GegundLeveringenEuropeesOpenbaarGroen
Raamovereenkomst Werkplekapparatuur
Gemeente Apeldoorn, team Inkoop · Openbaar · 1 percelen · 355110
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30230000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De gemeente Apeldoorn zoekt een opdrachtnemer voor een raamovereenkomst voor de levering van werkplekapparatuur en bijbehorende diensten. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding met een focus op kwaliteit.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbestedingGroen / MVIwerkplekapparatuurraamovereenkomstmobiele telefoons
01Wat wordt gevraagd
Levering van werkplekapparatuur, inclusief mobiele telefoons, randapparatuur, accessoires en bijbehorende diensten. De opdracht betreft een raamovereenkomst met een maximale waarde van € 7.500.000,- excl. btw.
De gemeente wil in verband met het bereiken van de maximale opdrachtwaarde van de huidige raamovereenkomst middels deze aanbesteding een nieuwe raamovereenkomst afsluiten met één opdrachtnemer voor het leveren van werkplekapparatuur, inclusief mobiele telefoons, randapparatuur, accessoires en daarmee samenhangende diensten
1Raamovereenkomst Werkplekapparatuur—
02Uitkomst
Gegund
Dustin Netherlands B.V.
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een zeer volledige inschrijving om ongeldigheid te voorkomen. Focus sterk op de kwaliteitsscore aangezien deze zwaar weegt. Zorg dat de wachtkamerovereenkomst wordt overwogen voor de bedrijfsstrategie.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De inschrijving is éénmalig en definitief zonder ruimte voor onderhandelingen.Belangrijk
Er wordt een wachtkamerovereenkomst gesloten met de tweede geëindigde inschrijver.Belangrijk
De maximale opdrachtwaarde kan worden bereikt, waarna de overeenkomst kan worden opgezegd.Belangrijk
Inschrijvers moeten eHerkenning met minimaal betrouwbaarheidsniveau 3 gebruiken.Belangrijk
De verificatiebijeenkomst kan een gesprek of presentatie bevatten.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Geschiktheidseisen inzake financieel-economische draagkracht.Financieel
Technisch · 1
Geschiktheidseisen inzake technische bekwaamheid.Technisch
Overig · 1
Inschrijving handelsregister.Overig
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Verdeling gunningscriteria
Subgunningscriterium prijs 20%Subgunningscriterium kwaliteit 80%
Homogene eenheid (%) · som 100% · gate gehaald
08Proces & planning
Verzending aankondiging
29 oktober 2024
Sluitingstermijn ontvangst vragen
19 november 2024 vóór 10:00 uur
Verwachte verzenddatum nota van inlichtingen
28 november 2024
Sluitingstermijn ontvangst vragen n.a.v. 1e NVI, tweede ronde
10 december 2024 vóór 10:00 uur
Verwachte verzenddatum 2e nota van inlichtingen
17 december 2024
Sluitingsdatum voor het indienen van een inschrijving
16 januari 2025 vóór 10:00 uur
Gunningsbeslissing
31 januari 2025
Verificatiegesprek
11 februari 2025
Einde bezwaarperiode
20 februari 2025 om 23:59
Ingangsdatum overeenkomst
1 maart 2025
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME100165×
2ARP Nederland B.V.SME100122×
3Dustin Netherlands B.V.SME100116×
4Bechtle direct B.V.SME10094×
5Four IT B.V.SME9945×
6buyitdirect.com B.V.SME9834×
11Aanbestedingsdocumenten
TN491201 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250224102036pdf25 feb 2025 · 17 KB
Nota van Inlichtingen 2 Werkplekapparatuurpdf17 dec 2024 · 317 KB
TN491201 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241210085829pdf10 dec 2024 · 18 KB
Nota van Inlichtingen 1 Werkplekapparatuur Apeldoornpdf28 nov 2024 · 425 KB
Beschrijvend document Werkplekapparatuur Apeldoorn EU openbaarpdf31 okt 2024 · 924 KB
Bijlage 10 - SROI bijlage 2024 Gemeente Apeldoornpdf30 okt 2024 · 432 KB
Bijlage 8 - Standaard Verwerkersovereenkomst Apeldoornpdf30 okt 2024 · 290 KB
Bijlage 5 - Referentieformulier kerncompetentie 2doc30 okt 2024 · 74 KB
uea_491201_20241014121357pdf30 okt 2024 · 1534 KB
Bijlage 3 - Spelregels tijdens het aanbestedingstrajectpdf30 okt 2024 · 80 KB
Bijlage 1 - Overzicht Installed Basepdf30 okt 2024 · 168 KB
Bijlage 4 - Referentieformulier kerncompetentie 1doc30 okt 2024 · 76 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 13> Aanbesteding van een raamovereenkomst. Algemene vervoerscondities 2002 (AVC). Aansprakelijkheidsregeling disproportioneel? VoorsAdvies 248> Europese openbare aanbesteding voor een raamovereenkomst met een intermediair voor het boeken van hotel- en vergaderaccommodatieAdvies 763> Dit spoedadvies gaat over raamovereenkomsten voor leerlingenvervoer en jeugdwetvervoer die door aanbesteder in 2019 in elf perceKlacht ongegrondAdvies 721> Dit advies gaat over een aankondiging van vrijwillige transparantie van aanbesteder waarin hij het voornemen kenbaar maakt de opKlacht gegrondAdvies 102> Nationale openbare aanbestedingsprocedure met betrekking tot een leerlingvolgsysteem. Is een aanbestedende dienst verplicht de i
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Apeldoorn, team Inkoop over "Raamovereenkomst Werkplekapparatuur".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30230000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Dustin Netherlands B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat zijn de regelingen voor 'Dead on Arrival' producten bij Build To Order?
Voor Build To Order producten wordt in plaats van een omruiltermijn akkoord gegaan met reparatie binnen 5 werkdagen. Indien dit niet haalbaar is, kan een omruiltermijn van 10 werkdagen worden gehanteerd, gerekend vanaf de dag van levering.
Welke garantievoorwaarden gelden voor Apple-apparatuur?
Voor Apple-apparatuur accepteert de opdrachtgever een fabrieksgarantie van 1 jaar indien Apple aantoonbaar maximaal 1 jaar fabrieksgarantie geeft op deze producten.
Wat is de geldende garantieperiode voor mobiele telefoons?
Voor mobiele telefoons geldt een garantieperiode van minimaal twee jaar gerekend vanaf het moment van levering aan de opdrachtgever, met uitzondering van Apple-apparatuur waarbij 1 jaar fabrieksgarantie wordt geaccepteerd.
Welke eisen worden gesteld aan de garantie van workstations en laptops?
Voor workstations, desktops, thin clients, laptops en dergelijke, alsmede monitoren en port replicators, geldt een garantieperiode 'on site' van minimaal drie jaar.
Wat zijn de richtlijnen voor het opslagpercentage in het prijsformulier?
Voor de opslag op de inkoopprijs geldt een minimum opslag van 0% en een maximum opslag van 5%.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263