GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Project Optimalisatie Administratie
Provincie Noord-Brabant · Openbaar · 1 percelen · 369887
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79000000
Geraamde waarde
€ 896K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
5 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De provincie Noord-Brabant zoekt een ervaren projectleider voor de optimalisatie van de financiële en personele administratie. De opdracht omvat de ontwerpfase en implementatiefase met een maximale waarde van 1,1 miljoen euro.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de uitvoering van de ontwerpfase en implementatiefase van een multi-project optimalisatie administratie. De werkzaamheden worden uitgevoerd door een projectleider voor een periode tot 31 december 2027.
De provincie Noord-Brabant heeft een ambitieus plan opgezet om haar financiële en personele administraties verder (systemen en processen) te ontwikkelen en de bijbehorende data en rapportage te optimaliseren. Er ligt een basis met een analyserapport, een plan van aanpak en een routeplanning voor de ontwerp- en implementatiefase. Voor de ontwerp- en implementatiefase zoeken wij een partij die het gehele project kan begeleiden. Minimaal vereist is het leveren van een zeer ervaren projectleider met de benodigde inhoudelijke kennis op het gebied van financiële en personele administratie in SAP ver
1Project Optimalisatie Administratie—
02Uitkomst
Gegund
Ctac B.V.
Gunningswaarde
€ 896.000
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de referenties direct herleidbaar zijn naar de gevraagde kerncompetenties. Let scherp op de maximale budget grens om uitsluiting te voorkomen. Dien de inschrijving tijdig in via de kluis van TenderNed om vertraging te vermijden.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Het maximale budget bedraagt € 1.100.000,-.Belangrijk
Inschrijvingen moeten volledig in het Nederlands zijn.Belangrijk
De inschrijving moet volgens een specifieke bestandsnaamindeling worden aangeleverd.Belangrijk
Er vindt geen prijsonderhandeling plaats.Belangrijk
De geldigheidsduur van de inschrijving is tenminste 3 maanden na de inleverdatum.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Uitsluitingsgrond · 1
Geen uitsluitingsgronden van toepassing conform artikel 2.86 en 2.87 Aanbestedingswet 2012.Uitsluitingsgrond
Technisch · 3
Aantoonbare ervaring met het naar volle tevredenheid werken in politiek bestuurlijke organisaties.Technisch
Aantoonbare ervaring met het naar volle tevredenheid werken op het gebied van business administrator waarbij resultaten de administratieve inrichting effectiever en efficiënter hebben gemaakt.Technisch
Referenties moeten gedurende de afgelopen drie jaar zijn verricht/uitgevoerd.Technisch
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Geen uitsluitingsgronden van toepassing conform artikel 2.86 en 2.87 Aanbestedingswet 2012.
07Gunningscriteria
GU1: Ervaring in complexe politiek bestuurlijke organisaties20 punten
Ervaring in complexe politiek bestuurlijke organisaties.
GU2: Kennis (casus 1)15 punten
Kennis op basis van casus 1.
GU3: Kennis (casus 2)15 punten
Kennis op basis van casus 2.
GU4: Presentatie20 punten
Beoordeling van de presentatie.
Prijs30
De prijs van de inschrijving.
08Proces & planning
Aankondiging van de aanbesteding verzonden
5 maart 2025
Uiterlijke inleverdatum van vragen naar aanleiding van het beschrijvend document
17 maart 2025 10:00 uur
Verzending nota van inlichtingen naar aanleiding van de vragen
21 maart 2025
Uiterlijke inleverdatum van vragen naar aanleiding van 1e nota van inlichtingen
28 maart 2025 10:00 uur
Verzending 2e nota van inlichtingen
4 april 2025
Uiterste datum ontvangst inschrijvingen
16 april 2025 10:00 uur
Presentatie
12 mei 2025
Mededeling voorlopige gunningsbeslissing
20 mei 2025
Verstrijken termijn van 20 dagen na verzending gunningsbeslissing
9 juni 2025
Definitieve gunning
10 juni 2025
Start overeenkomst
16 juni 2025
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1BMC ImplementatieUnknown9826×
2Brunel Nederland B.V.SME9744×
3Antea Nederland BVSME9735×
4Arcadis Nederland B.V.SME9732×
5BDO Audit & Assurance B.V.SME9657×
6JS Consultancy Detachering B.V.SME9631×
11Aanbestedingsdocumenten
TN513735 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250613093732pdf15 jun 2025 · 11 KB
Nota van Inlichtingen ronde 2 Project Optimalisatie Administratiepdf4 apr 2025 · 117 KB
Toelichting Routekaart Project Optimalisatie Administratiespdf4 apr 2025 · 292 KB
Nota van inlichtingen 2025-04-04-1pdf4 apr 2025 · 4 KB
Nota van Inlichtingen ronde 1 Project Optimalisatie Administratiepdf21 mrt 2025 · 133 KB
Nota van inlichtingen 2025-03-21-2pdf21 mrt 2025 · 40 KB
uea_513735_20250226094834pdf7 mrt 2025 · 1585 KB
TN513735 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250305165923pdf7 mrt 2025 · 10 KB
Bijlage D Uitvoeringsregels social return PNB 01-01-2025pdf7 mrt 2025 · 266 KB
Bijlage A Algemene Inkoopvoorwaarden Provincie Noord-Brabant 2022pdf7 mrt 2025 · 123 KB
Bijlage G Routekaartpdf7 mrt 2025 · 808 KB
Bijlage I Governancepdf7 mrt 2025 · 194 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 689> Aanbesteder heeft vrijwillig bekendgemaakt dat hij een opdracht heeft gegund voor de inkoop van een softwareplatform voor gemeenKlacht gegrondAdvies 300> Openbare Europese aanbesteding voor beheer en onderhoud van applicaties en aanverwante ICT-diensten. De zittende leverancier heeKlacht gegrondAdvies 440> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure voor een (concessie)opdracht voor diensten voor het beschikbaar stellen, plaatsen,Advies 307> Renovatie tunnel op basis van Design, Build & Maintain-contract. Als er paritair opgestelde voorwaarden zijn, mogen op grond vanAdvies 86> Europese openbare aanbesteding voor levering en onderhoud. Voldoet de motivering van de gunningsbeslissing aan het vereiste dat
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Provincie Noord-Brabant over "Project Optimalisatie Administratie".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Ctac B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 896.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de minimale vereiste voor de inzet van personeel?
Er is minimaal vereist dat een zeer ervaren projectleider met de benodigde inhoudelijke kennis op het gebied van financiële en personele administratie in SAP wordt ingezet, verbonden aan een consultancy partij.
Welke fasen worden in deze opdracht behandeld?
De opdracht betreft het begeleiden van de volledige ontwerp- en implementatiefase van het multiproject optimalisatie administratie.
Op welke gunningscriteria wordt de inschrijving beoordeeld?
De beoordeling vindt plaats op basis van de volgende criteria: GU1 Ervaring in complexe politiek bestuurlijke organisaties, GU2 Kennis (casus 1), GU3 Kennis (casus 2), GU4 Presentatie en Prijs.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
€ 896K
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949