichtingen gelden voor de garantstelling bij de inschrijving?
Het indienen van een verklarende garantstelling voor derden via Bijlage G is een verplichte voorwaarde voor de inschrijving.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 276K
€ 276K
mediaan
€ 746K
€ 746K
p75
€ 2,1 mln
€ 2,1 mln
€ 1,2 mln
Gegunde waarden in CPV 18 · leveringen n=300