GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Raamovereenkomst digitale communicatiediensten ten behoeve van uitgaande post
Gemeente Middelburg · Openbaar · 1 percelen · 382092
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79999000
Geraamde waarde
€ 2,00M
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Gemeente Middelburg zoekt één leverancier voor een raamovereenkomst voor digitale communicatiediensten ter ondersteuning van de uitgaande poststromen voor de periode 2025-2029.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgronden
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft een Raamovereenkomst voor de verwerking van circa 225.000 digitale communicatiediensten voor uitgaande post met een looptijd van vier jaar.
De gemeente Middelburg wil via deze aanbestedingsprocedure een Raamovereenkomst met één leverancier aangaan voor verwerken van digitale communicatiediensten ten behoeven van uitgaande post. De gemeente Middelburg wenst voor de gehele organisatie meer gebruik te gaan maken van de digitaliseringsmogelijkheden bij de informatieverwerking. Daarbij richt ze zich op mogelijkheden om de fysieke post op een meer efficiënte manier te regelen.
1Raamovereenkomst digitale communicatiediensten ten behoeve van uitgaande post—
02Uitkomst
Gegund
Data B. Mailservice B.V.
Gunningswaarde
€ 2.000.000
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus in de offerte op een sterke visie op poststromen om de kwaliteitsscore te maximaliseren. Zorg dat alle optionele diensten zoals printen en couverteren volledig zijn verwerkt in de drie kostencomponenten. Demonstreer expertise in de digitale aflevering via de Berichtenbox en Peppol.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De opdracht is niet opgedeeld in percelen.Belangrijk
Er is een optie voor twee keer twee jaar verlenging.Belangrijk
Voor de afdeling Belastingen zijn geen print- en couverteerdiensten gewenst.Belangrijk
Inschrijvers moeten een best practice beschrijven voor de aanlevering vanuit zaaksystemen.Belangrijk
Koppelingen met Gouw-IT, Djuma en ZorgNed vereisen een api-koppeling.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Financiële en economische draagkracht.Financieel
Technisch · 1
Technische bekwaamheid.Technisch
Beroepsbekwaamheid · 1
Eis met betrekking tot beroepsbevoegdheid.Beroepsbekwaamheid
Uitsluitingsgrond · 1
Verbod op Russische betrokkenheid.Uitsluitingsgrond
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Verbod op Russische betrokkenheid.
07Gunningscriteria
Kwaliteitweging n.b.
Beoordeling op basis van K1 Aanvullende dienstverlening en K2 Plan van aanpak en visie op poststromen.
Prijsweging n.b.
Gebruik van de drie kostencomponenten: abonnementskosten, implementatiekosten en tarieven voor de kostenvergelijking.
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1WyzerUnknown9132×
2Babbage Company B.V.SME9025×
3Het NIC B.V.SME8922×
4Start PeopleUnknown8921×
5BusipostUnknown848×
6Antea Nederland BVSME8335×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 1 - Inschrijfformulier - Prijzenblad versie 2xlsx2 jul 2025 · 32 KB
Bijlage 2 - Invulformulier kerncompetentiesdocx2 jul 2025 · 29 KB
Nota van inlichtingen 2025-07-02-4pdf2 jul 2025 · 45 KB
Annex XI GIT - Bestandsbeschrijving GOUW IT formaat (2)pdf2 jul 2025 · 11525 KB
Bijlage 6 - Verklaring geen sprake van Russische betrokkenheiddocx2 jul 2025 · 39 KB
Bijlage 10 d - aanslag parkeerbelastingpdf12 jun 2025 · 345 KB
Bijlage 8 - Inkoopvoorwaarden Gibit 2023pdf12 jun 2025 · 1110 KB
Annex 3 - Standaard-Verwerkersovereenkomst-v2.52docx12 jun 2025 · 189 KB
Bijlage 4 - Beroep op bekwaamheden derdenpdf12 jun 2025 · 183 KB
Bijlage 10 b - voorbeeld herinneringpdf12 jun 2025 · 309 KB
Bijlage 10 e - aanslag toeristenbelasting 2024pdf12 jun 2025 · 362 KB
Bijlage 10 f - factuurpdf12 jun 2025 · 309 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 484> Tussen de aanbesteder en de ondernemer is een raamovereenkomst tot stand gekomen. De klacht ziet op een nadere offerteaanvraag oKlacht ongegrondAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst d
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Middelburg over "Raamovereenkomst digitale communicatiediensten ten behoeve van uitgaande post".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79999000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Data B. Mailservice B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 2.000.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van de raamovereenkomst voor digitale communicatiediensten?
De gemeente Middelburg wil via deze raamovereenkomst digitale communicatiediensten inzetten voor de verwerking van uitgaande post. Het doel is om de gehele organisatie meer gebruik te laten maken van digitaliseringsmogelijkheden bij de informatieverwerking en de fysieke post efficiënter te regelen.
Welke inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht?
Op de uitvoering van de overeenkomst zijn de inkoopvoorwaarden GIBIT 2023 van toepassing.
Welke diensten vallen onder de scope van deze aanbesteding?
De opdracht omvat scannings- en factureringsdiensten (hoofdopdracht) en drukkerij- en aanverwante diensten (bijkomende opdracht).
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949