OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
Relatiegeschenken en Promotieartikelen
UWV · Openbaar · 1 percelen · 425608
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
18530000 · Geschenken en beloning
Geraamde waarde
€ 700K
geraamd
Tot deadline
25d
10 jul 2026 · 15:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
5 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
UWV zoekt een leverancier voor de levering van relatiegeschenken en promotieartikelen inclusief een e-catalogus voor een periode van vier jaar. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding met een zware weging op maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 18LeveringenEU-aanbestedingRelatiegeschenkenPromotieartikelenGive-aways
01Wat wordt gevraagd
Levering van een standaardassortiment en maatwerk aan relatiegeschenken en promotieartikelen, inclusief een e-catalogus en advies, voor een looptijd van maximaal 4 jaar met een geschatte waarde van circa € 700.000,- (maximale waarde € 1.050.000,-) exclusief btw.
We willen een leverancier contracteren die Relatiegeschenken en Promotieartikelen en bijbehorende dienstverlening kan leveren voor de UWV-locaties verspreid door heel Nederland.
1Relatiegeschenken en Promotieartikelen€ 700.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus sterk op de MVO-thema's (klimaat, circulariteit en social return), aangezien dit een groot deel van de kwaliteitsscore beslaat. Zorg voor een hoogwaardige demo-omgeving voor de e-catalogus die alle functionele eisen uit het PvE direct laat zien. Selecteer productsamples die niet alleen kwalitatief goed zijn, maar ook expliciet de sociale en circulaire ambities van UWV visueel ondersteunen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Social Return: Inschrijver verplicht zich om ten minste 20% van de totale gerealiseerde omzet in te zetten voor social return.Belangrijk
Productsamples: Vier samples moeten worden aangeleverd vóór de sluitingsdatum op het Hoofdkantoor van UWV in Amsterdam.Belangrijk
Paginalimieten: Voor sub-gunningscriterium 1 geldt een maximum van 6 pagina's A4 (Verdana, grootte 9).Belangrijk
Ondertekening UEA: Alleen een 'natte handtekening', geavanceerde elektronische handtekening of gekwalificeerde elektronische handtekening is toegestaan; een gewone elektronische handtekening is niet toegestaan.Belangrijk
Gestanddoeningstermijn: De inschrijving moet minimaal 120 kalenderdagen na de sluitingsdatum geldig blijven.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Beroepsbekwaamheid · 1
Inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel of het nationale beroeps- of handelsregister van het land waarin de onderneming is gevestigd.Beroepsbekwaamheid
Financieel · 1
De continuïteitsparagraaf in de controleverklaring van de accountant bij de jaarrekening van de laatste twee afgesloten boekjaren mag geen waarschuwingen bevatten.Financieel
Technisch · 3
Beschikking over een adequaat informatiebeveiligingssysteem dat minimaal voldoet aan de normen zoals opgenomen in ISO 27001 (of gelijkwaardig).Technisch
Kerncompetentie 1: Beschikbaar stellen van een Nederlandstalige e-catalogus met minimaal 6 relatiegeschenken en/of promotieartikelen.Technisch
Kerncompetentie 2: Leveren/verzenden op minimaal 24 locaties verspreid over minimaal 6 Nederlandse provincies binnen 10 werkdagen na bestelling, met een totaalprijs van minimaal €315.000,-.Technisch
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Sub-gunningscriterium 1: Maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen (MVOI)250
Beschrijving van de bijdrage aan de thema's klimaat (CO2-reductie, footprints, compensatie), circulariteit (R-ladder: refuse, rethink, reduce, re-use) en social return (orders bij sociaal ondernemers).
Sub-gunningscriterium 2: Relatiegeschenken200
Beoordeling van vier productsamples uit verschillende prijsklassen op gebruiksvriendelijkheid, visuele weergave van Social Return en bijdrage aan circulariteit.
Sub-gunningscriterium 3: E-catalogus150
Beoordeling van de demo-omgeving op navigatie, lay-out/vormgeving, bestelproces en productpresentatie.
Sub-gunningscriterium 4: Implementatie150
Beoordeling van het implementatieplan en communicatieplan voor de start van de dienstverlening binnen maximaal 12 weken.
Prijsopgave250
07Waarde in context
€ 700.000
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1More Than Gifts B.V.SME9618×
2PIMM Solutions B.V.SME9418×
3Tintelingen BVSME9316×
4Heigo Nederland B.V.SME9239×
5Stegman Groothandel B.V.SME9111×
6De Knegt & Leeflang B.V.SME9013×
09Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 1 - Programma van Eisen - Versie 1.0pdf20 mei 2026 · 306 KB
Bijlage 6.1 - E-facturatie KGpdf20 mei 2026 · 100 KB
Bijlage 8 - Handleiding social return voor leveranciers van UWVpdf20 mei 2026 · 278 KB
Bijlage 10 - UWV locatiesxlsx20 mei 2026 · 21 KB
Bijlage A - Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)pdf20 mei 2026 · 629 KB
Bijlage C - Prijsopgaveformulier - Versie 1.0xlsx20 mei 2026 · 89 KB
Bijlage B - Referentieverklaring voor kerncompetentiesdocx20 mei 2026 · 72 KB
Bijlage E - Toegang gegevens e-catalogus (demo omgeving)docx20 mei 2026 · 39 KB
Bijlage 9 - Internationale Sociale Voorwaarden, toelichting voor Opdrachtnemerspdf20 mei 2026 · 236 KB
Bijlage 7 - UWV Gedragscode voor leveranciers (MVO & Integriteit)pdf20 mei 2026 · 198 KB
Beschrijvend document - EA Relatiegeschenken en Promotieartikelen UWV - Versie 1.0pdf20 mei 2026 · 1031 KB
Bijlage 6 - Concept Dossier Financiele Afspraken - Versie 0.9pdf20 mei 2026 · 293 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 451> Beklaagden hebben op 29 mei 2017 een Europese openbare aanbestedingsprocedure aangekondigd voor een raamovereenkomst per perceelAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatve
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door UWV over "Relatiegeschenken en Promotieartikelen".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 10 juli 2026 (nog 25 dagen).
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 700.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 18530000, omschreven als "Geschenken en beloningen". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Niet gespecificeerd.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 276K
€ 276K
mediaan
€ 746K
€ 746K
p75
€ 2,1 mln
€ 2,1 mln
€ 700K
Gegunde waarden in CPV 18 · leveringen n=300