OpenLeveringenEuropeesOpenbaarGroen
Raamovereenkomst levering Schoolmeubilair PO
Sophia Scholen, Stichting voor Basisonderwijs in de Duin- en Bollenstreek · Openbaar · 1 percelen · 414736
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
39160000 · Schoolmeubilair
Geraamde waarde
€ 2,48M
geraamd
Tot deadline
-47d
30 apr 2026 · 14:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
5 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Raamovereenkomst voor de levering, inrichting en onderhoud van schoolmeubilair voor Sophia Scholen met een looptijd van vier jaar. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding waarbij duurzaamheid en inrichtingsexpertise centraal staan.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 39LeveringenEU-aanbestedingGroen / MVIschoolmeubilairmeubilair
01Wat wordt gevraagd
Levering van schoolmeubilair inclusief inrichtingsadvies, 2D/3D ontwerpen, montage, plaatsing, afvoer van oud meubilair en service/onderhoud voor een looptijd van vier jaar onder een raamovereenkomst met een maximale waarde van € 3.800.000,- exclusief BTW.
Het doel van deze aanbesteding is contracteren van minimaal twee Opdrachtnemers en maximaal drie Opdrachtnemer die bijdragen in het realiseren van een duurzame, flexibele en toekomstgerichte inrichting van schoolmeubilair voor Sophia Scholen. De realisatie per project wordt in mini-competities onder de gecontracteerde Opdrachtnemers uitgezet. De uiteindelijke levering moet bijdragen aan een optimale leer- en werkomgeving, waarbij functionaliteit, duurzaamheid en keuzevrijheid van scholen centraal staan.
1Raamovereenkomst levering Schoolmeubilair PO€ 2.475.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus sterk op de circulaire aspecten en de rol als projectleider, aangezien duurzaamheid en hergebruik (refurbishment) kernwaarden zijn voor de opdrachtgever. Zorg voor een zeer gedetailleerd inrichtingsvoorstel dat binnen het budget van € 75.000,- blijft, aangezien dit een substantieel deel van de kwaliteitsbeoordeling vormt. Houd strikt rekening met de woordlimieten en bestandsformaten om uitsluiting of onleesbaarheid van uw antwoorden te voorkomen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Woordlimieten: Casussen K1 en K2 hebben een maximum van 1000 woorden; bij overschrijding worden extra woorden onleesbaar gemaakt.Belangrijk
Documentformat: Casussen moeten in één Word-document worden ingediend, waarbij elke nieuwe casus op een nieuwe pagina begint; interieurontwerp en productinformatie moeten in twee afzonderlijke PDF-documenten worden aangeleverd.Belangrijk
Inrichtingsvoorstel: Het ontwerp mag maximaal vijf pagina's bestaan en mag geen alternatieven bevatten.Belangrijk
Prijsplafond: Voor het inrichtingsvoorstel (K3) geldt een plafondbedrag van € 75.000,- exclusief BTW.Belangrijk
Bindende werking: Alle toezeggingen in de casussen, inclusief die gegenereerd met AI-tools, worden bij gunning als bindende contractuele verplichtingen beschouwd.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
De Inschrijver verklaart financieel stabiel te zijn en bereid om officiële financiële documentatie aan te leveren; de meest recente accountantscontrole mag geen negatieve continuïteitsparagraaf bevatten.Financieel
Technisch · 3
Kerncompetentie 1: Ruime ervaring met het adviseren en leveren van schoolmeubilair voor primair onderwijs (inclusief kleuterlokaal, onderbouw, bovenbouw, leerplein, lerarenkamer en kantoor) via twee referentieprojecten.Technisch
Kerncompetentie 2: Ervaring met het adviseren rondom en daadwerkelijk recyclen van schoolmeubilair in het primair onderwijs via twee referenten.Technisch
Kerncompetentie 3: Ervaring met het adviseren en leveren van meubilair met een duurzaamheidsprincipe (refurbishen en/of hergebruik) via minimaal twee projecten waarbij minimaal 40% van het totale meubilair onder dit principe valt.Technisch
Beroepsbekwaamheid · 1
Inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel (voor NL-gevestigden) of het relevante handelsregister van de lidstaat (voor buitenlandse gevestigden).Beroepsbekwaamheid
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
KWALITEIT60%
Beoordeling op basis van drie casussen: K1, K2 en K3.
K2: Advies, begeleiding, service en onderhoud15%
Uitwerking van de invulling van de opdrachtdefinitie, het leveringsproces (projectleidersrol, levertijden, risico's) en nazorg/service (onderhoud, klachtafhandeling) (max. 1000 woorden).
K3: Inrichtingsvoorstel25%
Digitaal ontwerp in 2D en 3D (max. 5 pagina's PDF) inclusief productdocumentatie voor een specifieke casus, met een prijsplafond van € 75.000,- exclusief BTW.
K1: Duurzaamheid20%
Beschrijving van de organisatievisie op duurzame opdrachtuitvoering, hergebruik, refurbishment, upcycling en de rol als circulair projectleider (max. 1000 woorden).
PRIJS40%
Vergelijkingsprijs conform Bijlage D, tabblad ‘Prijzenblad meubilair’ cel I60.
07Proces & planning
Publicatie op TenderNed
05-03-2026
Vragen indienen 1ste Nota van Inlichtingen
19-03-2026
Publicatie 1ste Nota van Inlichtingen
26-03-2026
Vragen indienen 2de Nota van Inlichtingen
09-04-2026
Publicatie definitieve Nota van Inlichtingen
16-04-2026
Deadline indienen Inschrijving
3[telefoonnummer verwijderd]:00 uur
Geplande opening Inschrijvingen
3[telefoonnummer verwijderd]:15 uur
Mededeling Gunningsbeslissing
09-06-2026
Einde Standstill periode
29-06-2026 23:59
Gunning van de Opdracht
30-06-2026
Startdatum Overeenkomst
01-10-2026
08Waarde in context
€ 2.475.000
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Heutink Primair Onderwijs B.V.SME100149×
2Eromesmarko B.V.SME100105×
3Presikhaaf Schoolmeubelen B.V.SME10051×
4Gispen Nederland BVSME10092×
5B. Schilte en Zonen's Houthandel en Houtwarenfabriek B.V.SME10021×
6Ahrend Nederland B.V.SME10058×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage D Inschrijfbiljet Schoolmeubilair Sophia Scholen DEFxlsx7 mrt 2026 · 39 KB
Bijlage A UEA Sophia Scholen Meubilairpdf7 mrt 2026 · 515 KB
TN571875 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260305163331pdf7 mrt 2026 · 206 KB
OneDrive_2026-03-05zip7 mrt 2026 · 54825 KB
Bijlage G K3 Casus de Nieuwe schoolpdf7 mrt 2026 · 466 KB
Beschrijvend document Meubilair Sophia Scholen DEFpdf7 mrt 2026 · 1278 KB
Bijlage F Inkoopvoorwaarden Sophia Scholenpdf7 mrt 2026 · 195 KB
Bijlage C Concept RaamOVK Sophia Scholen meubilair DEFpdf7 mrt 2026 · 1019 KB
Bijlage E PvE Schoolmeubilair Sophia Scholen DEFpdf7 mrt 2026 · 509 KB
Bijlage B Formulier Geschiktheidseisen Sophia Scholen Meubilairdocx7 mrt 2026 · 60 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectieAdvies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 627> De klacht ziet op een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor het sluiten van raamovereenkomsten voor de levering van leerAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemen
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Sophia Scholen, Stichting voor Basisonderwijs in de Duin- en Bollenstreek over "Raamovereenkomst levering Schoolmeubilair PO".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 30 april 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 2.475.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 39160000, omschreven als "Schoolmeubilair". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van deze raamovereenkomst?
Het doel is het contracteren van minimaal twee en maximaal drie opdrachtnemers voor een duurzame, flexibele en toekomstgerichte inrichting van schoolmeubilair voor Sophia Scholen.
Hoe worden de opdrachten binnen de raamovereenkomst uitgevoerd?
De realisatie van projecten wordt uitgezet via mini-competities onder de geselecteerde opdrachtnemers.
Aan welke geschiktheidseisen moeten opdrachtnemers voldoen?
Opdrachtnemers moeten bewijs leveren van ervaring in de levering van schoolmeubilair binnen een raamovereenkomst of een vergelijkbare contractstructuur.
Welke specifieke capaciteit wordt van de inschrijvers verwacht?
Inschrijvers moeten beschikken over de capaciteit om deel te nemen aan een raamovereenkomst en meerdere mini-competities te beheren.
Op welke aspecten ligt de focus bij de inrichting van de leeromgeving?
Bij de levering staan functionaliteit, duurzaamheid en de keuzevrijheid van de scholen centraal om een optimale leer- en werkomgeving te realiseren.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 196K
€ 196K
mediaan
€ 480K
€ 480K
p75
€ 1,5 mln
€ 1,5 mln
€ 2,5 mln
Gegunde waarden in CPV 39 · leveringen n=792