6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79952000
Geraamde waarde
€ 1,76M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De opdracht betreft de organisatie van de Purpledagen voor Fontys Hogeschool, bestaande uit Stadsdagen en een festival, waarbij de gunning uitsluitend op kwalitatieve gronden plaatsvindt.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Organisatie van de Purpledagen, bestaande uit de Stadsdagen en het Purple Festival, voor een doelgroep van circa 7.000 eerstejaars studenten gedurende de looptijd van het contract.
De primaire doelstelling is de studenten een ervaring te bieden waarover ze jaren later nog steeds zullen praten. Voor Fontys is de doelstelling breder. Naast dat studenten naar huis dienen te gaan met een wow-gevoel (kwaliteit), dient er een opkomst van minimaal 7.000 eerstejaars studenten te zijn (kwantiteit) en dienen de Purpledagen veilig te verlopen (veiligheid). Naast de introductie binnen de eigen opleiding, omvat Purple twee programma-onderdelen: 1. Stadsdagen 2. Purple Festival Deze twee programma-onderdelen heten tezamen Purpledagen. De scope van deze aanbesteding betreft deze Pur
1Purpledagen€ 1.760.100
02Uitkomst
Gegund
Fletcha Eventures B.V.
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op een balans tussen creatieve visie en een concrete, haalbare uitvoering. Zorg voor een sterke onderbouwing van de partnerschap en de visie op veiligheid en inclusie. Benadruk de pro-actieve instelling bij het realiseren van extra inkomsten.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De opdrachtnemer moet een effectieve inbreng leveren om het doel van 7.000 deelnemers te behalen.Belangrijk
Inschrijvers moeten een visie indienen op een alternatief scenario bij calamiteiten of epidemieën.Belangrijk
Ervaring als onderaannemer telt niet mee voor de kerncompetenties tenzij de partner ook in de nieuwe inschrijving deelneemt.Belangrijk
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de realisatie van additionele inkomsten uit sponsoring.Belangrijk
Bestaande draaiboeken en formats worden vóór gunning niet gedeeld.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch · 2
Ervaring met het organiseren en coördineren van een evenement dat minimaal 2 dagen heeft geduurd met minimaal 5.000 bezoekers per dag waarbij de Inschrijver de overall organisatie en coördinatie heeft uitgevoerd.Technisch
Ervaring met oplossingsgericht handelen in geval van extreme weersomstandigheden bij een evenement met minimaal 5.000 bezoekers per dag.Technisch
Financieel · 1
Voldoen aan de eisen rondom verzekering tegen aansprakelijkheid zoals gesteld in het UEA en paragraaf 7.2.1.Financieel
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Kwaliteit100
Inschrijver dient open vragen te beantwoorden over subgunningscriteria zoals partnerschap, beleving, Fontyswaarden, en veiligheid & inclusie.
Prijs0
Het budget voor 2026 dient gebaseerd te zijn op het bedrag van 2025, zijnde € 557.500 inclusief btw.
08Proces & planning
Begindatum contract
07/11/2025
Einddatum contract
06/11/2029
Sluiting tweede vragenronde
09-09-2025
Bericht uitnodiging presentatie
06 oktober of 07 oktober
09Waarde in context
€ 1.761.700
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Maandag Interim Professionals B.V.SME86387×
2BMC Implementatie MarktplaatsenUnknown8361×
3Trigion Beveiliging B.V.SME8137×
4G4S Security Services bvSME7622×
5Daan B.V.SME60154×
6Randstad Uitzendbureau b.v.SME60135×
11Aanbestedingsdocumenten
TN531304 - EF33 Aankondiging van een gegunde opdracht - Aankondiging van een gegunde opdracht publiceren 20260114120346pdf15 jan 2026 · 146 KB
Purpledagen NvI 2 2025-09-16pdf16 sep 2025 · 147 KB
NvI 1 geen vragen 2025-06-23pdf23 jun 2025 · 46 KB
Purpledagen Aanbestedingsdocument 2025-06-06pdf8 jun 2025 · 521 KB
Bijlage 2 Concept wachtkamerovereenkomst 2025-06-06pdf8 jun 2025 · 87 KB
Bijlage 3 Algemene Inkoopvoorwaarden Stichting Fontyspdf8 jun 2025 · 171 KB
Bijlage 1 Concept Overeenkomst 2025-06-06pdf8 jun 2025 · 141 KB
Bijlage 4 Programma van Eisen 2025-06-06xlsx8 jun 2025 · 31 KB
Bijlage A Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)pdf8 jun 2025 · 2097 KB
Bijlage B Referentieverklaringdocx8 jun 2025 · 32 KB
TN531304 - EF20 Aankondiging van een opdracht - Aankondiging publiceren 20250606135759pdf8 jun 2025 · 11 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 603> De klacht ziet op een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst per (sub)perceel met één ondernemer vooAdvies 761> Dit spoedadvies gaat over een openbare Europese aanbesteding voor het leveren, implementeren en technisch onderhouden van een StKlacht ongegrondAdvies 628> De klacht ziet op een Europese openbare procedure voor diensten voor een SaaS Student Informatie Systeem (SIS). In die procedureKlacht gegrondAdvies 633> De klacht ziet op een Europees openbare procedure voor een raamovereenkomst (met één of meer ondernemers) voor de levering van oKlacht gegrondAdvies 601> De klacht ziet op Europese niet-openbare procedure voor een overheidsopdracht voor het meerjarig in stand houden van, monitoren
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Fontys Hogeschool over "Purpledagen".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 1.761.700. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79952000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Fletcha Eventures B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat zijn de belangrijkste doelstellingen van de Purpledagen?
De doelstellingen zijn het bieden van een kwalitatieve ervaring voor studenten (wow-gevoel), het realiseren van een opkomst van minimaal 7.000 eerstejaars studenten en het waarborgen van een veilige verloop van de evenementen.
Uit welke programma-onderdelen bestaan de Purpledagen?
De Purpledagen bestaan uit twee programma-onderdelen: de Stadsdagen en het Purple Festival. Deze vinden altijd plaats in de laatste week van augustus.
Hoe ziet de programmering van de Stadsdagen en het Purple Festival er qua tijdsbestek uit?
De programmering van de Stadsdagen start ongeveer om 09:00 uur en loopt tot maximaal 22:00 uur. Voor het Purple Festival geldt dat de programmering van de artiesten tussen 13:00 en 22:00 uur moet plaatsvinden.
Welke eisen worden gesteld aan de organisatie van de veiligheid?
De opdrachtnemer bepaalt de veiligheid en beveiliging in overleg met de afdeling veiligheid en beveiliging van Fontys. Er wordt gewerkt met een veiligheidsplan dat onder andere een risicoanalyse (inclusief maatregelenmatrix a.d.h.v. de veiligheidsketen), programmering en inrichting bevat.
Is er ruimte voor vernieuwing binnen het festivalconcept?
Hoewel het festivalconcept overeind moet blijven, is een frisse blik gewenst. De voorkeuren van de doelgroep veranderen namelijk wat betreft de line-up, randactiviteiten, vermaak en food.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
€ 1,8 mln
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949