GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Print Scan Management Oplossing
Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) · Openbaar · 1 percelen · 347846
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48773000
Geraamde waarde
€ 8,00M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze aanbesteding betreft de levering van een centrale SaaS-oplossing voor print, scan en kopieerfunctionaliteiten binnen de rijkskantoren. De opdracht richt zich op een toekomstbestendige en duurzame Print Scan Management oplossing.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgronden
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering van één Software-as-a-Service (SaaS-dienst) voor een Print Scan Management oplossing waarmee rijksmedewerkers kunnen printen, scannen en kopiëren op alle beschikbare printers in de rijkskantoren.
De Opdrachtgever wenst een Print Scan Management oplossing (PSM-Oplossing) af te nemen van de Opdrachtnemer, zodat Rijksmedewerkers kunnen printen, scannen en kopiëren op alle beschikbare printers in de (rijks)kantoren. Opdrachtnemer levert één Software-as-a-Service (SaaS-dienst) waarmee de Rijksoverheid de dienstverlening zoals beschreven in de Aanbestedingsdocumenten kan realiseren. De PSM-Oplossing wordt de centrale omgeving voor het rijksbreed printen. De oplossing verzorgt het printen naar alle MFP’s op alle (rijks)kantoren.
1Print Scan Management Oplossing€ 8.000.000
02Uitkomst
Gegund
Ricoh Nederland B.V.
Gunningswaarde
€ 8.000.000
vs. raming
0%
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een integrale benadering van duurzaamheid in de gehele waardeketen. Zorg dat de SaaS-dienst schaalbaar is zonder extra beheerslast voor de IDV Belastingdienst. Stem de technische oplossing nauw af op de interoperabiliteit met bestaande hardware.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De oplossing moet merk- en type-onafhankelijk zijn voor MFP's.Belangrijk
Koppeling met de huidige installed base van Xerox is vereist.Belangrijk
Voldoen aan de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) is verplicht.Belangrijk
De oplossing moet voldoen aan het beleidskader Inkopen met Impact.Belangrijk
Inschrijvers moeten bewijsmiddelen indienen volgens de bestandsnaam-structuur van Bijlage 2.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Uitsluitingsgrond · 1
Voldoen aan de algemene uitsluitingsgronden zoals vermeld in hoofdstuk 3.3.1.Uitsluitingsgrond
Technisch · 1
Voldoen aan de geschiktheidseisen zoals beschreven in hoofdstuk 3.3.2.Technisch
Financieel · 1
Voldoen aan de financiële geschiktheidseisen zoals vermeld in hoofdstuk 3.Financieel
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Voldoen aan de algemene uitsluitingsgronden zoals vermeld in hoofdstuk 3.3.1.
07Gunningscriteria
kwaliteitweging n.b.
Beoordeling van de kwaliteit op basis van de subgunningscriteria zoals beschreven in Bijlage F.
prijsweging n.b.
Subgunningscriterium prijs op basis van de ingevulde tarieflijst in Bijlage G.
08Waarde in context
€ 8.000.000
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9181×
2COMPAREX Nederland B.V.SME8742×
3Visma Circle B.V.SME8523×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME8438×
5Bechtle direct B.V.SME8433×
6Visma Raet B.V.SME8222×
10Aanbestedingsdocumenten
TN483603 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250320132421pdf21 mrt 2025 · 10 KB
IWR2024_PSM_BijlF_Invulformulier wensen v1.2docx14 okt 2024 · 102 KB
IWR2024_PSMOplossing_BijlG_Invulformulier Tarieven_v1.2xlsx14 okt 2024 · 139 KB
IWR2024_PSM_NvI_deel2_v1.0pdf14 okt 2024 · 153 KB
IWR 2024_PSM_Bijl13_Lijst van Afnemers_v1.2pdf14 okt 2024 · 79 KB
IWR2024_BijlageI_Overeenkomst_PSMOPlossing_v1.2pdf14 okt 2024 · 220 KB
IWR2024_PSM_Bijl02_Specificatieprestatie_v1.2pdf14 okt 2024 · 1334 KB
IWR2024_PSM_BijlD_Referentieverklaring_v1.2docx14 okt 2024 · 72 KB
IWR 2024_PSM_Bijl10 _Standaard Rapportage IWR2024 v1.1pdf25 sep 2024 · 185 KB
IWR2024_PSM_Bijl02_Specificatieprestatie_v1.1pdf25 sep 2024 · 1326 KB
IWR2024_PSM_BijlD_Referentieverklaring_v1.1docx25 sep 2024 · 72 KB
IWR2024_PSM_Bijl06_Security_AVG_v1.1pdf25 sep 2024 · 243 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 300> Openbare Europese aanbesteding voor beheer en onderhoud van applicaties en aanverwante ICT-diensten. De zittende leverancier heeKlacht gegrondAdvies 689> Aanbesteder heeft vrijwillig bekendgemaakt dat hij een opdracht heeft gegund voor de inkoop van een softwareplatform voor gemeenKlacht gegrondAdvies 440> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure voor een (concessie)opdracht voor diensten voor het beschikbaar stellen, plaatsen,Advies 221> In geschil is het perceel sanitaire voorzieningen van een aanbesteding van een schoonmaakcontract. De inschrijvers wordt gevraagAdvies 708> Een reductie van de inkoopbehoefte van aanbesteder voor de komende jaren op basis van de stellingen van partijen en de overgelegKlacht gegrond
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) over "Print Scan Management Oplossing".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 8.000.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48773000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Ricoh Nederland B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 8.000.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Welke technische vorm van levering wordt gevraagd voor de PSM-oplossing?
De opdrachtnemer levert één Software-as-a-Service (SaaS-dienst) die de Rijksoverheid in staat stelt de dienstverlening te realiseren en het printen naar alle MFP’s op alle (rijks)kantoren te verzorgen.
Wat is de reikwijdte van de printmogelijkheden binnen deze opdracht?
De oplossing moet het printen naar alle Multifunctionele Printers (MFP's) op alle (rijks)kantoren faciliteren, zodat medewerkers overal kunnen printen, scannen en kopiëren.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
€ 8,0 mln
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653