OpenDienstenEuropeesMKB-geschiktOpenbaar

Receptiediensten

Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland · Openbaar · 1 percelen · 420183
Type
Diensten
79992000 · Receptiediensten
Geraamde waarde
€ 1,68M
geraamd
Tot deadline
-12d
4 jun 2026 · 12:00
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
5 criteria
Kansrijk — overweeg te biedenvertrouwen hoog

Deze aanbesteding betreft de levering van receptie-, hospitality- en beperkte beveiligingsdiensten in Zaandam voor een totale looptijd van maximaal 8 jaar. De gunning vindt plaats op basis van prijs en vier kwaliteitscriteria.

Diensten · Openbaar · Europese procedure · MKB-geschikt

MKB-geschiktEuropeesVolledige planning
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
€ 1.680.000
geraamde waarde
Inschrijfdeadline
4 juni 2026
12:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Receptiediensten
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 79DienstenMKB-geschiktEU-aanbestedingreceptiedienstenhospitalityfacilitaire dienstverlening

01Wat wordt gevraagd

De opdracht betreft de uitvoering van receptie- en hospitalitydiensten met een beperkte beveiligingscomponent voor de gezamenlijke huisvesting van de Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland en de GGD Zaanstreek-Waterland. De werkzaamheden beslaan een looptijd van 4 jaar met twee verlengingen van elk 2 jaar.

De opdracht betreft het uitvoeren van receptie- en hospitalitydiensten met een beperkte beveiligingscomponent ten behoeve van de gezamenlijke huisvesting van de Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland (VrZW) en de GGD Zaanstreek-Waterland (GGDZW) aan het Prins Bernhardplein 112 te Zaandam. De dienstverlening omvat onder meer het ontvangen, registreren en doorverwijzen van bezoekers, het verzorgen van telefonie en eerstelijns informatievoorziening, het uitvoeren van licht administratief ondersteunende werkzaamheden, alsmede het openen en sluiten van het gebouw en het uitvoeren van een open- en s

79992000€ 1,68MDiensten
1Receptiediensten

02Strategisch inzicht

Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat het aangeboden uurtarief exact binnen de gestelde marges valt om uitsluiting te voorkomen. Besteed extra aandacht aan de kwaliteitscriteria rondom continuïteit en de omgang met spanningsgevoelige situaties. Zorg voor een heldere beschrijving van de implementatie en de samenwerking met de opdrachtgever.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

03Aandachtspunten

Belangrijk · 3
Het reguliere uurtarief moet strikt binnen de bandbreedte van € 28,00 tot € 35,00 liggen.Belangrijk
Inschrijvingen met een uurtarief buiten deze bandbreedte worden als ongeldig terzijde gelegd.Belangrijk
Het avondtarief moet als een opslag van 15% op het reguliere tarief in het prijzenblad worden opgenomen.Belangrijk

04Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

05Gunningscriteria

K1 Dienstverlening20

Beschrijving van de inrichting en uitvoering van de dienstverlening, inclusief dagelijkse uitvoering, werkafspraken en structuur, aansluiting op de organisatie en flexibiliteit.

K2 Continuïteit en personeelsinzet15

Beschrijving van de borging van continuïteit en stabiele, passende en betrouwbare personeelsinzet, inclusief bezetting, vervanging, beschikbaarheid, opleiding en inwerken en het beperken van wisselingen.

K3 Omgang met spanningsgevoelige situaties15

Beschrijving van de wijze waarop medewerkers omgaan met spanningsgevoelige en potentieel escalerende situaties, inclusief herkennen van situaties, handelen binnen de rol, escalatie en voorbereiding personeel.

K4 Implementatie en samenwerking10

Beschrijving van de inrichting van de implementatie en de samenwerking gedurende de looptijd, inclusief opstart, overdracht, communicatie en samenwerking.

Prijs40

De inschrijver dient een uurtarief op te geven voor de uitvoering van de receptiedienstverlening gedurende reguliere uren en een uurtarief voor avonduren. Het reguliere uurtarief moet tussen € 28,00 en € 35,00 liggen. Het avondtarief bedraagt een opslag van 15%.

06Proces & planning

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie
18/05/2026 12:00 +02:00
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen
04/06/2026 12:00 +02:00
Openingsdatum
04/06/2026 12:01 +02:00
Begindatum
01/08/2026

07Waarde in context

€ 1.680.000

08Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Trigion Beveiliging B.V.SME10037×
2G4S Security Services bvSME9822×
3Randstad Uitzendbureau b.v.SME97135×
4Maandag Interim Professionals B.V.SME96387×
5Unique Nederland B.V.SME96103×
6Driessen B.V.SME9697×

09Aanbestedingsdocumenten

Bijlage F Verklaring referenties (2)docx16 apr 2026 · 67 KB
Bijlage G. Prijzenblad receptiedienstenpdf16 apr 2026 · 322 KB
Bijlage B Concept DVO Receptiedienstenpdf16 apr 2026 · 425 KB
EU Beschrijvend document receptiedienstenpdf16 apr 2026 · 1115 KB
Bijlage C KPI'spdf16 apr 2026 · 348 KB
Bijlage A PVE receptiedienstenpdf16 apr 2026 · 695 KB
TN578787 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260415112844pdf16 apr 2026 · 230 KB
Bijlage H Arvodi 2025 (2)pdf16 apr 2026 · 173 KB
Bijlage E Verklaring geen Russische bandenpdf16 apr 2026 · 180 KB
Bijlage J. Procedure klachtenafhandelingpdf16 apr 2026 · 369 KB
Bijlage I. Klachtenformulier aanbestedingendocx16 apr 2026 · 74 KB
Bijlage D UEA receptiedienstenpdf16 apr 2026 · 545 KB

10Juridische thema's die hier kunnen spelen

11Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland over "Receptiediensten".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 4 juni 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 1.680.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79992000, omschreven als "Receptiediensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is deze aanbesteding geschikt voor het MKB?
Ja, de aanbestedende dienst heeft aangegeven dat deze opdracht geschikt is voor het MKB. Kleinere ondernemingen worden uitdrukkelijk uitgenodigd om in te schrijven.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat omvat de scope van de gevraagde dienstverlening?
De dienstverlening omvat het ontvangen, registreren en doorverwijzen van bezoekers, het verzorgen van telefonie en eerstelijns informatievoorziening, lichte administratieve ondersteuning, het openen en sluiten van het gebouw en het uitvoeren van beperkte beveiligingsgerelateerde werkzaamheden in de avonduren.
Welke ervaring is vereist voor de uitvoering van de opdracht?
Inschrijvers moeten aantoonbare ervaring hebben met het leveren van receptiediensten binnen een publieke instelling of een veiligheidsinstelling.
Welke eisen gelden voor de veiligheid tijdens de werkzaamheden?
De opdrachtnemer moet bereid zijn om te werken op een beveiligd terrein. Voor de uitvoering van de werkzaamheden kan een VCA-certificering of een vergelijkbare veiligheidscertificering worden gevraagd.
Welke algemene voorwaarden zijn van toepassing op de opdracht?
De opdracht wordt uitgevoerd onder de Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het uitvoeren van diensten 2025 (ARVODI-2025).

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

12Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 200K
mediaan
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 1,7 mln

Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949