OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
Promotieartikelen en relatiegeschenken
Stichting Hanzehogeschool Groningen · Openbaar · 1 percelen · 411779
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
18400000 · Speciale kleding en ac
Geraamde waarde
€ 100K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
5 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering van promotieartikelen en relatiegeschenken inclusief webshopbeheer en logistiek voor de Hanzehogeschool Groningen.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 18LeveringenEU-aanbestedingpromotieartikelenrelatiegeschenkenduurzaam
01Wat wordt gevraagd
Levering van promotieartikelen en relatiegeschenken inclusief ontwerp, productie, voorraadbeheer en logistiek via een online bestelsysteem (webshop). De opdracht omvat een initiele looptijd van 1-7-2026 tot 30-09-2028 met de mogelijkheid tot twee keer verlenging van 1 jaar.
De Hanze zoekt één creatieve en duurzame leverancier die volledig ontzorgt in het leveren, ontwerpen en beheren van promotieartikelen en relatiegeschenken via een gebruiksvriendelijke webshop.
1Promotieartikelen en relatiegeschenken—
02Uitkomst
Gegund
The Gear Company B.V.
Gunningswaarde
€ 100.000
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus sterk op de kwaliteit van de webshop en de business cases, aangezien deze samen een significant deel van de gunningspunten vormen. Benadruk in het voorstel de duurzaamheid en de Fair Trade aspecten van het assortiment. Toon aan hoe de regionale verbondenheid en samenwerking met lokale partners wordt vormgegeven.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 6
Duurzaamheid: er wordt een sterke voorkeur gegeven voor duurzame producten en het vermijden van wegwerpartikelen of producten met schadelijke grondstoffen.Belangrijk
Regionale verbondenheid: de leverancier dient bij voorkeur samen te werken met lokale en/of regionale partners nabij de Hanze campus.Belangrijk
Fair Trade: de Hanze is een Fair Trade Hogeschool en wil dit uitstralen in het assortiment.Belangrijk
Voorraadrisico: eventuele voorraden die door de leverancier worden aangehouden, zijn volledig voor eigen rekening en risico van de leverancier.Belangrijk
Geen varianten: het indienen van varianten is niet toegestaan.Belangrijk
Geen deelname aan onderdelen: inschrijving op slechts een gedeelte van de gevraagde opdracht is niet mogelijk.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Financiële en economische draagkrachtFinancieel
Technisch · 1
Technische- of beroepsbekwaamheidTechnisch
Overig · 1
Rechtsgeldige ondertekeningOverig
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
G1.1 Webshopmax. 20 punten
Beoordeling van de webshopomgeving.
G1.2 Implementatiemax. 10 punten
Beoordeling van de implementatie.
G1.3 Business case Promotieartikelenmax. 15 punten
Beoordeling van de business case voor promotieartikelen.
G1.4 Business case Relatiegeschenkenmax. 15 punten
Beoordeling van de business case voor relatiegeschenken.
G2.1 Prijsmodelweging n.b.
08Proces & planning
Verzenden aankondiging
11-02-2026
Uiterste termijn voor indienen vragen (1)
[telefoonnummer verwijderd] uur
Publicatie Nota van Inlichtingen (NvI 1)
18-03-2026
Uiterste termijn voor indienen vragen (2)
31-[telefoonnummer verwijderd] uur
Publicatie Nota van Inlichtingen (NvI 2)
14-04-2026
Uiterste termijn voor inschrijving
06-05-2026, 10.00 uur
Bekendmaken voornemen tot gunning
02-06-2026
Definitieve gunning (na 20 dagen ‘standstill’)
23-06-2026
Start implementatie
01-07-2026
Startdatum overeenkomst/ dienstverlening
01-10-2026
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Heigo Nederland B.V.SME9339×
2Canon Nederland N.V.SME9015×
3ARP Nederland B.V.SME869×
4More Than Gifts B.V.SME8518×
5Tintelingen BVSME8116×
6Dustin Netherlands B.V.SME808×
11Aanbestedingsdocumenten
Aanbestedingsdocument promotieartikelen 1.0pdf12 feb 2026 · 420 KB
prijsmodel Formulier C (2)xlsx12 feb 2026 · 1978 KB
Bijlage 1 Programma van eisen 1.0pdf12 feb 2026 · 241 KB
Formulier B - Referentiesdocx12 feb 2026 · 36 KB
Formulier Y - Beroep op bekwaamheid derde (4)docx12 feb 2026 · 34 KB
Formulier X - Beroep op draagkracht derde (4)docx12 feb 2026 · 35 KB
Bijlage 5 technische eisenpdf12 feb 2026 · 193 KB
uea_571216_20260210133556pdf12 feb 2026 · 328 KB
TN571216 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260211112043pdf12 feb 2026 · 143 KB
Bijlage 3 Huisstijlwijzerpdf12 feb 2026 · 5248 KB
Bijlage 4 Klachtenprocedure klachtenmeldpunt Hanze (6)pdf12 feb 2026 · 137 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 70> Meervoudig onderhandse procedure voor een training in begrijpelijk schrijven en een ‘train-de- trainer’ opleiding. Geldt de verpAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 587> De aanbesteder heeft een Europese openbare procedure aangekondigd voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het leveren
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Stichting Hanzehogeschool Groningen over "Promotieartikelen en relatiegeschenken".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 6 mei 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 18400000, omschreven als "Speciale kleding en accessoires". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de kern van de opdracht voor de leverancier?
De opdrachtgever zoekt één creatieve en duurzame leverancier die de volledige ontzorging op zich neemt voor het leveren, ontwerpen en beheren van promotieartikelen en relatiegeschenken via een gebruiksvriendelijke webshop.
Aan welke specifieke eisen moeten de geleverde producten voldoen?
De levering van de promotieartikelen en relatiegeschenken dient te voldoen aan de Huisstijlwijzer (bijlage 3) en het Programma van eisen (bijlage 1).
Welke geschiktheidscriteria worden gehanteerd voor inschrijvers?
Inschrijvers moeten ervaring hebben met het ontwerpen van duurzame promotieartikelen, bewezen bekwaamheid bezitten in het runnen van een gebruiksvriendelijke webshop en beschikken over bestaande referenties die voldoen aan Formulier B.
Wat is de omvang van de opdracht in relatie tot eerdere opdrachten?
In de afgelopen vier jaar heeft de aanbestedende dienst voor een totaalbedrag van € 360.000 aan nadere opdrachten gegund.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 276K
€ 276K
mediaan
€ 746K
€ 746K
p75
€ 2,1 mln
€ 2,1 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 18 · leveringen n=300