OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
Regionaal Leerplatform Onderwijsregio Midden-Brabant po en go
Stichting Xpect013 · Openbaar · 1 percelen · 414451
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48190000 · Software voor onderwij
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-64d
14 apr 2026 · 10:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Europese aanbesteding voor de levering van een SaaS-gebaseerd regionaal leerplatform voor de Onderwijsregio Midden-Brabant, inclusief beheer, hosting en ondersteuning voor circa 5.000 gebruikers.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedingLMSleerplatformsoftware voor onderwijs
01Wat wordt gevraagd
Het leveren, inrichten, implementeren, hosten en onderhouden van een regionaal leerplatform als SaaS-oplossing, inclusief support, advies, scholing en koppelingen met HR-systemen voor circa 5.000 gebruikers gedurende een contractperiode van twee (2) jaar (met twee opties van één jaar).
De Opdracht betreft het leveren, inrichten, implementeren, hosten en onderhouden van een regionaal leerplatform inclusief support, advies en scholing. Het leerplatform dient als een SaaS-oplossing geleverd te worden. Aanbestedende dienst beoogt met deze aanbesteding te komen tot een platform welke een toekomstbestendig, samenhangend en kwalitatief hoogwaardig professionaliseringsaanbod voor onderwijsprofessionals binnen de regio ondersteund
1Regionaal Leerplatform Onderwijsregio Midden-Brabant po en go—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de referentieprojecten voor zowel de leerplatform-implementatie als de HR-koppelingen expliciet voldoen aan de omvang van minimaal 2000 gebruikers en de juiste sector. Verifieer tijdig de geldigheid van de ISO-certificaten en de verzekeringspolis om aan de bewijslast te voldoen. Houd rekening met de fatale termijnen voor het stellen van vragen via TenderNed.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De opdracht is niet onderverdeeld in percelen; inschrijven op een gedeelte leidt tot uitsluiting.Belangrijk
Inschrijvers moeten een concept SLA inleveren bij de inschrijving.Belangrijk
De prijsopgave moet alle kosten inclusief BTW bevatten; extra kosten zoals reiskosten of administratiekosten zijn niet toegestaan.Belangrijk
De inschrijving moet rechtsgeldig ondertekend zijn en voldoen aan de specifieke volgorde van bijlagen.Belangrijk
De geldigheidsduur van de inschrijving moet minimaal 90 dagen zijn vanaf de sluitingsdatum.Belangrijk
Het programma van eisen wordt door inschrijving als onvoorwaardelijk geaccepteerd beschouwd.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Beroepsbekwaamheid · 1
De inschrijving dient rechtsgeldig en door een bevoegd persoon namens inschrijver te worden ondertekend. De bevoegdheid dient te blijken uit een actueel uittreksel van de Kamer van Koophandel (niet ouder dan 6 maanden). Bij een gemachtigde moet een kopie van de machtiging worden toegevoegd.Beroepsbekwaamheid
Technisch · 3
Ervaring met Kerncompetentie A: Het implementeren en onderhouden van een leerplatform met een omvang van minimaal 2000 gebruikers (bij voorkeur in het primair of voortgezet onderwijs).Ervaring met Kerncompetentie B: Het realiseren van koppelingen met HR-systemen (bij voorkeur in het primair of voortgezet onderwijs).De ervaring moet in de afgelopen drie jaaTechnisch
Beschikking over een gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem: NEN-EN-ISO 9001 of gelijkwaardig, afgegeven door een extern erkend onafhankelijk instituut.Technisch
Beschikking over een certificaat van afdoende kwaliteitsborging voor informatiebeveiliging: ISO-27001 of een tenminste gelijkwaardig systeem.Technisch
Financieel · 1
Beschikking over een wettelijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van € 1.000.000,-- per gebeurtenis en € 2.500.000,-- per jaar.Financieel
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Proces & planning
Publicatie aankondiging van opdracht op TenderNed
2026-03-04
Sluitingsdatum voor het stellen van vragen voor de 1ste nota van inlichtingen
2[telefoonnummer verwijderd]:00 uur
Beschikbaar stellen van de 1ste nota van inlichtingen
2026-03-18
Sluitingsdatum voor het stellen van vragen voor de 2de nota van inlichtingen
2[telefoonnummer verwijderd]:00 uur
Beschikbaar stellen van de 2de nota van inlichtingen
2026-03-27
Sluitingsdatum en tijdstip voor het indienen van de digitale inschrijving
2[telefoonnummer verwijderd]:00 uur
Bekendmaking welke 3 inschrijvers door zijn naar de Live demonstratie
2026-05-07
Live demonstratie
2026-05-13
Bekendmaking voorlopig gunningsvoornemen
2026-05-18
Opschortende termijn (vervaltermijn)
20 kalenderdagen na bekendmaking voorlopig gunningsvoornemen
Beoogde ingangsdatum van de overeenkomst
2026-06-08
07Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9981×
2PinkRoccade Local Government B.V.SME9238×
3Bechtle direct B.V.SME9233×
4Visma Circle B.V.SME8923×
5Visma Raet B.V.SME8922×
6PQR B.V.SME8519×
09Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 2 prijzenbladxlsx5 mrt 2026 · 11 KB
TN574981 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260304122732pdf5 mrt 2026 · 195 KB
Beschrijvend document EApdf5 mrt 2026 · 481 KB
Bijlage 1 Programma van Eisenpdf5 mrt 2026 · 175 KB
Bijlage 6 referentieformulierdocx5 mrt 2026 · 20 KB
uea_574981_20260303150730pdf5 mrt 2026 · 491 KB
Bijlage 4 inkoopvoorwaarden (ARBIT-2022)pdf5 mrt 2026 · 455 KB
Bijlage 3 conceptovereenkomstpdf5 mrt 2026 · 192 KB
Bijlage 5 Concept Verwerkersovereenkomstpdf5 mrt 2026 · 214 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 70> Meervoudig onderhandse procedure voor een training in begrijpelijk schrijven en een ‘train-de- trainer’ opleiding. Geldt de verpAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedin
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Stichting Xpect013 over "Regionaal Leerplatform Onderwijsregio Midden-Brabant po en go".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 14 april 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48190000, omschreven als "Software voor onderwijsdoeleinden". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de kern van de gevraagde opdracht?
De opdracht betreft het leveren, inrichten, implementeren, hosten en onderhouden van een regionaal leerplatform als SaaS-oplossing, inclusief support, advies en scholing voor onderwijsprofessionals in de regio Midden-Brabant.
Aan welke geschiktheidscriteria moet een inschrijver voldoen?
Inschrijvers moeten ervaring hebben in het implementeren van een LMS voor onderwijsinstellingen met een minimale duur van 2 jaar. Daarnaast is de oplevering van documentatie in de vorm van een werkend prototype binnen een voorgestelde scope vereist.
Welke verplichte selectie-eisen zijn van toepassing?
De aanbieder moet aantonen dat het platform voldoet aan de eisen uit het Programma van Eisen (Bijlage 1) en de bepalingen in de Verwerkersovereenkomst (Bijlage 5).
Welke juridische voorwaarden zijn van toepassing op de IT-overeenkomst?
De opdracht valt onder de algemene rijksvoorwaarden bij IT-overeenkomsten (ARBIT-2022), inclusief de bijbehorende bepalingen voor onderhoud, gebruiksrechten en opdrachtverlening.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653