GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Raadsinformatiesysteem Gemeente Halderberge
Gemeente Halderberge · Openbaar · 1 percelen · 337420
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000
Geraamde waarde
€ 320K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
De gemeente Halderberge zoekt een SaaS-oplossing voor een Raadsinformatiesysteem dat vergaderingen faciliteert, live-uitzendingen verzorgt en voldoet aan strikte archief- en beveiligingseisen.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering van een Raadsinformatiesysteem (RIS) als Cloud native SaaS-oplossing voor de Gemeente Halderberge, inclusief ondersteuning bij live-uitzendingen en archivering.
De gemeente Halderberge wil het raadsinformatiesysteem opnieuw aanbesteden. De gemeente Halderberge maakt primair gebruik van het raadsinformatiesysteem om de raad te ondersteunen. De opdracht bestaat uit: • Het leveren en gebruiksklaar opleveren van een ‘compleet’ raadsinformatiesysteem (RIS) voor (openbare) publicatie, interne communicatie, verslagleggingen en archivering, web casting en papierloos vergaderen (dan wel aansluit op de bestaande functionaliteiten van papierloos vergaderen) voor de gemeente Halderberge; • Het volledige onderhoud van de systemen incl. gebruiksondersteuning, upda
1Raadsinformatiesysteem€ 320.000
02Uitkomst
Gegund
Gemeenteoplossingen B.V.
Gunningswaarde
€ 260.000
vs. raming
-19%
Inschrijvers
4
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de SaaS-oplossing volledig voldoet aan de strikte eisen uit het Programma van Eisen om uitsluiting te voorkomen. Besteed extra aandacht aan de archiveringseisen en de vereiste ISO-certificering. Controleer of de beschikbaarheid tijdens en buiten werktijd aan de gestelde percentages voldoet.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Het Programma van Eisen bevat eisen met een knock-out karakter.Belangrijk
De helpdesk voor technische issues tijdens avondvergaderingen moet minimaal tot 23:00 uur bereikbaar zijn.Belangrijk
De training en instructie voor in gebruik name moet in het offertebedrag zijn inbegrepen.Belangrijk
Bij overstap naar een nieuwe opdrachtnemer moet de nieuwe partij de archiefbestanden kunnen migreren.Belangrijk
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de kwalificaties en screening van het eigen personeel.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch — Aantoonbare ISO 16175:2020 certificering om te voldoen aan de gestelde archiveringseisen.
Overig — Het niet voldoen aan één van de eisen in het Programma van Eisen leidt automatisch tot uitsluiting.
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Waarde in context
€ 320.000
08Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1PinkRoccade Local Government B.V.SME9938×
2Visma Circle B.V.SME9924×
3Visma Roxit B.V.SME9816×
4Afas Software B.V.SME9781×
5COMPAREX Nederland B.V.SME9742×
6Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9720×
09Aanbestedingsdocumenten
TN468984 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240910085759pdf11 sep 2024 · 9 KB
1e en 2e Nota van inlichtingen Raadsinformatiesysteem gemeente Halderbergexlsx21 jun 2024 · 40 KB
Bijlage 1 Programma van eisen n.a.v. 1e en 2e nota van inlichtingen 20240621pdf21 jun 2024 · 213 KB
Beschrijvend Document Raadsinformatiesysteem n.a.v. 1e en 2e nvi 20240621pdf21 jun 2024 · 572 KB
TN468984 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240614161643pdf16 jun 2024 · 9 KB
Bijlage 2 Concept overeenkomst n.a.v. 1e nota van inlichtingen 20240614pdf14 jun 2024 · 184 KB
Bijlage 6 Prijzenblad n.a.v. 1e nvi 14062024xlsx14 jun 2024 · 21 KB
Bijlage 3 Concept Verwerkersovereenkomstpdf26 mei 2024 · 293 KB
Bijlage 5 Ico wizard 20240312 informatiebeveiliging en privacypdf26 mei 2024 · 924 KB
TN468984 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240524165932pdf26 mei 2024 · 9 KB
Bijlage 8 Wensenpakketxlsx26 mei 2024 · 21 KB
Bijlage 9 Verklaring referentie voor kerncompetentiedocx26 mei 2024 · 21 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 689> Aanbesteder heeft vrijwillig bekendgemaakt dat hij een opdracht heeft gegund voor de inkoop van een softwareplatform voor gemeenKlacht gegrondAdvies 300> Openbare Europese aanbesteding voor beheer en onderhoud van applicaties en aanverwante ICT-diensten. De zittende leverancier heeKlacht gegrondAdvies 86> Europese openbare aanbesteding voor levering en onderhoud. Voldoet de motivering van de gunningsbeslissing aan het vereiste dat Advies 708> Een reductie van de inkoopbehoefte van aanbesteder voor de komende jaren op basis van de stellingen van partijen en de overgelegKlacht gegrondAdvies 611> Een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de renovatie van een rioolwaterzuiveringsinstallatie is beëindigd en aanbested
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Halderberge over "Raadsinformatiesysteem Gemeente Halderberge".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 320.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Gemeenteoplossingen B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 260.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang van de opdracht voor het raadsinformatiesysteem?
De opdracht omvat het leveren en gebruiksklaar opleveren van een compleet raadsinformatiesysteem voor publieke publicatie, interne communicatie, verslaglegging, archivering, web casting en papierloos vergaderen, inclusief het volledige onderhoud, gebruiksondersteuning, updates en upgrades gedurende de contractduur.
Aan welke beveiligingseisen moet de opdrachtnemer voldoen?
De inkoop is gebaseerd op de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO), waarbij specifiek de basisbeveiligingsniveaus BBN1 en BBN2 van de BIO-O maatregelen van toepassing zijn voor de inkooponderdelen Algemeen, Ketenpartners, Clouddiensten en Communicatievoorzieningen.
Welke voorwaarden zijn van toepassing op de uitvoering van de overeenkomst?
De uitvoering van de overeenkomst is onderworpen aan de GIBIT 2023 voorwaarden, die onder andere bepalingen bevatten over implementatie van ICT, onderhoud en ondersteuning, intellectuele eigendom, toegang tot data en autorisaties, en een exit-plan voor overstap of overdracht.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
€ 320K
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653