GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Projectmanagementtool
gemeente Sittard-Geleen · Openbaar · 1 percelen · 351040
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48331000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De gemeente Sittard-Geleen zoekt één leverancier voor een kwalitatieve projectmanagementtool als SaaS oplossing inclusief ondersteuning en onderhoud.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedingprojectmanagementsoftwaremunicipality
01Wat wordt gevraagd
Levering en onderhoud van een projectmanagementapplicatie als 100% SaaS oplossing voor de gemeente Sittard-Geleen, inclusief de gevraagde dienstverlening en ondersteuning.
Het doel van de aanbesteding is het op een rechtmatige en doelmatige manier aanbesteden van een overeenkomst met één leverancier die verantwoordelijk is voor de levering en het onderhoud van een kwalitatief goede en overzichtelijke projectmanagementapplicatie en de daarbij gevraagde dienstverlening en ontwikkeling.
1Projectmanagementtool—
02Uitkomst
Gegund
Fortes Solutions B.V.
Inschrijvers
1
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een zeer gedetailleerd migratieplan en testplan om aan de eisen te voldoen. Het is essentieel dat de SLA alle gevraagde helpdesk- en hersteltijden expliciet bevat. Let specifiek op de integratie met de bestaande financiële en BI-systemen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De oplossing moet een 100% SaaS oplossing zijn.Belangrijk
Inschrijver dient een concept SLA mee te sturen.Belangrijk
De applicatie moet een geautomatiseerde koppeling via API met het financiële systeem mogelijk maken.Belangrijk
Er moet een exit strategie aanwezig zijn voor de gegevens na afloop van het contract.Belangrijk
Een van de twee opties voor informatiebeheer dient binnen 12 maanden na gunning geïmplementeerd te zijn.Belangrijk
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
a.2 Migratieweging n.b.
De invulling van het migratieplan en testplan bij de datamigratie.
07Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
08Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9881×
2PinkRoccade Local Government B.V.SME9538×
3COMPAREX Nederland B.V.SME9242×
4Bechtle direct B.V.SME9233×
5Visma Circle B.V.SME9023×
6Visma Raet B.V.SME8922×
09Aanbestedingsdocumenten
TN488409 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250130111627pdf31 jan 2025 · 9 KB
Nota van inlichtingen 2024-11-10-1pdf10 nov 2024 · 2 KB
Aanbestedingsleidraad versie 1.2 AANGEPAST 10.11.24pdf10 nov 2024 · 597 KB
Nota van inlichtingen 2024-11-01-1pdf1 nov 2024 · 21 KB
TN488409 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241011082901pdf11 okt 2024 · 9 KB
Nota van inlichtingen 2024-10-11-1pdf11 okt 2024 · 2 KB
Bijlage C. Bestekstekst SROIpdf29 sep 2024 · 103 KB
uea_488409_20240927085029pdf29 sep 2024 · 1582 KB
TN488409 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240927090136pdf29 sep 2024 · 9 KB
Bijlage A. Programma van Eisen Projectmanagement V1.0pdf29 sep 2024 · 393 KB
Bijlage 4. Prijzenbladxlsx29 sep 2024 · 34 KB
Bijlage B. ICT & Security eisenpdf29 sep 2024 · 306 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 689> Aanbesteder heeft vrijwillig bekendgemaakt dat hij een opdracht heeft gegund voor de inkoop van een softwareplatform voor gemeenKlacht gegrondAdvies 300> Openbare Europese aanbesteding voor beheer en onderhoud van applicaties en aanverwante ICT-diensten. De zittende leverancier heeKlacht gegrondAdvies 86> Europese openbare aanbesteding voor levering en onderhoud. Voldoet de motivering van de gunningsbeslissing aan het vereiste dat Advies 440> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure voor een (concessie)opdracht voor diensten voor het beschikbaar stellen, plaatsen,Advies 307> Renovatie tunnel op basis van Design, Build & Maintain-contract. Als er paritair opgestelde voorwaarden zijn, mogen op grond van
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door gemeente Sittard-Geleen over "Projectmanagementtool".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48331000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Fortes Solutions B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van de opdracht voor de projectmanagementtool?
De opdracht beoogt het rechtmatig en doelmatig aanbesteden van een overeenkomst met één leverancier voor de levering, het onderhoud, de ontwikkeling en de bijbehorende dienstverlening van een kwalitatief goede en overzichtelijke projectmanagementapplicatie.
Welke verantwoordelijkheden heeft de geselecteerde leverancier?
De leverancier is verantwoordelijk voor de levering en het onderhoud van de projectmanagementapplicatie, inclusief de gevraagde dienstverlening en de verdere ontwikkeling van de tool.
Op welke technische aspecten is de applicatie gericht?
De opdracht richt zich op een applicatie die voldoet aan de gestelde eisen voor functionaliteit, integratie met bestaande systemen, data-beveiliging en compliance.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653