De Erasmus MC hanteert een open procedure voor een dienstreisagent die verantwoordelijk is voor het boeken van internationale dienstreizen en verblijf voor medewerkers. De aanbesteding richt zich op een dienstverlenende partij die een volledig pakket aanbiedt: vlucht- en hotelreserveringen, reisverzekeringen, visumondersteuning en reiskostenbeheer. De agent moet voldoen aan de interne reis- en kostenbeleid van Erasmus MC, inclusief het gebruik van een geïntegreerd boekingssysteem, rapportage aan de afdeling Reiskosten en het waarborgen van data‑privacy. Er wordt verwacht dat de opdrachtnemer ervaring heeft met internationale reizen, meerdere valuta’s en het afhandelen van complexe reisschema’s. De contractduur is doorgaans 12–24 maanden met mogelijkheden tot verlenging. De aanbesteding is publiek, waardoor transparantie en gelijkheid in de selectie cruciaal zijn.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
01Wat wordt gevraagd
De Erasmus MC hanteert een open procedure voor een dienstreisagent die verantwoordelijk is voor het boeken van internationale dienstreizen en verblijf voor medewerkers. De aanbesteding richt zich op een dienstverlenende partij die een volledig pakket aanbiedt: vlucht- en hotelreserveringen, reisverzekeringen, visumondersteuning en reiskostenbeheer. De agent moet voldoen aan de interne reis- en kostenbeleid van Erasmus MC, inclusief het gebruik van een geïntegreerd boekingssysteem, rapportage aan de afdeling Reiskosten en het waarborgen van data‑privacy. Er wordt verwacht dat de opdrachtnemer ervaring heeft met internationale reizen, meerdere valuta’s en het afhandelen van complexe reisschema’s. De contractduur is doorgaans 12–24 maanden met mogelijkheden tot verlenging. De aanbesteding is publiek, waardoor transparantie en gelijkheid in de selectie cruciaal zijn.
De opdracht in de vorm van een reisagent voor het boeken van dienstreizen en verblijf in het buitenland voor het Erasmus MC
02Uitsluitingsgronden
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
03Waarde in context
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
04Waarschijnlijke concurrenten
05Juridische thema's die hier kunnen spelen
06Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Om wat voor type opdracht gaat het?
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
Is dit een Europese aanbesteding?
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
Wat is de omvang van de opdracht voor de reisagent?
Welke diensten worden verwacht van de opdrachtnemer?
Aan welke operationele eisen moet de reisagent voldoen?
Welke expertise is vereist voor de uitvoering van de werkzaamheden?
Wat is de verwachte contractduur?
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
07Geraamde waarde t.o.v. de markt
€ 443K
€ 1,2 mln
€ 4,0 mln
Gegunde waarden in CPV 63 · diensten n=110