GegundDienstenEuropeesOpenbaar

Process Mining (Cloud)

Belastingdienst, IUC Belastingdienst · Openbaar · 1 percelen · 381828
Type
Diensten
72000000
Geraamde waarde
€ 4,85M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Aanbesteding voor de levering en implementatie van een cloud-gebaseerde process mining oplossing voor de Douane met een totale geraamde waarde van 4,85 miljoen euro over 20 jaar.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

EuropeesVolledige planning
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
€ 4.850.000
geraamde waarde
Inschrijfdeadline
Doorlopend
12:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding

01Wat wordt gevraagd

Leveren, implementeren en onderhouden van een Cloud-Based Proces Mining Capability oplossing inclusief onderhoud, support en additionele consultancy. De opdracht heeft een maximale looptijd van 20 jaar en de oplossing moet uiterlijk 1 januari 2026 volledig operationeel zijn.

De Belastingdienst heeft een bestaande overeenkomst (UiPath) voor haar huidige Process Mining Capability (PMC), waar Douane ook gebruik van maakt. Deze overeenkomst loopt ten einde en kent vanwege het on-premise karakter enige beperkingen in functionaliteit. Douane heeft zodoende behoefte aan een Cloud oplossing voor Process Mining. Deze is, en komt niet op korte termijn, beschikbaar binnen de IV-organisatie van de Belastingdienst en dus wordt deze specifiek voor de Douane verworven.

72000000€ 4,85MDiensten
1Gehele aanbesteding€ 4.850.000

02Uitkomst

Gegund

UiPath Netherlands B.V.

Gunningswaarde
€ 1.733.044
vs. raming
-64%
Inschrijvers
3

03Strategisch inzicht

Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige technische implementatie en ondersteuning bij de modelmigratie. Houd rekening met de mogelijkheid tot herzieningsclausules met betrekking tot AI en quantumveilige cryptografie. Zorg dat de financiële draagkracht en technische bekwaamheid aantoonbaar zijn via de vereiste bewijsstukken.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

04Aandachtspunten

Belangrijk · 4
Schending van het contactverbod kan leiden tot uitsluiting.Belangrijk
Inschrijvers moeten de Verklaring in verband met sancties tegen Rusland toevoegen.Belangrijk
Er is een herzieningsclausule voor AI-functionaliteit, beschikbaarheid en cloudinfrastructuur.Belangrijk
De opdracht is niet onderverdeeld in percelen.Belangrijk

05Kan ik meedoen?

Financieel · 1
Financiële en economische draagkrachtFinancieel
Technisch · 1
Technische- en/of beroepsbekwaamheidTechnisch
Overig · 1
Gedragsverklaring aanbestedenOverig

06Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

07Gunningscriteria

Kwaliteitweging n.b.

Beoordeling op basis van de referentiewaarde kwaliteit.

prijsweging n.b.

Beoordeling op basis van de referentiewaarde prijs.

08Proces & planning

Publicatie Aankondiging opdracht
Vrijdag 6 juni 2025
Nadere inlichtingen/stellen van vragen
Donderdag 19 juni vóór 10.00 uur
Publicatie Nota van Inlichtingen
Donderdag 26 juni 2025
Nadere inlichtingen/stellen van vragen-2
Woensdag 2 juli 2025 vóór 10.00 uur
Publicatie Nota van Inlichtingen-2
Dinsdag 8 juli 2025
Uiterste datum van Inschrijving
Donderdag 10 juli 2025 vóór 12.00 uur
Gunningstest met voorlopige nummer 1
Woensdag 23 juli 2025 09:30 – 17:00 uur
Gunningstest met voorlopige nummer 1
Maandag 28 juli 2025 09:30 – 17:00 uur
Mededelen gunningsbeslissing
Woensdag 30 juli 2025
Verificatiefase: aanleveren van (aanvullende) bewijsstukken
Donderdag 31 juli 2025 tot maandag 11 augustus 2025
Bezwaartermijn
Donderdag 31 juli 2025 tot woensdag 20 augustus 2025
Definitieve gunning
Donderdag 21 augustus 2025
Ondertekening van de Overeenkomst
Donderdag 28 augustus 2025
Datum ingang Overeenkomst
Maandag 1 september 2025

09Waarde in context

€ 4.850.000

10Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Capgemini Nederland BV - OverallSME8725×
2Ordina Unknown8721×
3Protinus IT B.V.SME8651×
4PQR B.V.SME8630×
5KPN B.V.SME8628×
6Centric Netherlands B.V.SME8572×

11Aanbestedingsdocumenten

TN530809 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251121114218pdf23 nov 2025 · 10 KB
IUC24-026 - Nota van Inlichtingen (7)pdf24 jul 2025 · 267 KB
BIJLAGE VIII Prijsmodel IUC24-026_1.5xlsx24 jul 2025 · 215 KB
IUC24-026 - Nota van Inlichtingen (6) Betreft alleen wijziging datum Gunningstestpdf21 jul 2025 · 214 KB
IUC24-026 - Nota van Inlichtingen (5)pdf18 jul 2025 · 270 KB
BIJLAGE VIII Prijsmodel IUC24-026_1.4xlsx18 jul 2025 · 215 KB
TN530809 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250718091109pdf18 jul 2025 · 10 KB
IUC24-026 - Nota van Inlichtingen (4)pdf14 jul 2025 · 235 KB
BIJLAGE VIII Prijsmodel IUC24-026_1.3xlsx14 jul 2025 · 217 KB
BIJLAGE VIII Prijsmodel IUC24-026_1.2xlsx10 jul 2025 · 216 KB
IUC24-026 - Nota van Inlichtingen (3) - defpdf10 jul 2025 · 106 KB
IUC24-026 - Nota van Inlichtingen (2) - def 1.1pdf9 jul 2025 · 281 KB

12Juridische thema's die hier kunnen spelen

13Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Belastingdienst, IUC Belastingdienst over "Process Mining (Cloud)".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 4.850.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan UiPath Netherlands B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 1.733.044.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Hoe worden de kengetallen voor de financiële economische draagkracht (FED) berekend?
De kengetallen worden berekend op basis van het gemiddelde van de laatste drie beschikbare boekjaren. Hierbij worden de jaren X-2, X-1 en X gewogen met respectievelijk 1, 2 en 4. Indien het boekjaar 2024 nog niet is gepubliceerd, kan het boekjaar 2023 als meest recente gegevens worden gebruikt.
Aan welke eisen moet de financiële economische draagkracht (FED) voldoen?
Er moet minimaal een totaal van 4 punten worden behaald op de kengetallen solvabiliteit, rentabiliteit en liquiditeit over de betreffende boekjaren. Hierbij moet op solvabiliteit en rendabiliteit minimaal 1 punt worden behaald. Compensatie voor rendabiliteit is mogelijk indien er 3 punten voor solvabiliteit worden behaald.
Welke bewijsstukken moeten worden aangeleverd voor de financiële kengetallen?
De winnende inschrijver dient na de mededeling van de gunningsbeslissing onderliggende bewijsstukken aan te leveren, bestaande uit de jaarrekeningen van de betreffende boekjaren inclusief een accountantsverklaring of een samenstellingsverklaring.
Op welke basis wordt de vergelijkingswaarde voor de BPK-formule bepaald?
De vergelijkingswaarde is gebaseerd op een periode van 8 contractjaren en de Netto Contante Waarde met betrekking tot het gebruiksrecht en de kosten van het Azure platform.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

14Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 327K
mediaan
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 4,8 mln

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436