enderView.ai
InloggenGratis starten
GegundDienstenEuropeesOpenbaar

Raadsinformatiesysteem

Gemeente Dongen · Openbaar · 1 percelen · 385925
Type
Diensten
72000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Gemeente Dongen zoekt een leverancier voor een compleet raadsinformatiesysteem inclusief implementatie en hosting voor een periode van vier jaar. De gunning geschiedt op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
Opdrachtgever
Gemeente Dongen
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
11:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
72000000
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding

01Wat wordt gevraagd

De opdracht betreft het leveren, implementeren en hosten van een raadsinformatiesysteem en vergaderapp. De overeenkomst heeft een vaste looptijd van vier jaar met de mogelijkheid tot één verlenging.

De overeenkomst van het raadsinformatiesysteem loopt ten einde waardoor er een nieuwe aanbestedingsprocedure doorlopen moet worden. Gemeente Dongen wenst een overeenkomst aan te gaan voor het leveren, implementeren en hosten van een raadsinformatiesysteem en vergaderapp ter ondersteuning van raads-, college-, directie- en bezwaarcommissievergaderingen. Gemeente Dongen wil bij deze opdracht ook aandacht besteden aan de acceptatie van het systeem door alle eindgebruikers.

72000000Diensten
1Raadsinformatiesysteem—

02Uitkomst

Gegund

iBabs B.V.

Inschrijvers
3

03Strategisch inzicht

“
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige indiening van alle benodigde documenten in de digitale kluis. Let bij het invullen van het UEA specifiek op de gewijzigde vraagstelling van na april 2024. Indien u een combinatie vormt, moeten alle leden afzonderlijk een ondertekend UEA aanleveren.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

04Aandachtspunten

Belangrijk · 5
Het indienen van een variant is niet toegestaan.Belangrijk
Een inschrijving moet betrekking hebben op de gehele opdracht.Belangrijk
Elk voorbehoud maakt de inschrijving ongeldig.Belangrijk
Communicatie met de opdrachtgever dient uitsluitend digitaal via TenderNed te verlopen.Belangrijk
Het gebruik van standaard briefpapier met algemene voorwaarden wordt als vergissing opgevat.Belangrijk

05Kan ik meedoen?

Uitsluitingsgrond — voldoen aan de gestelde uitsluitingsgronden in het UEA (onderdelen III A, III B en III C).
Technisch — voldoen aan de gestelde geschiktheidseisen in het UEA (onderdeel IV).

06Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden (1)
  • voldoen aan de gestelde uitsluitingsgronden in het UEA (onderdelen III A, III B en III C).

07Gunningscriteria

beste prijs-kwaliteitverhoudingweging n.b.

De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.

08Proces & planning

Publiceren aanbestedingsdocumenten
Donderdag 10 juli 2025
Sluitingstermijn voor stellen van vragen
Dinsdag 12 augustus 2025 13:00 uur
Publiceren Nota van Inlichtingen
Maandag 18 augustus 2025
Tweede Nota van Inlichtingen
Maandag 25 augustus 2025 13:00 uur
Publiceren tweede Nota van Inlichtingen
Dinsdag 2 september 2025
Sluitingstermijn indiening van de inschrijving
Donderdag 18 september 2025 11:00 uur
Presentaties Inschrijvers
Dinsdag 23 september 2025
Gunningsbeslissing
Vrijdag 10 oktober 2025
Definitieve gunning
Dinsdag 4 november 2025
Start van de opdracht
Januari 2026
Oplevering ICT-oplossing
Februari 2026

09Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

10Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Protinus IT B.V.SME10032×
2Bechtle direct B.V.SME10025×
3Centric Netherlands B.V.SME9956×
4Afas Software B.V.SME9932×
5PinkRoccade Local Government B.V.SME9934×
6COMPAREX Nederland B.V.SME9930×

11Aanbestedingsdocumenten

TN536867 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251114120851pdf16 nov 2025 · 10 KB
Nota van Inlichtingen - 3 (aanvulling)xlsx4 sep 2025 · 21 KB
Bijlage 1 Inschrijvingsbiljet - NVI2xlsx2 sep 2025 · 13 KB
Nota van Inlichtingen - 2xlsx2 sep 2025 · 25 KB
Beschrijvend document Raadsinformatiesysteem K011375 - NVI1pdf19 aug 2025 · 456 KB
Nota van Inlichtingen - 1xlsx19 aug 2025 · 44 KB
Bijlage 4 Inkoopvoorwaarden GIBIT 2023pdf12 jul 2025 · 1183 KB
Bijlage 9 Facturatievereistenpdf12 jul 2025 · 106 KB
TN536867 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250710161531pdf12 jul 2025 · 9 KB
Beschrijvend document Raadsinformatiesysteem K011375pdf12 jul 2025 · 456 KB
Bijlage 3 Programma van Eisen Raadsinformatiesysteempdf12 jul 2025 · 158 KB
Bijlage 2 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)pdf12 jul 2025 · 334 KB

12Juridische thema's die hier kunnen spelen

13Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Dongen over "Raadsinformatiesysteem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan iBabs B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de reikwijdte van de opdracht voor het raadsinformatiesysteem?
De opdracht omvat het leveren, implementeren en hosten van een raadsinformatiesysteem en vergaderapp. Dit systeem dient ter ondersteuning van de vergaderingen van de raad, het college, de directie en de bezwaarcommissies.
Op welk aspect van de implementatie legt de gemeente extra nadruk?
Bij de uitvoering van deze opdracht wil de Gemeente Dongen specifiek aandacht besteden aan de acceptatie van het systeem door alle eindgebruikers.
Welke onderwerpen worden behandeld binnen de contractuele voorwaarden?
De contractuele voorwaarden van de overeenkomst omvatten bepalingen over de vorm en duur van de overeenkomst, financiële bepalingen en de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

14Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 327K
mediaan
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436