GeslotenDienstenEuropees

Reisbureau Buitenlandse Dienstreizen

Gemeente Den Haag · 1 percelen · 362610
Type
Diensten
63510000
Geraamde waarde
€ 1,20M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

De Gemeente Den Haag zoekt een dienstverlener die het volledige traject van buitenlandse dienstreizen kan beheren, inclusief hotelovernachtingen, vluchten, treinreizen en autohuur. De aanbesteding richt zich op een partij die de organisatie kan ontzorgen, de doorlooptijd voor medewerkers (ambtenaren, wethouders en de burgemeester) kan verkorten en die mogelijkheden biedt voor controles en goedkeuringen binnen de bemiddeling. De gemeente wil in 2025 een langdurige overeenkomst sluiten met één partij die als centrale contactpersoon fungeert. De aanbesteding is een marktconsultatie, bedoeld om inzicht te krijgen in de markt en de beste uitvraagstrategie te bepalen. De dienst moet flexibel zijn, schaalbaar voor verschillende reisvolumes en voldoen aan de eisen van transparantie, kostenefficiëntie en kwaliteit van dienstverlening.

Diensten · Europese procedure

Europees
Opdrachtgever
Contracttype
Diensten
Geraamde waarde
€ 1.200.000
geraamde waarde
Inschrijfdeadline
Doorlopend
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 63DienstenEU-aanbestedingdienstreizenbuitenlandsehotel

01Wat wordt gevraagd

De Gemeente Den Haag zoekt een dienstverlener die het volledige traject van buitenlandse dienstreizen kan beheren, inclusief hotelovernachtingen, vluchten, treinreizen en autohuur. De aanbesteding richt zich op een partij die de organisatie kan ontzorgen, de doorlooptijd voor medewerkers (ambtenaren, wethouders en de burgemeester) kan verkorten en die mogelijkheden biedt voor controles en goedkeuringen binnen de bemiddeling. De gemeente wil in 2025 een langdurige overeenkomst sluiten met één partij die als centrale contactpersoon fungeert. De aanbesteding is een marktconsultatie, bedoeld om inzicht te krijgen in de markt en de beste uitvraagstrategie te bepalen. De dienst moet flexibel zijn, schaalbaar voor verschillende reisvolumes en voldoen aan de eisen van transparantie, kostenefficiëntie en kwaliteit van dienstverlening.

Met deze marktconsultatie wil de gemeente Den Haag beter inzicht krijgen in de markt door het verkrijgen van antwoord op de vraag hoe de dienst het best kan worden uitgevraagd. De Gemeente Den Haag heeft regelmatig activiteiten in het buitenland waardoor medewerkers (ambtenaren, wethouders en burgemeester) van de gemeente en derden, van en naar het buitenland reizen en regelmatig ook verblijven. De gemeente is op zoek naar een partij die haar kan ontzorgen in de organisatie en het boeken van deze dienstreizen. Het gaat hierbij om: • Hotel overnachtingen • Vliegreizen • Treinreizen • Auto

63510000€ 1,20MDiensten
1Reisbureau Buitenlandse Dienstreizen€ 1.200.000

02Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

03Waarde in context

€ 1.200.000

04Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Uniglobe Advanced & Priority Travel B.V.SME84
2VCK Travel B.V.SME79
3Munckhof Groups and Incentives B.V.SME76
4Munckhof Business Travel Venlo B.V.SME74
5Mobility ConceptUnknown72
6Schiphol Travel B.V.SME69

05Juridische thema's die hier kunnen spelen

06Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Gemeente Den Haag over "Reisbureau Buitenlandse Dienstreizen".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 1.200.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 63510000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van deze marktconsultatie?
De gemeente Den Haag voert deze marktconsultatie uit om beter inzicht te krijgen in de markt en om te bepalen hoe de toekomstige uitvraag voor de organisatie van buitenlandse dienstreizen het best kan worden ingericht.
Welke reisdiensten worden binnen de opdracht verwacht?
De dienstverlening omvat het organiseren en bemiddelen in hotelovernachtingen, vliegreizen, treinreizen en autohuur voor medewerkers van de gemeente.
Wat zijn de belangrijkste wensen voor de dienstverlening?
De gemeente zoekt een partij die de organisatie van dienstreizen volledig kan ontzorgen, de doorlooptijd voor reizigers minimaliseert en mogelijkheden biedt voor het inbouwen van controles en goedkeuringsmomenten binnen de bemiddeling.
Wat is de beoogde contractstructuur voor 2025?
De gemeente Den Haag beoogt in 2025 een overeenkomst te sluiten met één centrale partij die de bemiddeling van de buitenlandse dienstreizen in opdracht uitvoert.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

07Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 443K
mediaan
€ 1,2 mln
p75
€ 4,0 mln
€ 1,2 mln

Gegunde waarden in CPV 63 · diensten n=110