GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Promotioneel drukwerk gemeente Utrecht
Gemeente Utrecht · Openbaar · 1 percelen · 344648
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
22458000
Geraamde waarde
€ 1,22M
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
2
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Raamovereenkomst voor de levering van maatwerk promotioneel drukwerk voor de gemeente Utrecht met een verwachte waarde van ruim 1,2 miljoen euro.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees2 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 22LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering van promotioneel drukwerk zoals folders, flyers en brochures via een raamovereenkomst voor de gemeente Utrecht. De verwachte totale waarde bedraagt € 1.215.500,00 exclusief btw over een maximale looptijd van 4 jaar.
De gemeente Utrecht wil met ingang van 1 januari 2025 1 een raamovereenkomst afsluiten met één contractpartner voor het leveren van Promotioneel drukwerk. Onder deze aanbesteding valt al het promotioneel drukwerk van de gemeente. De gemeente verstaat onder promotioneel drukwerk: het drukwerk dat gebruikt wordt voor de in- en externe communicatie, waarvan de specificaties niet zijn vastgelegd (maatdrukwerk). Bij promotioneel drukwerk valt te denken aan folders, flyers, brochures, rapporten, verslagen, posters, mappen, kaarten, plattegronden, stickers, periodieken enzovoort.
1Perceel 1—
02Uitkomst
Gegund
De Bondt Grafimedia Communicatie B.V.
Gunningswaarde
€ 1.215.500
Inschrijvers
4
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus sterk op het plan van aanpak voor de samenwerking met diverse bestellers, aangezien dit het zwaarst weegt. Zorg voor een correcte invulling van de social return via de bouwblokkenmethode. Houd bij de prijsopgave rekening met de specifieke eisen voor meerwerk bij verschillende oplages.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 4
Het papier moet voldoen aan de ISO-norm 9706.Belangrijk
Het plan van aanpak voor onervaren bestellers heeft een limiet van 500 woorden.Belangrijk
In de offerte moet altijd een aparte post voor meerwerk worden opgenomen.Belangrijk
De uitvoering van de opdracht moet voldoen aan de social return verplichting.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Uitsluitingsgrond — E1 Geen Russische betrokkenheid: de inschrijver levert een door ingevuld en ondertekend formulier 'Verklaring geen Russische betrokkenheid' in.
Uitsluitingsgrond — E2 Uitsluitingsgronden - Uniform Europees Aanbestedingsdocument: voldoen aan de eisen in het UEA.
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (2)
- E1 Geen Russische betrokkenheid: de inschrijver levert een door ingevuld en ondertekend formulier 'Verklaring geen Russische betrokkenheid' in.
- E2 Uitsluitingsgronden - Uniform Europees Aanbestedingsdocument: voldoen aan de eisen in het UEA.
07Gunningscriteria
Plan van aanpak: samenwerken met onervaren bestellers55
Beoordeling van het plan van aanpak voor samenwerking met diverse bestellers met wisselende ervaring.
Plan van aanpak: social return10
Plan van aanpak voor de invulling van de social return verplichting.
Prijs35
Beoordeling van de prijs.
08Proces & planning
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie
13/09/2024 23:59 +02:00
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen
30/09/2024 09:00 +02:00
Openingsdatum
30/09/2024 09:00 +02:00
Ingangsdatum contract
01/01/2025
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1De Bondt Grafimedia Communicatie B.V.SME9833×
2Koninklijke Van der Most B.V.SME9222×
3Paragon Communicatie Services B.V.SME8711×
4OBT B.V.SME8111×
5ADC Nederland BVSME8111×
6Veenman+Unknown754×
11Aanbestedingsdocumenten
TN479368 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241105095015pdf6 nov 2024 · 10 KB
Nota van inlichtingen 2024-09-23-1pdf23 sep 2024 · 9 KB
TN479368 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240912171252pdf12 sep 2024 · 10 KB
Bijlage 5 - Opgave referentieprojecten (aangepast)docx28 aug 2024 · 73 KB
Bijlage 8 - concept verwerkersovereenkomstdocx28 jul 2024 · 122 KB
uea_479368_20240726084140pdf28 jul 2024 · 1584 KB
Bijlage 7 - Invulformulier social returnxlsx28 jul 2024 · 16 KB
Raamovereenkomst (concept) Promotioneel Drukwerkdocx28 jul 2024 · 94 KB
Programma van eisenpdf28 jul 2024 · 104 KB
TN479368 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240726085444pdf28 jul 2024 · 10 KB
Bijlage 1 - (concept) Werkwijze bestellenpdf28 jul 2024 · 256 KB
Bijlage 4 - Verklaring geen Russische betrokkenheiddocx28 jul 2024 · 69 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 484> Tussen de aanbesteder en de ondernemer is een raamovereenkomst tot stand gekomen. De klacht ziet op een nadere offerteaanvraag oKlacht ongegrondAdvies 587> De aanbesteder heeft een Europese openbare procedure aangekondigd voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het leveren
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Utrecht over "Promotioneel drukwerk gemeente Utrecht".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 22458000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan De Bondt Grafimedia Communicatie B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 1.215.500.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de verwachte omvang van de opdracht gedurende de looptijd?
De gemeente verwacht over de gehele looptijd van de raamovereenkomst tussen de 1.200 en 1.300 opdrachten te verstrekken.
Wat is de looptijd van de raamovereenkomst en zijn er verlengingsopties?
De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 24 maanden, met de mogelijkheid om twee keer voor 1 jaar te verlengen, tot een maximale duur van 4 jaar.
Welke soorten drukwerk vallen onder de definitie van promotioneel drukwerk?
Het betreft maatdrukwerk voor in- en externe communicatie, zoals folders, flyers, brochures, rapporten, verslagen, posters, mappen, kaarten, plattegronden, stickers en periodieken.
Op welke wijze verloopt het bestelproces binnen de gemeente Utrecht?
Er zijn zeker 50 verschillende personen binnen de gemeente die bestellingen plaatsen. De manier van aanvragen en het gebruik van druktermen wisselt sterk per aanvrager, wat vereist dat de opdrachtnemer hierop kan anticiperen.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 68K
€ 68K
mediaan
€ 500K
€ 500K
p75
€ 1,5 mln
€ 1,5 mln
€ 1,2 mln
Gegunde waarden in CPV 22 · leveringen n=260