GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Raadsinformatiesysteem
Gemeente Waalwijk · Openbaar · 1 percelen · 394040
3
3 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Dit betreft de levering en implementatie van een raadsinformatiesysteem waarbij de GIBIT 2023 inkoopvoorwaarden van toepassing zijn.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering van een Raadsinformatiesysteem inclusief de bijbehorende ICT Prestatie, implementatie en onderhoud conform de GIBIT 2023 inkoopvoorwaarden.
inkoop van een raadsinformatiesysteem
1Raadsinformatiesysteem—
02Uitkomst
Gegund
NotuBiz Nederland B.V.
Inschrijvers
4
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een grondige risicoanalyse in het aanbod om onvoorziene kosten bij de implementatie te voorkomen. Zorg dat het Implementatieplan alle noodzakelijke koppelingen en de conversie van gegevens expliciet beschrijft. Houd rekening met de strikte Service Levels en de verplichting tot het opvolgen van veiligheidsadviezen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De leverancier is penvoerder van het Implementatieplan.Belangrijk
De Acceptatieprocedure kan leiden tot ontbinding van de overeenkomst bij herhaaldelijke gebreken.Belangrijk
De leverancier moet voldoen aan de Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen.Belangrijk
Risico's moeten worden geadresseerd in een risicoanalyse.Belangrijk
De leverancier moet zorgen voor interoperabiliteit met het bestaande applicatielandschap.Belangrijk
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
07Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Visma Circle B.V.SME10023×
2Bechtle direct B.V.SME10033×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME9838×
4Visma Roxit B.V.SME9416×
5COMPAREX Nederland B.V.SME9342×
6Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9320×
08Aanbestedingsdocumenten
TN542427 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260123124351pdf25 jan 2026 · 142 KB
Nota van Inlichtingen IIpdf23 okt 2025 · 141 KB
TN542427 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251017095514pdf17 okt 2025 · 8 KB
Formulier C - Prijsinvulformulier (aangepast n.a.v. NvI 1)xlsx10 okt 2025 · 23 KB
Nota van Inlichtingen Ipdf10 okt 2025 · 239 KB
Archief Notubiz in Gigabytesxlsx10 okt 2025 · 17 KB
Formulier C - Prijsinvulformulier (aangepast n.a.v. NvI 1)xlsx10 okt 2025 · 23 KB
Griffieplan Gemeente Waalwijk 2025-2028pdf10 okt 2025 · 146 KB
Bijlage 4 - Concept wachtkamerovereenkomstpdf25 sep 2025 · 153 KB
Bijlage 3 - Conceptovereenkomstpdf25 sep 2025 · 175 KB
Bijlage 5 - Verwerkersovereenkomstpdf25 sep 2025 · 344 KB
Bijlage 6 - Vergadermodel Raadpdf25 sep 2025 · 89 KB
09Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 627> De klacht ziet op een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor het sluiten van raamovereenkomsten voor de levering van leerAdvies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectie
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Waalwijk over "Raadsinformatiesysteem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan NotuBiz Nederland B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Welke inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht?
De inkoopvoorwaarden van de GIBIT 2023 (Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT) zijn van toepassing op deze overeenkomst.
Hoe wordt de regie op de vergaderingen uitgevoerd?
De regie op de vergadering, zoals het starten en stoppen van vergaderingen en het tonen van inloop of schorsingsstatussen, wordt door de griffie zelf uitgevoerd via het AV-systeem.
Wie is verantwoordelijk voor het beheer van de livestream van de raadsbijeenkomsten?
De daadwerkelijke uitzending van de raadsbijeenkomst via de livestream wordt beheerd door de leverancier van het raadsinformatiesysteem (RIS).
Welke onderwerpen worden behandeld in de privacy- en beveiligingssectie van de GIBIT 2023?
De GIBIT 2023 bevat specifieke artikelen over de verwerkersrelatie (artikel 28), informatiebeveiliging (artikel 29) en archivering (artikel 30).
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653