OpenDienstenEuropeesOpenbaar
Raads en Bestuursinformatiesysteem (RIS/BIS)
Gemeente Noordwijk · Openbaar · 1 percelen · 415883
3
3 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000 · IT-diensten: adviezen,
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-41d
6 mei 2026 · 10:00
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Het betreft de levering van een raadsinformatiesysteem met verplichte koppelingen voor digitaal ondertekenen en zaakverwerking. De opdracht valt onder de GIBIT 2025 inkoopvoorwaarden.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbestedingRaadsinformatiesysteem (RIS)Bestuursinformatiesysteem (BIS)Informatievoorziening
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de levering van een Raadsinformatiesysteem (RIS/BIS) inclusief specifieke koppelingen met ValidSign voor digitale ondertekening en Xxllnc Zaken voor documentarchivering.
De gemeente Noordwijk wil de continuïteit en kwaliteit van de bestuurlijke besluitvorming blijvend borgen door de verwerving van een nieuw Raads en Bestuursinformatiesysteem. De oplossing moet zowel het Raadsinformatiesysteem als het Bestuursinformatiesysteem omvatten zodat de gehele keten van bestuurlijke besluitvorming integraal wordt ondersteund. De aanbesteding heeft als doel een toekomstbestendige gebruiksvriendelijke en goed beheerbare SaaS-oplossing te selecteren inclusief implementatie migratie inrichting koppelingen adoptie en structurele ondersteuning. De oplossing moet passen binnen
1Raads en Bestuursinformatiesysteem (RIS/BIS)—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een robuuste API-integratie die voldoet aan de technische eisen voor zowel ValidSign als Xxllnc Zaken. Besteed extra aandacht aan de asynchrone opzet van de koppelingen om de continuïteit te waarborgen. Zorg dat de beveiliging en compliance volledig aansluiten bij de gestelde eisen rondom encryptie en autorisatie.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De koppeling met ValidSign moet een API-integratie zijn.Belangrijk
De koppeling met Xxllnc Zaken verloopt uitsluitend via de Xxllnc Koppelen-bus.Belangrijk
De leverancier is verantwoordelijk voor het onderhoud van de koppelingen.Belangrijk
Koppelingen moeten asynchroon zijn opgezet om blokkades te voorkomen.Belangrijk
De implementatie moet voldoen aan de GIBIT 2025 inkoopvoorwaarden.Belangrijk
Een Implementatieplan moet binnen drie maanden na het eerste verzoek worden opgeleverd.Belangrijk
04Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
05Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
06Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME10056×
2PinkRoccade Local Government B.V.SME10034×
3Afas Software B.V.SME10032×
4PQR B.V.SME10025×
5Visma Raet B.V.SME9918×
6Bechtle direct B.V.SME9925×
07Aanbestedingsdocumenten
Bijlage_J_Gemeentelijke-ICT-kwaliteitsnormen-v2021-1pdf15 mrt 2026 · 431 KB
Bijlage_I_SRoI_Uitvoeringsvoorwaarden_arbeidsmarktregio_HR_22_maart_2023pdf15 mrt 2026 · 365 KB
Bijlage_H_GIBIT-2025-artikelenpdf15 mrt 2026 · 378 KB
uea_576524_20260313152918pdf15 mrt 2026 · 530 KB
TN576524 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260313153009pdf15 mrt 2026 · 213 KB
Bijlage A2 toelichting eis 24 Programma van Eisen bij Koppeling Raadsinformatiesysteem (RIS) ValidSigndocx15 mrt 2026 · 31 KB
Bijlage_C_Referentieverklaringdocx15 mrt 2026 · 78 KB
Bijlage_A1_toelichting_eis_20_Programma_van_Eisen_bij_Migratiepdf15 mrt 2026 · 110 KB
Bijlage A3 toelichting eis 24 Programma van Eisen bij Koppeling Raadsinformatiesysteem (RIS) Xxllnc Zakendocx15 mrt 2026 · 31 KB
Bijlage_B_Algemene_Verklaringdocx15 mrt 2026 · 78 KB
Bijlage_K_Format_voor_vragenrondexlsx15 mrt 2026 · 40 KB
Bijlage_E__Conceptovereenkomst_RIS_BIS_Noordwijkpdf15 mrt 2026 · 124 KB
08Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
09Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Gemeente Noordwijk over "Raads en Bestuursinformatiesysteem (RIS/BIS)".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 6 mei 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000, omschreven als "IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat zijn de belangrijkste architectuurvereisten voor de voorgestelde SaaS-oplossing?
De oplossing moet volledig voldoen aan de gemeentelijke architectuurprincipes, waaronder de Common Ground-architectuur, het toepassen van open standaarden en het voldoen aan digitale toegankelijkheidsnormen.
Welke functionaliteiten moeten door de nieuwe oplossing worden ondersteund?
De oplossing moet zowel het Raadsinformatiesysteem als het Bestuursinformatiesysteem omvatten, zodat de gehele keten van bestuurlijke besluitvorming integraal wordt ondersteund.
Welke onderdelen van de dienstverlening worden verwacht bij de verwerving?
De opdracht omvat de selectie van een SaaS-oplossing inclusief implementatie, migratie, inrichting, het leggen van koppelingen, adoptie en structurele ondersteuning.
Aan welke technische standaarden moet de aangeboden software voldoen?
De oplossing moet gebruikmaken van open standaarden en passen binnen de gemeentelijke architectuurprincipes, specifiek met de nadruk op Common Ground.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
10Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436