OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
Promotieartikelen en relatiegeschenken
Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Aventus · Openbaar · 1 percelen · 415599
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
18530000 · Geschenken en beloning
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-45d
1 mei 2026 · 10:00
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
5 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering van promotieartikelen en relatiegeschenken via een raamovereenkomst van twee jaar met een geschatte jaarlijkse waarde tussen de € 75.000 en € 100.000 incl. btw. De opdracht vereist een digitale koppeling met het bestelsysteem Proquro en de overname van een bestaande restvoorraad op consignatiebasis.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 18LeveringenEU-aanbestedingpromotierelatiegeschenken
01Wat wordt gevraagd
Levering van promotieartikelen en relatiegeschenken via een Raamovereenkomst voor een duur van twee (2) jaren, met de mogelijkheid tot twee verlengingen tot uiterlijk 31 augustus 2030. De opdracht omvat een kernassortiment via een OCI-koppeling (roundtrip) met de applicatie Proquro, daarnaast diplomeringsgeschenken, specials en Bol.com-bonnen.
Levering van promotieartikelen en relatiegeschenken
1Promotieartikelen en relatiegeschenken—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus sterk op de technische integratie; de koppeling tussen de webshop en Proquro (inclusief de complexe btw-verwerking bij combinatie-artikelen) is een kritiek procesonderdeel. Zorg voor een hoogwaardig implementatieplan en een sterke presentatie van de casus, aangezien deze samen 45 van de 80 kwaliteitspunten beslaan. Houd rekening met de consignatievoorraad eis en de financiële impact van de restvoorraad bij de calculatie.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 7
De OCI-koppeling tussen de webshop en Proquro moet zorgen dat de order gelijk is aan de uiteindelijke factuur, inclusief correcte btw-tarieven.Belangrijk
Eventuele bezorg- en/of handlingskosten mogen niet in de artikelprijs worden opgenomen, maar moeten separaat zichtbaar zijn op de factuur.Belangrijk
Voor combinatie-geschenken met verschillende btw-percentages moet de koppeling naar Proquro de juiste percentages terugkoppelen.Belangrijk
De opdrachtnemer dient de restvoorraad van het kernassortiment (circa 13.000 stuks met waarde circa € 25.000,- excl. btw) fysiek en financieel als consignatievoorraad over te nemen.Belangrijk
Bij de overname van de restvoorraad mag éénmalig 10% van de waarde (excl. btw) aan Aventus in rekening worden gebracht.Belangrijk
Alle ingediende documenten moeten rechtsgeldig ondertekend zijn.Belangrijk
Inschrijvers moeten zich minimaal twee (2) jaar na gunning beschikbaar houden voor een Wachtkamerovereenkomst.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Beschikken over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking conform artikel 12 van de Algemene Inkoopvoorwaarden FSR V4.0.Financieel
Technisch · 3
Ervaring met het inrichten, beheren en onderhouden van een klantspecifieke webshop voor individuele opdrachtgevers (obv klantspecifiek assortiment).Technisch
Ervaring met personaliseren/bedrukken, op voorraad houden en leveren van promotieartikelen en relatiegeschenken met een omvang van tenminste € 30.000,- excl. BTW per jaar. Duur overeenkomst minimaal 24 maanden.Technisch
Indienen van minimaal één (1) referentie die niet ouder is dan twee jaar gerekend vanaf de inschrijvingsdatum.Technisch
Uitsluitingsgrond · 1
Verklaring Sanctiepakket Rusland: niet onderworpen aan de beperkingen van Verordening (EU) 2022/576.Uitsluitingsgrond
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Verklaring Sanctiepakket Rusland: niet onderworpen aan de beperkingen van Verordening (EU) 2022/576.
06Gunningscriteria
G.1.1 Implementatieplan20 punten
Beoordeling van het plan voor de implementatie.
G.1.2 Samenwerking25 punten
Beoordeling van de samenwerking.
G.1.4 Uitwerking en presentatie casus25 punten
Beoordeling van de uitwerking en presentatie van de casus.
G.1.3 Duurzaamheid10 punten
Beoordeling van de duurzaamheid.
G.2.1 Totaalprijs van het Kernassortiment20 punten
De totaalprijs van het kernassortiment op basis van het Calculatieformulier-Kernassortiment.
07Proces & planning
Publicatie op TenderNed
12 maart 2026
Uiterste datum voor het indienen van vragen eerste vragenronde
26 maart 2026
Publicatie Nota van Inlichtingen-1
03 april 2026
Uiterste datum voor het indienen van vragen tweede vragenronde
14 april 2026
Publicatie Nota van Inlichtingen-2
22 april 2026
Uiterste datum voor het indienen van Inschrijvingen
01 mei 2026 voor 10.00 uur
Delen casus via berichtenbox TenderNed
22 mei 09.00 uur
Uitwerking casus via berichtenbox TenderNed
26 mei voor 16.00 uur
Presentatie
27 mei 2026
Verzending voorgenomen gunningsbeslissing
04 juni 2026
Verificatiebespreking (optioneel)
15 juni 2026
Einde bezwaartermijn / definitieve gunning
25 juni 2026
Ingangsdatum Raamovereenkomst
01 september 2026
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1More Than Gifts B.V.SME9618×
2PIMM Solutions B.V.SME9418×
3Tintelingen BVSME9116×
4De Knegt & Leeflang B.V.SME9013×
5Stegman Groothandel B.V.SME9011×
6Heigo Nederland B.V.SME9039×
10Aanbestedingsdocumenten
08-Algemene Inkoopvoorwaarden FSR V4.0pdf13 mrt 2026 · 126 KB
07-Calculatieformulier Kernassortimentxlsx13 mrt 2026 · 1981 KB
TN573634 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260312103159pdf13 mrt 2026 · 200 KB
Aanbestedingsleidraad Promotie- en Relatiegeschenkenpdf13 mrt 2026 · 837 KB
05-Huisstijlgids_Aventuspdf13 mrt 2026 · 3352 KB
06-Concept Raamovereenkomstpdf13 mrt 2026 · 566 KB
04-Programma van Eisendocx13 mrt 2026 · 755 KB
02-Verklaring_sanctiepakket_Ruslanddocx13 mrt 2026 · 739 KB
03-Referentieformulierdocx13 mrt 2026 · 737 KB
09-Vragenformulierxlsx13 mrt 2026 · 136 KB
04A-Bestelwijze Proquropdf13 mrt 2026 · 759 KB
uea_573634_20260305121003pdf13 mrt 2026 · 490 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 70> Meervoudig onderhandse procedure voor een training in begrijpelijk schrijven en een ‘train-de- trainer’ opleiding. Geldt de verp
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Aventus over "Promotieartikelen en relatiegeschenken".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 1 mei 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 18530000, omschreven als "Geschenken en beloningen". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Aan welke verplichte documenten moet een inschrijving voldoen?
Inschrijvers dienen een sanctie-kennisbewijs te uploaden, de algemene inkoopvoorwaarden (FSR V4.0) in te vullen en het verplichte calculatie- en referenceformulier volledig in te vullen.
Wat zijn de belangrijkste geschiktheidscriteria voor deze opdracht?
De geschiktheid wordt getoetst op de tijdige en volledige indiening van het calculatie- en referenceformulier, compliance met de algemene inkoopvoorwaarden en het vermogen om het contracttegoed binnen de gestelde termijn te leveren.
Wat is de jaarlijkse waarde voor de levering van promotieartikelen en relatiegeschenken?
De waarde voor de levering van promotieartikelen en relatiegeschenken bedraagt € 65.000,- per jaar.
Welke voorwaarden gelden voor de levering van de goederen?
De inschrijver dient de beschikbaarheid van de goederen te bevestigen binnen de oplopende levermomenten zoals aangegeven in het bestelformaat.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 276K
€ 276K
mediaan
€ 746K
€ 746K
p75
€ 2,1 mln
€ 2,1 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 18 · leveringen n=300