GegundLeveringenEuropeesOpenbaarGroen
Raamovereenkomst Kantoor-, beheer- en systeemsoftware
Gemeente Oss · Openbaar · 1 percelen · 348741
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Raamovereenkomst voor de levering van diverse softwarelicenties aan de gemeente Oss voor de periode 2025 tot en met 2028.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropees
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedingGroen / MVI
01Wat wordt gevraagd
Levering van licenties voor kantoor-, beheer- en systeemsoftware, inclusief advisering en compliancy, voor een periode van 4 jaar.
De afgelopen 4 jaar heeft de gemeente Oss voor het verwerven van Office- en systeemsoftware raamovereenkomsten gehad met 2 leveranciers. Deze raamcontracten zijn eind juli 2024 afgelopen. De komende jaren zullen licenties voor kantoor-, beheer- en systeemsoftware aanbesteed moeten worden. In paragraaf 1.4 is een overzicht opgenomen van de verwachte afname. De gemeente Oss wil nieuwe raamovereenkomsten afsluiten met maximaal 3 leveranciers voor de levering van deze licenties.
1Raamovereenkomst Kantoor-, beheer- en systeemsoftware—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige ondertekening van alle verplichte formulieren en bijlagen. Let scherp op de prijsgarantie en de marktconformiteit van de tarieven. Zorg dat de certificering als partner van fabrikanten aantoonbaar is.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Het Programma van Eisen bevat knock-out criteria.Belangrijk
Inschrijver moet de ondertekende bijlage indienen.Belangrijk
Prijzen mogen niet meer dan 5% hoger zijn dan openbaar verkrijgbare stuksprijzen.Belangrijk
Varianten en alternatieven zijn niet toegestaan.Belangrijk
Communicatie verloopt uitsluitend via TenderNed.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Financiële en economische draagkracht.Financieel
Technisch · 4
Bewijs van verzekering voor bedrijfsaansprakelijkheid.Technisch
Inschrijving nationale beroeps/handelsregister.Technisch
Technische bekwaamheid middels referentie-eis(en).Technisch
Kwaliteitsmanagement.Technisch
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Kwaliteitweging n.b.
Beoordeling op basis van de sub-gunningscriteria: Assortiment en lage prijsgarantie, Beschrijving processen, en Duurzaamheid en circulariteit.
Prijsweging n.b.
Beoordeling op basis van de aangeboden prijs.
07Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
08Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1COMPAREX Nederland B.V.SME9942×
2Bechtle direct B.V.SME9933×
3Afas Software B.V.SME9781×
4Protinus IT B.V.SME9623×
5Visma Roxit B.V.SME9616×
6PinkRoccade Local Government B.V.SME9538×
09Aanbestedingsdocumenten
TN484605 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241210111608pdf11 dec 2024 · 11 KB
Nota van inlichtingen 2024-09-26-1pdf26 sep 2024 · 9 KB
Invulformulier D Referenties 1_0docx12 sep 2024 · 48 KB
Bijlage 1b - GIBIT-2023-Toelichting-per-artikelpdf12 sep 2024 · 1197 KB
TN484605 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240911133134pdf12 sep 2024 · 14 KB
Invulformulier B Conformiteitenlijst 1_0docx12 sep 2024 · 46 KB
Invulformulier C Verklaring omtrent Russische betrokkenheiddoc12 sep 2024 · 1514 KB
Bijlage 1a - GIBIT-2023-Artikelenpdf12 sep 2024 · 1183 KB
Bijlage 4 - Beleids- en uitvoeringsregels 2022 social return Arbeidsmarktregio Noordoost Brabantpdf12 sep 2024 · 902 KB
uea_484605_20240910131034pdf12 sep 2024 · 1583 KB
Bijlage 2 - Overeenkomst ten behoeve van ICT Prestatie GIBIT 2023 - Raamovereenkomst Kantoor-, beheer- en systeemsoftwarepdf12 sep 2024 · 310 KB
Bijlage 3 - Programma van Eisenpdf12 sep 2024 · 229 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 570> De aanbesteder heeft in 2017 een Europese openbare procedure aangekondigd voor een raamovereenkomst met maximaal twee ondernemerAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) sc
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Oss over "Raamovereenkomst Kantoor-, beheer- en systeemsoftware".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van deze raamovereenkomst?
De raamovereenkomst is bedoeld voor de levering van licenties voor kantoor-, beheer- en systeemsoftware aan de gemeente Oss.
Hoeveel leveranciers worden er verwacht voor de nieuwe raamovereenkomsten?
De gemeente Oss wil nieuwe raamovereenkomsten afsluiten met maximaal 3 leveranciers voor de levering van de licenties.
Wat is de aanleiding voor deze nieuwe aanbesteding?
De bestaande raamcontracten voor Office- en systeemsoftware, die de afgelopen 4 jaar met 2 leveranciers werden uitgevoerd, zijn eind juli 2024 afgelopen.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653