GegundLeveringenEuropeesOpenbaarGroen
Raamovereenkomst netwerk- en serverhardware
Gemeente Ede · Openbaar · 1 percelen · 348144
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48800000
Geraamde waarde
€ 2,00M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Deze aanbesteding betreft een raamovereenkomst voor de levering van server-, storage- en netwerkhardware voor de gemeente Ede, inclusief adviesdiensten en specifieke eisen aan duurzaamheid en service.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropees
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedingGroen / MVI
01Wat wordt gevraagd
Levering van netwerk- en serverhardware, inclusief storage en appliances voor hyper-converged infrastructuur, onder een raamovereenkomst.
De doelstelling van de Opdracht is de inkoop van kwalitatief hoogwaardige ICT-hardware, passend bij de gemeentelijke organisatie tegen in ieder geval marktconforme prijzen (of lager), waarbij de leverancier als kwalitatief hoogwaardige samenwerkingspartner optreedt en proactief meedenkt. Opdrachtgever zoekt met deze Aanbesteding de balans tussen functionaliteit, kosten en (milieutechnische en sociale) duurzaamheid en verwacht van te contacteren Opdrachtnemer(s) dat deze proactief meedenken en -werken aan de realisatie hiervan. De ICT-hardware en de daarmee samenhangende Services vormen één v
11€ 2.000.000
02Uitkomst
Gegund
PQR B.V.
Inschrijvers
3
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een strikte controle op de maximale opslag van 4% en het volledig doorberekenen van alle kortingen om boetes te voorkomen. Zorg dat de certificering van monteerdachten en de levering van producten van drie marktleiders direct in de documentatie wordt aangetoond. Houd rekening met de strikte levertijd van 15 werkdagen voor de installed base.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 10
Het opslagpercentage op de inkoopprijs is gemaximeerd op 4%.Belangrijk
Niet doorberekenen van klantspecifieke kortingen leidt tot een boete van 10% van het gefactureerde bedrag.Belangrijk
Het niet overleggen van de originele offerte bij een special bid leidt tot een boete van 10% van het gefactureerde bedrag.Belangrijk
De Leverancier moet een projectmanager aanstellen voor de transitiefase.Belangrijk
Een Plan van Aanpak moet uiterlijk vier weken na gunning worden geleverd.Belangrijk
De servicedesk moet medewerkers hebben die in het Nederlands communiceren.Belangrijk
Leveringen van producten uit de installed base moeten binnen 15 werkdagen plaatsvinden.Belangrijk
De garantietermijn bedraagt ten minste drie jaar vanaf aflevering op locatie.Belangrijk
Informatiewisseling over producten moet altijd voorzien zijn van het serienummer.Belangrijk
Alle ingenomen hardware moet worden gewist volgens de NIST SP 800-88 richtlijn of door een CA+ gecertificeerde onderneming.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch · 3
Leverancier dient ten minste producten van drie marktleiders te kunnen leveren voor zowel Server-, Storage- en Netwerk hardware en voor appliances voor hyper-converged infrastructuur, waarbij marktleiders worden gedefinieerd als fabrikanten in het Gartner Magic Quadrant als leader of visionair.Technisch
Leverancier dient in ieder geval de merken van de huidige installed base (o.a. HP, Fortinet, Aruba, Nutanix compliant appliances, Citrix netscaler) te kunnen leveren.Technisch
Monteurs van de Leverancier die onderdelen installeren, vervangen of configureren moeten gecertificeerd zijn door de betreffende fabrikant.Technisch
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Waarde in context
€ 2.000.000
08Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9781×
2PQR B.V.SME9519×
3COMPAREX Nederland B.V.SME9542×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9538×
5Bechtle direct B.V.SME9533×
6Visma Circle B.V.SME9023×
09Aanbestedingsdocumenten
TN475892 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250414095708pdf15 apr 2025 · 10 KB
Conformiteitsverklaringdocx14 nov 2024 · 30 KB
NvI II - Raamovereenkomst netwerk- en serverhardwarepdf7 nov 2024 · 156 KB
Bijlage NvI I - Programma van Eisen netwerk- en serverhardwarepdf24 okt 2024 · 359 KB
Nota van inlichtingen 2024-10-23-1pdf24 okt 2024 · 2 KB
Bijlage NvI I - Concept overeenkomstpdf24 okt 2024 · 382 KB
Bijlage NvI I - Aanbestedingsdocument raamovereenkomst netwerk- en serverhardwarepdf24 okt 2024 · 697 KB
NvI I - Raamovereenkomst netwerk- en serverhardwarepdf24 okt 2024 · 444 KB
TN475892 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241023102816pdf23 okt 2024 · 10 KB
TN475892 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241022133509pdf22 okt 2024 · 10 KB
Nota van inlichtingen 2024-09-17-1pdf17 sep 2024 · 2 KB
Bijlage 6AD - Formulier nota van inlichtingendocx11 sep 2024 · 21 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 17> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor Storage Area Networking. De aanbestedingsstukken noemen een merk en geven aan dat Advies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) sc
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Ede over "Raamovereenkomst netwerk- en serverhardware".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 2.000.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48800000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan PQR B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van deze raamovereenkomst voor netwerk- en serverhardware?
De opdracht beoogt de inkoop van kwalitatief hoogwaardige ICT-hardware tegen marktconforme prijzen. De leverancier dient als kwalitatief hoogwaardige samenwerkingspartner op te treden die proactief meedenkt aan de realisatie van de balans tussen functionaliteit, kosten en duurzaamheid.
Welke duurzaamheidscriteria zijn van toepassing op deze opdracht?
De opdrachtgever zoekt een balans tussen functionaliteit, kosten en zowel milieutechnische als sociale duurzaamheid. Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat deze proactief meedenkt en meewerkt aan de realisatie van deze duurzaamheidsdoelstellingen.
Aan welke inkoopvoorwaarden is de uitvoering van de overeenkomst gebonden?
De uitvoering van de overeenkomst is gebonden aan de inkoopvoorwaarden van de GIBIT 2023 (Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT). Deze voorwaarden omvatten onder andere bepalingen over acceptatieprocedures, informatiebeveiliging, privacy en dienstverlening op afstand.
Wat wordt er verwacht van de kwaliteit van de leveringen en services?
De ICT-hardware en de bijbehorende services vormen een essentiële pijler voor de dienstverlening van de gemeente. Zowel de ICT-afdeling als de eindgebruikers verwachten daarom een hoge kwaliteit van zowel de geleverde producten als de bijbehorende services.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
€ 2,0 mln
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653