GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Raadsinformatiesysteem
Gemeente Lochem · Openbaar · 1 percelen · 375717
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000
Geraamde waarde
€ 618K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering van een nieuw raadsinformatiesysteem en BIS door de gemeente Lochem, waarbij kwaliteit zwaar weegt ten opzichte van de prijs.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de levering van een Raadsinformatiesysteem en BIS voor de gemeente Lochem, inclusief de migratie van bestaande data.
Raadsinformatiesysteem (RIS), Bestuurlijk informatiesysteem (BIS) en een papierloze vergaderoplossing.
1RIS/BIS—
02Uitkomst
Gegund
NotuBiz Nederland B.V.
Gunningswaarde
€ 617.627
Inschrijvers
3
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de kwalitatieve onderbouwing sterk op de doelstellingen zoals burgerparticipatie en efficiëntie, aangezien deze als gunningscriteria dienen. Zorg dat de referentie integraal voldoet aan alle technische koppelingen om uitsluiting te voorkomen. Wees transparant over de roadmap van functionaliteiten in plaats van onvolledige eisen als 'ja' te markeren.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 7
De referentieproject moet aan alle genoemde onderdelen van de geschiktheidseis voldoen.Belangrijk
Functionaliteiten die niet direct beschikbaar zijn mogen niet als 'ja' worden beantwoord in Bijlage L.Belangrijk
Bij de migratie moet de privacygevoelige informatie conform de BIO worden beperkt tot de rechthebbenden.Belangrijk
De datamigratie kan via YAML-bestanden of een API worden uitgevoerd.Belangrijk
De integriteitsverklaring eis voor medewerkers en onderaannemers is komen te vervallen.Belangrijk
Voor AI-functionaliteiten moet vooraf overleg plaatsvinden en moeten randvoorwaarden worden afgestemd.Belangrijk
De vereiste voor versleuteling is aangepast naar TLS 1.3 of hoger.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch — In de afgelopen drie jaar ten minste één raadsinformatiesysteem met papierloze vergaderoplossing hebben geïmplementeerd en onderhouden, met live data-uitwisseling met een vergadermanagementsysteem (C-meets of MVI), een koppeling met een zaaksysteem én een koppeling met een e-depot.
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Kwaliteitweging n.b.
De verhouding tussen prijs en kwaliteit is 10/90.
Prijs10%
De prijs weging is 10% in combinatie met een prijsplafond.
Doelstellingenweging n.b.
Inschrijvers dienen de doelstellingen rondom burgerparticipatie, efficiëntie in het besluitvormingsproces en verbeterde zoekfunctionaliteit uit te werken als gunningscriterium.
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10084×
2Visma Circle B.V.SME10035×
3Visma Roxit B.V.SME10029×
4NotuBiz Nederland b.v.SME10017×
5PinkRoccade Local Government B.V.SME9966×
6Centric Netherlands B.V.SME9872×
10Aanbestedingsdocumenten
TN522704 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250930140403pdf1 okt 2025 · 8 KB
Lochem PvEW RISBIS v1_12 na NvI-1en2pdf28 mei 2025 · 982 KB
Nota van inlichtingen 2025-05-28-2pdf28 mei 2025 · 28 KB
Nota van inlichtingen 2025-05-19-1pdf19 mei 2025 · 177 KB
Bijlage O Werkinstructied griffiezip19 mei 2025 · 1882 KB
Lochem PvEW RISBIS v1_11 na NvI-1pdf19 mei 2025 · 1596 KB
uea_522704_20250417173911pdf20 apr 2025 · 292 KB
TN522704 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250418162314pdf20 apr 2025 · 7 KB
Offerte aanvraag RIS,BIS 18apr25pdf20 apr 2025 · 973 KB
PvE,W en Bijlagenzip20 apr 2025 · 4673 KB
Bijlagen bij offerte aanvraag 18apr25zip20 apr 2025 · 1765 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 451> Beklaagden hebben op 29 mei 2017 een Europese openbare aanbestedingsprocedure aangekondigd voor een raamovereenkomst per perceel
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Lochem over "Raadsinformatiesysteem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan NotuBiz Nederland B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 617.627.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Hoe wordt de prijs gewogen in de beoordeling?
De prijsweging bedraagt 10% in combinatie met een prijsplafond.
Welke faciliteiten zijn beschikbaar voor de demonstratie?
Er is een groot digitaal scherm met een HDMI-aansluiting aanwezig, evenals basisvoorzieningen zoals stroompunten en een draadloos netwerk.
Wie is verantwoordelijk voor de tijdsindeling tijdens de demonstratie?
De inschrijver is zelf verantwoordelijk voor de verdere tijdsindeling van de demonstratie. Er dient wel voldoende ruimte te zijn voor het stellen van vragen binnen de aangegeven tijd.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436